房地產(chǎn)項目管理軟件

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泛普軟件ThinkOne系統(tǒng)房地產(chǎn)項目開發(fā)管理軟件功能

　　房地產(chǎn)項目開發(fā)管理軟件產(chǎn)品基本信息

　　實現(xiàn)對整個項目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個過程管理。期間對整個規(guī)劃建設(shè)項目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進行統(tǒng)一描述，通過對項目導(dǎo)圖的應(yīng)用，實現(xiàn)對項目、標段、標段單元(樓棟)及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項目的平面圖、房源、面積等信息。

　　產(chǎn)品設(shè)計管理

　　設(shè)計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。

　　設(shè)計變更管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品-工作-合同-成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計變更引起的工作變化(包括工作量或工藝、工序的變化)、合同變更、成本變化。

　　設(shè)計圖紙管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計方案審批的同時實現(xiàn)設(shè)計圖紙的審批流程。審批后的圖紙納入系統(tǒng)的文檔管理庫，便于將來版本控制以及查詢需要。系統(tǒng)將管理圖紙的JPG格式，并記錄AUTOCAD原圖的文件位置。審批后的圖紙需要進行變更的，應(yīng)該執(zhí)行圖紙變更流程。

　　個人工作臺管理

　　為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個人工作臺，在每個用戶登陸系統(tǒng)時，就自動將與之相關(guān)的工作自動“推”到系統(tǒng)桌面上：

　　我的工作：查看需要自己處理的工作項，每個工作項同時提供子項、相關(guān)工作項、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。

　　關(guān)注工作：對某一時期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時還可以提請上級領(lǐng)導(dǎo)進行關(guān)注。

　　工作進程：按照未開始、進行中、暫停、超期、已結(jié)束、已取消等狀態(tài)對工作進行分類與查詢，同時對超期工作和工作的變更提供預(yù)警和提醒。

　　工作報告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級的工作報告，并給出工作指示。

　　工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。

　　成本管理

　　系統(tǒng)依據(jù)“目標成本-》責(zé)任成本-》動態(tài)成本-》成本知識”、“全面成本”、“全面預(yù)算”等先進的管理思路，提供的是一個可以從項目整體、標段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項、合同等各個角度去掌握成本發(fā)生情況的動態(tài)、綜合體系。通過系統(tǒng)中動態(tài)成本的反映，對將要超標或發(fā)生缺口的情況，可以進行及時預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。

　　泛普軟件房地產(chǎn)項目開發(fā)管理軟件——成本結(jié)構(gòu)分解

　　由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對成本項進行進一步細分、補充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版，以供日后項目調(diào)用與比較。

　　每一個成本項將對應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)科目(便于將來的成本核算和與財務(wù)軟件的整合)，以及預(yù)算類別(便于制定分預(yù)算表)。

　　制定預(yù)算表

　　項目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表：

　　預(yù)算表名稱與類別：通過預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項自動帶入預(yù)算表中，這樣就能幫助用戶建立每個標段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計劃。

　　預(yù)算表有對應(yīng)的責(zé)任部門：將預(yù)算表落實到部門，體現(xiàn)了“全民預(yù)算”的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門，并為今后的精細化考核奠定基礎(chǔ)。

　　預(yù)算表分解到對應(yīng)的單位工程：根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息，將預(yù)算表中的成本項分攤到了單位工程的面積與單元中。成本分攤模型的提前建立，為管理者留下了更多的時間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握，系統(tǒng)在任何一個時點上能更真實的反映出當(dāng)時該成本項的動態(tài)情況。

　　預(yù)算表分解到產(chǎn)品：可以將預(yù)算分解到各類產(chǎn)品類型中，從而對不同產(chǎn)品的造價進行分析與積累。

　　目標成本管理

　　根據(jù)CBS，按照分預(yù)算表，用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標成本。

　　項目成本估算、概算：目標成本的設(shè)定是一個漸進的過程，要隨著項目的設(shè)計、開發(fā)的展開而逐漸細化，本系統(tǒng)可以對基本的成本項進行總的估算。

　　項目目標成本細化：根據(jù)項目新的進展和確定的設(shè)計方案，用戶可以對更細節(jié)的成本項進行設(shè)定。下一級的成本項會根據(jù)類別自動歸結(jié)到上級成本項之中。

　　設(shè)定預(yù)算計劃：對目標成本還可以按月、季設(shè)定用款計劃，強調(diào)資金計劃的概念。

　　目標成本的生效與歷史版本的紀錄：在項目管理的實際工作中，設(shè)定的目標成本和預(yù)算計劃需要通過審核才能生效，并且在執(zhí)行過程中還會對目標成本與預(yù)算計劃進行調(diào)整以符合實際情況，系統(tǒng)可以實現(xiàn)這些申請與審核的流程，記錄歷史版本，并能與現(xiàn)行的目標成本、預(yù)算計劃與歷次的歷史版本進行比較。

　　動態(tài)成本管理

　　在這個模型的應(yīng)用中，企業(yè)不需要等到項目完成，才能得到項目的成本信息，而是在任何一個時點上，通過已發(fā)生成本的統(tǒng)計、待發(fā)生成本的預(yù)測，動態(tài)的掌握項目的最終造價、單方造價、單元造價等關(guān)鍵信息，同時包括實際已批準、已支出的金額、與預(yù)算計劃相比的資金缺口、簽證變更的累計值與待審批信息等等相關(guān)完整的信息，對將要超標或發(fā)生缺口的情況，可以進行及時預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。改變了過去成本管理滯后的狀況。

　　系統(tǒng)還貫徹了精細化管控的思想，可以從項目整體、標段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項、合同等多角度、多層次地去掌握成本發(fā)生情況

　　合同管理

　　合同是項目成本控制的另一個源頭，也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對項目進行管理的一條主線，在房地產(chǎn)項目中80%以上的工作與成本是由合同來確定的。因此系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強對合同生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。

　　但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時有效反應(yīng)和利用。比如，投標單位預(yù)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況，商務(wù)考察情況;合同評審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對相關(guān)成本預(yù)算的影響;合同請款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請款，甚至是合同付款條件所對應(yīng)的項目工作進度請款;合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場簽證、工程指令、設(shè)計變更的內(nèi)容，將合同變更控制從事后的統(tǒng)計與追認，逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的過程管理，乃至事前管理，堵住“變更黑洞”……規(guī)范的流程與強大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。