人事檔案管理系統(tǒng)功能介紹

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        近年來，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯，對(duì)于企業(yè)而言，更是難以管理，而人事檔案管理系統(tǒng)可以解決這些問題。

　　一、系統(tǒng)概述

　　人事檔案管理系統(tǒng)是專門為各行業(yè)檔案庫(kù)房管理工作而設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)。軟件操作直觀、簡(jiǎn)潔。人事檔案管理系統(tǒng)自投放市場(chǎng)以來，以其簡(jiǎn)單的使用方法，準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)果，受到了用戶的一致好評(píng)，并以其運(yùn)行的安全性、技術(shù)的先進(jìn)性，受到了專業(yè)人員的肯定，更以其方便準(zhǔn)確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。

　　二、人事檔案管理的痛點(diǎn)

　　—傳統(tǒng)的人工編制程序繁瑣低效，整理時(shí)間冗長(zhǎng)。

　　—文件歸檔順序容易混亂，難以找到，各類文件類型繁多，查詢時(shí)間較長(zhǎng)。

　　—檔案的清點(diǎn)作業(yè)不科學(xué)化，多數(shù)僅限于對(duì)存料箱的清點(diǎn)。

　　—文件失效的管理工作落后，造成了大量的多余文件，造成了行政負(fù)擔(dān)和費(fèi)用。

　　三、泛普軟件—人事檔案管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、組織架構(gòu)管理

　　系統(tǒng)支持企業(yè)靈活的組織架構(gòu)管理，可以對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)立、修改和撤銷操作，支持對(duì)不同部門、職級(jí)、崗位進(jìn)行人事定編管理。并且還支持了臨時(shí)組織架構(gòu)的管理，可以從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員形成臨時(shí)組織，能夠滿足企業(yè)以高效項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的組織架構(gòu)管理需求。

　　2、員工檔案管理

　　員工檔案管理功能支持員工的入職、調(diào)崗、離職等操作，同時(shí)全流程記錄員工信息，支持員工信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找功能，并且支持導(dǎo)出員工花名冊(cè)，便于HR進(jìn)行員工信息核對(duì)，另外系統(tǒng)還支持自定義字段來存儲(chǔ)更多內(nèi)容。

　　3、合同文檔電子簽

　　系統(tǒng)支持合同、文檔的存儲(chǔ)以及數(shù)字化防偽的電子簽功能。合同文檔包括了員工的檔案材料、勞動(dòng)合同、用工協(xié)議、公司制度等等一些文件，同時(shí)也支持對(duì)企業(yè)的一些客戶合同信息進(jìn)行電子檔存儲(chǔ)。

　　4、人才信息庫(kù)功能

　　系統(tǒng)還能夠根據(jù)企業(yè)的人員檔案信息生成標(biāo)準(zhǔn)的人才庫(kù)信息，企業(yè)可以在人才庫(kù)中查找和篩選所需人才信息，并對(duì)該人才信息進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注分類，便于后續(xù)需要某類型人才時(shí)能夠直接篩選。人才庫(kù)系統(tǒng)的建立能夠讓企業(yè)更清晰直觀的了解企業(yè)當(dāng)下的各類人才情況。

　　總的來說，系統(tǒng)能夠高效、便捷、低成本的做好企業(yè)人事檔案管理工作，并對(duì)企業(yè)的重要合同、文件能夠以電子檔的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，便于企業(yè)隨時(shí)搜索查閱。滿足企業(yè)對(duì)組織人事、合同文檔的綜合管理需求。