如何尋找屬于自己的商業(yè)智能模式？

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如何尋找屬于自己的商業(yè)智能模式

早在10余年前，商業(yè)智能(Business Intelligence，下稱BI)廠商們就已經(jīng)大張旗鼓地喊出了普及BI應(yīng)用程序這一口號。然而，時至今日，我們離這一目標(biāo)仍然非常遙遠(yuǎn)。

在撰寫《成功的商業(yè)智能》(Successful Business Intelligence.)一書時，作者對513家企業(yè)進(jìn)行了有關(guān)智能化企業(yè)的調(diào)查。結(jié)果顯示，平均每家企業(yè)只有25%的員工使用BI。使用率如此之低的部分原因，是由于BI工具本身還不完善。而另一方面，則是因為很多企業(yè)太過依靠直覺來進(jìn)行決策，不會充分利用手中的信息。某些高管根本沒有意識到BI的價值所在，他們甚至有的連BI與福州OA系統(tǒng)報表的區(qū)別都搞不清楚。

盡管如此，還是有不少企業(yè)想盡各種辦法，希望借助BI來更好地了解和掌握隱含在數(shù)據(jù)中的價值，以便改善自身的服務(wù)，同時提升經(jīng)營業(yè)績和效率。在這些企業(yè)中，從商業(yè)分析師到一線員工，從客戶到供應(yīng)商，幾乎各個環(huán)節(jié)都能看到BI的身影。

如果企業(yè)想讓更多的員工以及更多職能崗位上的員工使用BI，那就必須同時做到以下幾點(diǎn)。首先，企業(yè)必須對數(shù)據(jù)的珍貴價值有著充分的認(rèn)識，而廠商則應(yīng)提供價格更低的BI授權(quán)和配置方案。其次，BI界面應(yīng)當(dāng)做到操作簡捷和人性化，盡量以用戶最熟悉和最適應(yīng)的方式來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。最后，深入普及BI不僅僅需要從技術(shù)上進(jìn)行革新，同時還要調(diào)動用戶的積極性，提供與他們高度相關(guān)的信息，這就要求業(yè)務(wù)部門與IT部門通力合作，共同實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

決策、業(yè)績和效率的全面提升

有了BI，企業(yè)在決策、業(yè)績以及效率方面都能更上一個檔次。要實(shí)現(xiàn)這些附加價值，企業(yè)必須主動出擊，主動爭取，敢為人先。然而，現(xiàn)在許多企業(yè)都過于注重眼前的利益，盲目追求擴(kuò)張速度，這樣的商業(yè)機(jī)會往往被忽視了。在如今的這個時代，客戶從網(wǎng)上就可以搜羅到各種各樣的產(chǎn)品信息，因此企業(yè)的生存之道在于提高服務(wù)質(zhì)量和降低產(chǎn)品價格，而這些競爭優(yōu)勢都可以通過BI來實(shí)現(xiàn)。

大部分企業(yè)在部署B(yǎng)I工具時都側(cè)重于業(yè)務(wù)分析師和高級用戶這兩大群體，而某全球最大的隱形眼鏡郵購商卻是個例外。在部署B(yǎng)I時，該公司從能夠直接影響銷售的一線員工和呼叫中心坐席人員入手。現(xiàn)在，公司中60%以上的員工都用上了BI。

眼科醫(yī)師開出的隱形眼鏡處方對公司的業(yè)務(wù)構(gòu)成了直接的競爭壓力，為了在與眼科診所的競爭中占得上風(fēng)，該公司必須提升服務(wù)質(zhì)量，改善定價機(jī)制。在這種情況下，BI正好大顯身手：呼叫中心的坐席人員可以通過儀表上的數(shù)據(jù)來了解到顧客以往的購買記錄，并根據(jù)記錄向顧客推薦相應(yīng)的周邊產(chǎn)品，甚至還可預(yù)測出顧客何時將會棄舊換新。另外，坐席人員也可通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)來跟蹤了解自己的業(yè)績。

