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中小企業(yè)的績(jī)效評(píng)估該如何做?
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績(jī)效評(píng)估原來是一個(gè)確保企業(yè)執(zhí)行力的管理機(jī)制,但不少企業(yè)會(huì)說目前這個(gè)機(jī)制不是很有效,普遍員工將它看成是一個(gè)“批評(píng)”機(jī)制,有抗拒感,管理層也視其為是苦差,結(jié)果很多企業(yè)就不斷在尋找“新”方法與理論,但發(fā)覺努力得到結(jié)果沒有解決原來的問題。
時(shí)代光華認(rèn)為中小企業(yè)要解決績(jī)效評(píng)估這個(gè)問題,要從心態(tài)層面開始。員工應(yīng)有的心態(tài)是:績(jī)效評(píng)估是一個(gè)很好與上司溝通的機(jī)會(huì),從上司那里爭(zhēng)取到幫助與指導(dǎo)。管理者的心態(tài)應(yīng)該是:績(jī)效評(píng)估是一個(gè)對(duì)下屬了解的機(jī)會(huì),對(duì)怎樣幫助他成功提供了關(guān)鍵的信息。另一方面就是溝通技巧,雙方面都要注意將心態(tài)正確的表達(dá)出來。
然而調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)都沒有績(jī)效評(píng)估這種機(jī)制,就算有的,也好像只是抓到一些皮毛的樣子,沒有真正去了解績(jī)效評(píng)估到底是為了解決一些什么問題而存在的。我們看績(jī)效評(píng)估也需要與時(shí)俱進(jìn),不要盲目去跟進(jìn)一些書上說的東西,和一些在外的老經(jīng)驗(yàn),我們一切都應(yīng)該回到根本,要去琢磨績(jī)效評(píng)估到底是用來解決什么問題的。
績(jī)效評(píng)估是一個(gè)出發(fā)點(diǎn)很好的管理流程,但實(shí)現(xiàn)起來有不少的問題,很多企業(yè)都實(shí)施了績(jī)效評(píng)估,認(rèn)為大部分公司都還有很多改善的空間??偨Y(jié)了如下幾個(gè)普遍的問題:
一個(gè)是員工最大意見就是績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不清晰,也不能量化,甚至很多是事情做完才定考核標(biāo)準(zhǔn)。第二則是員工很不喜歡績(jī)效評(píng)估,認(rèn)為如果與老板關(guān)系不好,這個(gè)就是讓老板修理自己的手段。第三則是管理者也討厭做文檔工作,一是寫不出手下的工作目標(biāo),二是評(píng)估的時(shí)候,除非都是好話,否則很容易吵起來。最后,員工希望上司能給自己的反饋要及時(shí),但目前很多績(jī)效評(píng)估機(jī)制都做不到。機(jī)制缺乏透明化,很容易變?yōu)橐粋€(gè)濫用職權(quán)的手段。
企業(yè)必須要有績(jī)效評(píng)估的機(jī)制,如果執(zhí)行到位,這將是一個(gè)推動(dòng)員工能力提升的有效舉措???jī)效評(píng)估其實(shí)是員工與上司的一個(gè)溝通機(jī)會(huì),對(duì)它的這個(gè)定位需要很精確:是員工和管理者溝通。績(jī)效評(píng)估需要加上員工能力提升計(jì)劃的討論,不要光是批評(píng)式的“績(jī)效評(píng)估”。
其次,讓員工定自己績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。管理者講清楚對(duì)員工的工作期望值后,要求員工自己寫工作目標(biāo),這個(gè)好處是,員工是為自己設(shè)定的目標(biāo)而努力,在與員工討論他自己設(shè)定的目標(biāo)時(shí)候,管理者也可以進(jìn)一步了解員工的思維方式,可以幫助溝通。
第三,及時(shí)反饋。不要等一年時(shí)間才做溝通,我認(rèn)為最少每三個(gè)月要坐下來談?wù)勀繕?biāo)執(zhí)行的情況,如果有必要,在雙方同意下,調(diào)整目標(biāo)???jī)效評(píng)估的正確定位,應(yīng)該是員工與上司的一個(gè)溝通機(jī)會(huì),溝通的目標(biāo)是幫助提高員工的工作效率,建議動(dòng)用詳細(xì)的機(jī)制確保溝通的方法與內(nèi)容來傳達(dá)“績(jī)效評(píng)估”的正確定位。
績(jī)效評(píng)估不光是給員工一個(gè)工作目標(biāo),還有個(gè)人發(fā)展的內(nèi)容也需要包括進(jìn)來。這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一次,績(jī)效評(píng)估不要只看成是一個(gè)“評(píng)估”,其實(shí)更應(yīng)該看成是上司跟下屬的一個(gè)溝通的機(jī)會(huì),溝通的內(nèi)容就是在工作上面怎樣互相配合,以及在下屬的個(gè)人發(fā)展方面怎樣來相互配合。
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