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企業(yè)怎樣才能實施好全面的戰(zhàn)略績效管理?
企業(yè)要把績效管理體系推行成功是不容易的。尤其是各階層必須在績效管理工作中承擔其應有的管理職能與責任。全面戰(zhàn)略績效管理體系在實施過程中,公司的高層、中層、人力資源部門、及職員和一線工人自己,都必須承擔好相應的責任。對任何一家企業(yè)來講,全員參與、各司其職、溝通協(xié)同,是績效管理實施過程中必須做到的環(huán)節(jié),否則績效考核就會流于形式,大打折扣。
時代光華管理培訓網小編的觀點認為:績效管理師企業(yè)所有員工的事,從老板來看,績效管理是落實戰(zhàn)略目標,引導企業(yè)運營的工作,從直線管理者來說,績效管理是幫助管理者分解公司目標,指導員工成長的工具,那么績效當然是各級管理者的事。從人力資源部來說,人力資源部是績效管理體系的建設者和維護者,人力資源部要對整體體系的執(zhí)行和持續(xù)更新負責,從員工角度講,員工是績效的主人,員工績效完成的好壞,對個人職業(yè)發(fā)展和經濟收益密切攸關。
每個角色都沒有主次之分,分工不同,關注點有差異,但是目標一致,就是落實公司戰(zhàn)略,幫助員工成長,要知道全面的戰(zhàn)略績效管理應該是人人有責的。
1.企業(yè)領導的責任
企業(yè)高層領導在全面戰(zhàn)略績效管理中通過會議方式,有效傳遞和解釋企業(yè)經營戰(zhàn)略目標、經營業(yè)務重點和衡量績效的標準,在績效管理實施過程中,有效組織各階層管理者就績效KPI、績效計劃、績效考核方式等進行正式、有效溝通,統(tǒng)合思想,達成共識。企業(yè)領導要定期組織核心層管理者進行戰(zhàn)略績效回顧研討,討論績效管理過程中存在的問題,深入理解產生現(xiàn)有績效問題的根本原因,作出解決的決策。
一般根據時間而已,在年初,要與各部門負責人簽訂績效合約,鼓舞員工士氣;在年中要組織召開績效會議,總結半年度績效工作的優(yōu)缺點,對KPI指標有效加以改進;在年底時,要組織中高層管理者進行績效述職報告,就年終績效進行有效評價,根據企業(yè)年度績效完成結果及管理者表現(xiàn),分配績效獎金,做好精神、物質激勵等工作。
2.企業(yè)中層管理者的責任
企業(yè)中層管理者(主要指部門經理)在全面戰(zhàn)略績效管理中,要切實理解公司經營目標,將公司級KPI有效分解到部門和崗位,達成績效計劃共識,同部門內部職員進行雙向的溝通面談,一起討論制定其績效計劃和個人發(fā)展計劃,同時,部門經理要為部屬員工績效工作的開展,提供持續(xù)的績效支持、績效輔指導,作出有效的績效反饋。
平時要做好部門內員工的績效記錄,獎懲記錄,工作優(yōu)劣情況記錄,并按照企業(yè)績效考核實施方案定期對部屬進行公平的績效考核評估,對考核的結果要與員工進行有效績效反饋面談,同時對員工的績效做出正確、及時的激勵。部屬在月度績效完成過程中,要根據部屬實際工作能力、態(tài)度作出及時的績效監(jiān)督和指導,對績效進程中發(fā)生的主要問題對部屬提出明確要求,協(xié)助進行整改。
3.企業(yè)人力資源部門的責任
企業(yè)人力資源部門在全面戰(zhàn)略績效管理上要組織公司績效會議的召開,從而做好績效記錄、績效文件修正、保管、分發(fā)、監(jiān)控工作,從專業(yè)和全局的角度出發(fā),協(xié)助企業(yè)高層領導提出年度戰(zhàn)略績效目標、并對各部門績效KPI的設定,提出理論依據和支持,分層次、分重點做好企業(yè)全員績效管理的培訓、制度學習工作,達成全員績效共識。
同時根據根據績效考核管理制度的時間節(jié)點和要求,定期組織績效考評工作,檢查績效完成結果,統(tǒng)計績效分數,并根據分數進行績效薪酬的計算。
4.企業(yè)員工的責任
企業(yè)員工應該在直線上司的幫助與指導下制定好自己的年、月度績效目標計劃,并有效分解到周、天,明確自己當期績效的主要目標和重點工作任務,根據個人月、周績效目標計劃,認真檢查自己的工作進度,反饋績效實施過程中存在的困難和問題,積極向上司尋求反饋,贏得幫助與支持。
當然,企業(yè)員工并不是木偶,只為了完成績效,而是要對績效實現(xiàn)過程中,自己的見解、合理化建議和看到的問題,及時、客觀地向上司反饋,以不斷完善企業(yè)的績效制度不斷學習、充電,鉆研業(yè)務,提升工作績效,對自己的工作績效和個人職業(yè)發(fā)展負責,不斷挑戰(zhàn),以尋求更高職業(yè)目標。
凡是有責任心、執(zhí)行力強的企業(yè),其績效管理是正向的、是動態(tài)的、是有效的,績效目標一般都能圓滿或超額達成,且團隊的工作士氣很高,員工的工作心態(tài)很好,團隊的工作氛圍很和諧,這都是通過責任來保證的。企業(yè)的績效管理要真正落到實處,靠哪一個人或哪一個部門是不能做好的,他需要企業(yè)最高層的主導,各部門的齊心協(xié)力,才能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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