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衡量HR招聘工作的 8 個指標
在我國目前人力資源或者人事這個行業(yè)進入門檻比較低,很多人認為無論學什么專業(yè)的只要肯給個機會進來,學上幾個月就可以上手,尤其是公司其他業(yè)務(wù)部門,覺得人力資源或人事沒什么,自己做也許還比人力資源部或者人事部那幫家伙做的好!這種狀況是普遍存在的,那么作為專業(yè)的人力資源從業(yè)者,怎么樣才能讓自己的工作與眾不同,怎么樣才能發(fā)揮自己的核心能力成為其他人不可替代的呢?現(xiàn)以招聘為例,我個人認為人力資源從業(yè)者應(yīng)該從這以下幾方面努力,完成以下幾個指標才能真正發(fā)揮人力資源專業(yè)的作用。
(1)招聘計劃可否控制。招聘專員應(yīng)清楚企業(yè)年度招聘計劃。比如:企業(yè)明年總共要招多少人?招聘人數(shù)最多的部門是哪幾個,占總招聘人數(shù)比例多少?招聘人員在哪幾個月入職比較多?平均每月入職多少?平均每年離職人數(shù)多少?每月離職幾個?等等這些問題。同時為了保證招聘計劃的有效性,要每月定期跟用人部門主管了解人員情況,以防止變動。如果做到這些,那么就能保證招聘的主動性,可以提前發(fā)布招聘信息或者組織其他方式的招聘,就不會整天象個消防隊員一樣,哪里有"火"就去哪里撲!
(2)招聘渠道是否全面和通暢。招聘渠道要全面,就是說招聘方式要多種多樣,一般最常用的是網(wǎng)絡(luò)招聘\校園招聘\員工推薦\現(xiàn)場招聘這四種。當然還有其他報紙\雜志\行業(yè)協(xié)會推薦等等。招聘渠道通暢就是說招聘渠道要有效,要能夠達到招聘目的。如果招聘渠道達不到招聘目的,那么再多也沒有用。
(3)招聘成本可否有效利用。實踐中很多企業(yè)的人力資源部在浪費招聘費用。我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多公司的招聘專員總是一缺人就搞現(xiàn)場招聘?,F(xiàn)場招聘每次那么半天或一天就要花費幾百塊或者上千塊,這樣的成本很大的!而且經(jīng)常花了錢也不一定招到合適的人。比如上次我有個朋友的公司參加大型的人才招聘會,他們公司花了幾千塊錢付展位費,結(jié)果才僅僅收到4份合格的簡歷!那么這樣的招聘效果無疑很差的,招聘費用就被浪費。招聘專員應(yīng)該利用一切可以不花錢或者少花錢的手段來招人,其實還是有很多免費或者花費很少的途徑去招聘的。比如:可以自己主動到人才庫去搜;一些新辦的招聘網(wǎng)站為了宣傳會提供一些免費的人才庫給企業(yè)搜的;同時還有其他一些免費方式,有些甚至很少有人知道和運用,但是其招聘效果卻是很好的,比如利用同學錄和QQ群來招聘??傊?,花最少的錢招聘到最多的人是招聘的一大原則,任何胡亂浪費招聘費用的人都是不合格的。
(4)是否按時招到人、人員能夠及時到位。
(5)是否招到需要的人數(shù)。比如公司打算在12月招聘到10位員工,結(jié)果才招到4位,那明顯工作沒做好。
(6)是否招到合適的人或者說招聘合格率。最優(yōu)秀的人往往不一定是最合適的,關(guān)鍵是這個人能否勝任工作,并把工作做好。這就要求招聘專員在面試時有一雙火眼金睛了,要能夠給部門主管提供建設(shè)性意見,并說服他們采納自己的建議。
(7)人員年齡結(jié)構(gòu)。這個往往被人忽視,其實公司員工總體年齡結(jié)構(gòu)非常重要,是呈老齡化還是年輕化是影響企業(yè)活力的重要因素。
(8)人員學歷結(jié)構(gòu)。這個也經(jīng)常被忽視,一個企業(yè)的學歷結(jié)構(gòu)往往跟企業(yè)的人才梯隊建設(shè)有關(guān),比較合理的人員學歷結(jié)構(gòu)可以激發(fā)員工的向上動力,而且可以給員工提供一個比較明晰的發(fā)展前景,是留住員工的一大利器!
以上8條,前3個是過程指標,后5個是結(jié)果指標。一個招聘專員能夠有效的做到以上8條,是比較困難的,是有難度的;而如果一個招聘專員能夠有效做到這八點,那么這個公司的招聘工作無疑是杰出的,人力資源部的的專業(yè)優(yōu)勢無疑得到了充分的發(fā)揮,那么還會有其他部門把人力資源看得可有可無,是個人都可以干的嗎?所以人力資源的同仁們,當其他部門輕視人力資源部時,大家不要在那里抱怨,努力工作提高自身的核心競爭力才是最主要的!人家的輕視是我們工作做的不好,自身的優(yōu)勢沒有發(fā)揮,而一旦我們工作很到位時,其他部門還敢說三道四嗎?
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