以前坐席人員一直“對信息求之若渴”，并且他們抱怨得最多的問題，就是“非得等到第二天早晨才能看到自己前一天做了多少單子”。在數(shù)據(jù)儀表安裝的當(dāng)周，公司的銷售額就有了明顯的提升，普及BI的前提之一，是企業(yè)必須將數(shù)據(jù)視作為可開發(fā)的戰(zhàn)略資產(chǎn)。這樣的企業(yè)必須具備遠(yuǎn)見和創(chuàng)造力，并對BI的作用深信不疑。

有跡象顯示，BI正成為一種必備的商業(yè)工具。近期一連串廠商之間的收購活動，如甲骨文公司(Oracle，下稱甲骨文)收購Hyperion公司、SAP公司收購Business Objects公司、國際商業(yè)機(jī)器公司(IBM)收購COGNOS公司，以及微軟公司(Microsoft，下稱微軟)新發(fā)布的 PerformancePoint，都反映出了BI日益提高的戰(zhàn)略意義。

尋找屬于自己的BI模式

BI要想普及深入，就應(yīng)當(dāng)按照用戶群體的特點(diǎn)來設(shè)計相應(yīng)的BI界面。許多人把BI想象得過于復(fù)雜，他們以為BI的用戶全是那些整日與聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)等查詢工具打交道的業(yè)務(wù)分析師。實(shí)則不然。一線工作人員也是BI的重要用戶群，但他們沒有時間，也沒有必要去系統(tǒng)地掌握那些復(fù)雜的界面。因此，將BI嵌入他們的操作應(yīng)用程序中無疑是一個極佳的方法。

比方說，美國大陸航空公司(Continental Airlines)的票務(wù)人員就依靠BI來決定哪些乘客應(yīng)當(dāng)給予升級優(yōu)惠服務(wù)。乘客的相關(guān)數(shù)據(jù)會顯示在與登機(jī)有關(guān)的應(yīng)用程序上，因此票務(wù)人員無需使用其它單獨(dú)的工具。

許多BI廠商將Excel和PowerPoint作為了普及BI的跳板。辦公軟件廠商Corporate Express公司就利用了MicroStrategy Office與PowerPoint相集成的功能，讓銷售人員可以通過他們所熟悉的PowerPoint來訪問客戶數(shù)據(jù)，并按需刷新。

界面的改善固然有助于企業(yè)在員工中推廣BI，但網(wǎng)絡(luò)才是普及BI的最終力量。想要廣泛使用BI的企業(yè)必須不斷地進(jìn)行升級更新，才能享受到功能改善帶來的好處。通常的桌面軟件安裝調(diào)試耗時甚多，而基于Web的BI只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)，其方便性吸引了大量的用戶。同時，基于Web的工具也能讓企業(yè)擴(kuò)大BI的使用范圍。以Corporate Express公司為例，約有1萬名以上的客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器來訪問、更新并分析他們自己的購物信息。

豐富的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序?qū)⒒赪eb的靜態(tài)BI變得更加有趣了。通過在Crystal Reports 2008中嵌入Xcelsius Flash文件，Business Objects公司的報表用戶可以進(jìn)行模擬分析，并借助動態(tài)圖表來形象地展示預(yù)期的影響。而MicroStrategy公司的Enterprise Dashboards則引入了Flash和高級可視化功能，以頁面上跳躍的泡沫形象來展示隨時間而改變的趨勢。 此外，Business Objects公司在近期發(fā)布的Polestar將簡捷的搜索功能和類似于iTune的界面結(jié)合在了一起，從而大大增強(qiáng)的數(shù)據(jù)搜索的可操作性，讓初級用戶也能應(yīng)用自如。以上的這些方法拉近了BI與用戶之間的距離，這對改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶退季S起到了至關(guān)重要的作用。