工作分解結(jié)構(gòu)分解層次與編碼設(shè)計(jì)

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1、分解層次與結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是個(gè)關(guān)鍵。根據(jù)項(xiàng)目管理和控制的需要，項(xiàng)目工作分解既可按照項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，又可按項(xiàng)目的實(shí)施順序進(jìn)行分解，而且由于項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度、規(guī)模大小也各不相同，因此項(xiàng)目可分成很多級(jí)別，從而形成了工作分解結(jié)構(gòu)的不同層次。

工作分解結(jié)構(gòu)每細(xì)分一個(gè)層次表示對(duì)項(xiàng)目元素更細(xì)致的描述。任何分支最低層的細(xì)目叫做工作包。工作包是完成一項(xiàng)具體工作所要求的一個(gè)特定的、可確定的、可交付以及獨(dú)立的工作單元，為項(xiàng)目控制提供充分而合適的管理信息。WBS結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級(jí)狀或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)來(lái)表示，其底層范圍應(yīng)該很大，代表詳細(xì)的信息，能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目執(zhí)行組織管理項(xiàng)目對(duì)信息的需要，結(jié)構(gòu)上的上一個(gè)層次應(yīng)比下一層要窄，而且該層次的用戶(hù)所需的信息由本層提供，以后依次類(lèi)推，逐層向上。

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則一是必須有效和分等級(jí)，但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)構(gòu)建太多的層次，層次太多反不易于有效管理，一般情況下設(shè)計(jì)4到6個(gè)層次就足夠了；二是必須保證信息在各層次之間能自然、有效地交流；三是必須使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性，并從一開(kāi)始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成代碼時(shí)對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)是易于理解的。

2、WBS編碼設(shè)計(jì)

工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)工作都要編上號(hào)碼，用來(lái)唯一確定其在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的身份，這些號(hào)碼的全體叫做編碼系統(tǒng)。編碼系統(tǒng)同項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)本身一樣重要，在項(xiàng)目規(guī)劃和以后的各個(gè)階段，項(xiàng)目各基本單元的查找、變更、費(fèi)用計(jì)算、時(shí)間安排、資源安排、質(zhì)量要求等各個(gè)方面都要參照這個(gè)編碼系統(tǒng)。

利用編碼技術(shù)對(duì)WBS進(jìn)行信息交換，可以簡(jiǎn)化WBS的信息交流過(guò)程。編碼設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是相互對(duì)應(yīng)的。結(jié)構(gòu)的每一層次代表編碼的某一位數(shù)，有一個(gè)分配給它的特定的代碼數(shù)字。在最高層次，項(xiàng)目不需要代碼；在第二層次，要管理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來(lái)編制；下一層次代表上一層次每一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)所包含的主要任務(wù)，這個(gè)層次將是一個(gè)典型的兩位數(shù)編碼；以下依次類(lèi)推。

在WBS編碼中，任何等級(jí)的一位工作單元，是其余全部次一級(jí)工作單元的總和。如第二個(gè)數(shù)字代表子工作單元（或子項(xiàng)目）——也就是把原項(xiàng)目分解為更小的部分。于是，整個(gè)項(xiàng)目就是子項(xiàng)目的總和。所有子項(xiàng)目的編碼的第一位數(shù)字相同，而代表子項(xiàng)目的數(shù)字不同，緊接著后面兩位數(shù)字是零。再下一級(jí)的工作單元的編碼依次類(lèi)推。
作者：郭遠(yuǎn)剛

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