泛普ThinkOne保留工作流流轉(zhuǎn)過(guò)程中的所有信息

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泛普OA軟件的跟蹤和回溯
　　泛普OA系統(tǒng)保留工作流流轉(zhuǎn)過(guò)程中的所有信息，包括：
　　原有即定義的表單信息
　　流轉(zhuǎn)過(guò)程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息
　　各操作者、操作時(shí)間、操作類(lèi)型
　　審批和批注意見(jiàn)
　　電子簽名
　　其他與工作流相鏈接的信息，如相關(guān)的文檔或項(xiàng)目。
自動(dòng)提醒
　　對(duì)于請(qǐng)求的不同狀況，例如新的請(qǐng)求到達(dá)、待處理請(qǐng)求、超時(shí)未處理請(qǐng)求、客戶聯(lián)系計(jì)劃、請(qǐng)求遞交被處理狀況等，青島OA系統(tǒng)都設(shè)定了多種提醒功能以確保請(qǐng)求的處理不致延誤。
　　
流程自動(dòng)激活
　　泛普OA系統(tǒng)的一個(gè)強(qiáng)大之處就是在于它可以讓系統(tǒng)在運(yùn)作的過(guò)程中自動(dòng)觸發(fā)請(qǐng)求，并且還可以根據(jù)前一個(gè)請(qǐng)求的實(shí)際狀況對(duì)下一個(gè)觸發(fā)的請(qǐng)求進(jìn)行智能選擇。
　　流程自動(dòng)激活的方式可以是一些特定操作，例如會(huì)議安排中，參會(huì)者填寫(xiě)了訂票和訂房的申請(qǐng)，即自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)流程。也可以是某個(gè)工作流流轉(zhuǎn)過(guò)程中滿足特定條件而觸發(fā)另一工作流。例如員工遞交了資產(chǎn)使用請(qǐng)求，流轉(zhuǎn)過(guò)程中當(dāng)判斷資產(chǎn)庫(kù)存不滿足使用請(qǐng)求，會(huì)根據(jù)審批者意見(jiàn)自動(dòng)觸發(fā)資產(chǎn)申購(gòu)流程，并生成相關(guān)的申購(gòu)單，申購(gòu)流程結(jié)束后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)入庫(kù)流程并生成入庫(kù)單。
　　
青島OA軟件自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)
　　泛普OA系統(tǒng)在信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，會(huì)自動(dòng)更新系統(tǒng)原有的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，這是泛普OA系統(tǒng)另一個(gè)重要的特性體現(xiàn)，通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，避免了二次手工錄入帶來(lái)的工作效率低下和失誤的情況，真正實(shí)現(xiàn)XX學(xué)院管理和運(yùn)營(yíng)的電子化。例如交易、借款、報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算等請(qǐng)求會(huì)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，資產(chǎn)入庫(kù)流程會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)庫(kù)存量。
　　
青島泛普OA系統(tǒng)圖形化工作流程
　　請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，可以利用圖形化工具快速獲取請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的情況。包括當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由。