oa辦公自動化系統(tǒng)是什么意思

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 　　OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，泛普OA是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡的研究成果而設計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。

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　　◆ 為什么要使用OA系統(tǒng)

　　OA應該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)。

　　* 對于企業(yè)高層領(lǐng)導而言，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)，OA運用科學的數(shù)學模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導提供決策參考和依據(jù);

　　* 對于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率;

　　* 對于普通員工而言，OA是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)，OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。

　　具體如下：

　　1. 加快企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率;

　　2. 規(guī)范公司管理，提高工作效率，提升企業(yè)形象;

　　3. 促進各部門、科室的協(xié)同辦公;

　　4. 規(guī)范辦公流程;

　　5. 節(jié)約辦公成本。

　　◆ 使用OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的收益

　　通過OA的使用，將會給企業(yè)帶來實際的收益。

　　1. 辦公用品開支縮減

　　使用OA系統(tǒng)后，企業(yè)可節(jié)省辦公用品費，如印制單據(jù)費、筆墨費、裝訂費、檔案費及其他雜費。

　　2. 節(jié)省通訊費用

　　使用OA系統(tǒng)后，企業(yè)可節(jié)省通訊費，包括電話、傳真。

　　3. 縮減差旅開支

　　通過使用泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)異地辦公，可以有效的減少差旅次數(shù)，節(jié)省人員的差旅費用(交通、住宿、補助等)。

　　4. 提高工作效率

　　通過使用泛普OA系統(tǒng)，可以有效提高工作效率，相應提高勞動生產(chǎn)率。