小議項目計劃的制定

軟件項目的開發(fā)，特別提到項目計劃，我相信每一個項目經(jīng)理提到就很痛苦。但是開發(fā)的殘酷現(xiàn)實告訴我們：沒有計劃的軟件開發(fā)過程帶來的只可能是無法預(yù)料的結(jié)果。一次在與項目同仁溝通中，大家份份提到了項目計劃的制定是如何難，項目軟件的需求變更對項目的計劃所帶來的可怕的影響。也許大家看了很多的項目管理書本，對書中的各種WBS的制法了如指掌，可是在實際的情況中，“計劃沒有變化快”和“程序代替用戶需求和分析”，其結(jié)果是程序開發(fā)人員變成了一個真正的民工，以開發(fā)人員在時間的犧牲為代價來換取項目的結(jié)束。這是很普遍不過的現(xiàn)象，在此不再妄加評論。

如何改善我們的軟件開發(fā)管理，方法是“總結(jié)失敗，簡單地利用常識”.

一、目標導(dǎo)向計劃

計劃的制定，是不是要越詳細越好呢？個人的理解是詳細到開發(fā)人員可以理解和指導(dǎo)項目的開發(fā)為宜。計劃能夠告訴你什么時候應(yīng)該做什么。沒有計劃，你無從知道自己需要做什么。不少項目經(jīng)理告訴組員需要做什么東西后揚長而去，絲毫沒有一個相關(guān)任務(wù)（活動）之間的說明。由于沒有計劃或是計劃太粗糙、不切實際，很多項目1/3甚至1/2的時間花在返工上面。因為計劃中遺漏了某一項關(guān)鍵任務(wù)，項目就有可能宣告失敗。試想一下，制定一個周密合理的計劃需要耗費這么多的時間嗎？需要付出項目失敗的代價嗎？還有很多項目管理人員常常錯誤認為"變化比計劃快"，但實際的情況是，由于沒有計劃，你無法預(yù)測和估量變化給你的項目所帶來影響，你所面臨的將會是比面條還難以理清的混沌"狀態(tài)。此外，對為此，制定一個計劃吧，讓它符合目標導(dǎo)向（通過各個小任務(wù)完成整個的項目目標應(yīng)當距離成功不會遠）。

二、項目任務(wù)不是平均分配

在制定項目計劃時，項目管理人員意是下理識的讓項目任務(wù)基本能平均分配，可是實際的情況是我們項目中的少部分開發(fā)人員擔當了大部分的項目任務(wù)（也可能是通常所講的2-8原則）。在制定項目計劃時要考慮到開發(fā)人員能力的大小和多樣性，聰明的項目管理人員決不會采取任務(wù)均分的愚蠢做法，互補結(jié)構(gòu)比對等結(jié)構(gòu)要更穩(wěn)定一些。此外作為項目管理人員來說，了解屬下員工的能力特點，將其放在合適的位置上，會更有利于項目的順利進行。很多管理人員常常抱怨屬下能力問題，究其實質(zhì)，往往是這些項目管理人員未能發(fā)現(xiàn)開發(fā)人員潛能所在之處。她們看待問題往往以"經(jīng)驗"這樣的思維定勢來做決定。導(dǎo)致的結(jié)果如系統(tǒng)論所言：由于"抱怨"的作用和反作用循環(huán)，結(jié)果是大家都不歡而散。

三、開發(fā)人員的效率不是每天都是100%

計劃的制定，不管是什么原因，我們都會下意識的將使用效率設(shè)置為100％?？墒乾F(xiàn)在情況你有沒有想過，由于開發(fā)人員不是流水線的工作，畢竟是資力活動，需要休息、吃飯、開會等，根本不可能把所有的時間放在項目開發(fā)工作上，而且這還不考慮到開發(fā)人員的工作效率是否保持在一恒定水平上。所謂一天8小時工時制就是項目的八小時，那是一個錯誤的理解。由于項目管理人員的不了解這相基本的規(guī)律，不少開發(fā)人員被迫拼命加班，加班造成的疲勞會再次使工作效率降低，同時工作成本卻不斷的向上攀升。如何來算真正有效的工作時間利用率呢，60-80%的利用率，根據(jù)你項目團隊成員對你所描繪的藍圖的投入程度決定。也許這樣項目計劃比平常多了20-30%，但是真正能完成也比項目運行的時間快上很多。

四、接受項目發(fā)生的各種變化

世界唯一不變的是變化，相仿的格言就是“在項目管理中唯一不變的東西是變化"。在項目中不考慮可能發(fā)生的變化是不可思議的。不過在面對項目可能發(fā)生變化而帶來的項目風險和項目計劃時，積極地面對，不是懷有逃避的態(tài)度。作為項目管理人員來說，應(yīng)該及早預(yù)測可能出現(xiàn)的風險，做好風險儲備和進度應(yīng)對原則。雖然風險儲備不能解決所有的問題，但"預(yù)防勝于治療"。

總結(jié),也許上述的幾個不成熟的觀點對你制定項目計劃并沒有實際性的幫助，但是只有不斷地總結(jié)，“如果我改善那一個方面。項目會做更成功”。相信不斷地學習和總結(jié)，項目的成功率才越來越成功！我們的職業(yè)生涯才會越來越好！

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