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HR人力資源得到上司重視的重要技巧
不少HR人力資源抱怨在企業(yè)中得不到重視,其實,不如先從自身勝任力上找找原因。
企業(yè)對員工價值日益重視,從人力成本到人力資源,直至被“尊奉”為人力資本。直接影響著員工價值發(fā)揮的HR人力資源從業(yè)者,作用也愈發(fā)關(guān)鍵。但是,不少HR人力資源抱怨在企業(yè)中得不到重視,原因真的是上層視野不足嗎?
其實,不如先從自身勝任力上找找原因。
近日,中國國際技術(shù)智力合作公司外企服務(wù)分公司(簡稱中智)發(fā)布了“2012-2013變革時代的中國企業(yè)人力資源勝任力調(diào)研報告”,從中可管中窺豹。本次調(diào)研共有120家不同性質(zhì)的企業(yè)參與,497份有效問卷分別來自HR部門、直線經(jīng)理及普通員工。清華大學EMBA班也提交了38份書面問卷。
戰(zhàn)略角色還不夠。所謂人力資源勝任力,指HR專業(yè)人員所具有的、為組織創(chuàng)造價值增值并提升組織核心競爭力的綜合能力表現(xiàn)。它關(guān)乎HR人力資源職位相關(guān)的知識、技術(shù)、能力、動機、價值觀等綜合才能。
中智這次對人力資源勝任力的考量,主要包括四個方面的內(nèi)容:個人素質(zhì)。包括認知能力、親和力、正直、溝通能力等。人力資源專業(yè)知識。包括人力資源管理各個模塊的專業(yè)知識,人員配置、核心人才管理、績效管理、人員開發(fā)、薪酬福利等。商業(yè)知識。企業(yè)運營管理相關(guān)知識,包括價值鏈知識、運營知識、財務(wù)知識等。管理變革。企業(yè)戰(zhàn)略變革相關(guān)知識,包括文化管理、變革管理、參與戰(zhàn)略決策等。調(diào)查表明,人們認為,HR人力資源管理普遍還停留在執(zhí)行層面,其勝任力多體現(xiàn)在HR相關(guān)職能模塊的管理方面;HR部門在商業(yè)知識方面掌握較弱,導致對于業(yè)務(wù)部門的理解不深,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程了解較少,因此,職能部門經(jīng)理的評價不高;HR人力資源部門并沒有很好地起到幫助組織實現(xiàn)經(jīng)營目標的作用,其勝任力在商業(yè)知識、管理變革兩方面還有較大提升空間。
盡管HR人力資源的戰(zhàn)略角色地位已經(jīng)被強調(diào)了多年,但數(shù)據(jù)顯示,接近半數(shù)的企業(yè)(41%)的HR人力資源很少或不參與企業(yè)重大戰(zhàn)略決策,僅有12%的企業(yè)的HR人力資源會完全投入重大的戰(zhàn)略決策。
在HR人力資源專業(yè)人員的構(gòu)成上,70%的受訪企業(yè)都是女性為HR人力資源負責人;超過90%的HR人力資源經(jīng)理人為本科或以上學歷。而男性HR人力資源經(jīng)理人在國有企業(yè)、制造業(yè)和金融業(yè)中的比例較高,且國企的HR人力資源經(jīng)理人,碩士或以上學歷者占75%.可見國企對HR人力資源經(jīng)理人的準入門檻設(shè)置較高。
不得不承認,不同角色的人,對HR部門的勝任力及其價值的評價存在較大差異。HR人員往往高估自身,但普通員工對其評價最高,可見HR部門在提供員工服務(wù)等領(lǐng)域得到了認可。但這在某種程度上,恰恰成為HR向戰(zhàn)略角色轉(zhuǎn)變的障礙。多數(shù)HR人員目前陶醉于及時響應(yīng)“顧客”(經(jīng)理和員工)的需求、為他們提供基本的信息,而缺乏深入業(yè)務(wù)一線,與直線經(jīng)理并肩戰(zhàn)斗的意愿和能力。
國企HR在戰(zhàn)略參與方面得分最高,但其管理效能卻低于外企和合資企業(yè)。這說明,如果沒有管理模式的轉(zhuǎn)變以及勝任力的提升,HR仍然無法成為事實上的戰(zhàn)略角色。HR人力資源,提升人力資本了嗎?那么,回到HR的日常業(yè)務(wù)中看,人力資源管理的監(jiān)控指標設(shè)置與表現(xiàn)如何?調(diào)查顯示,總體而言,受訪企業(yè)在人工成本控制指標上表現(xiàn)最佳,但在員工敬業(yè)度、員工滿意度、崗位空缺率和主動辭職率指標的控制上表現(xiàn)不佳。
這一點與調(diào)查中顯示的HR對企業(yè)價值增值貢獻度的結(jié)果相當吻合。調(diào)查數(shù)據(jù)表明,在當前人力資源管理的11項活動中,貢獻度最高的是績效評估和報酬;而職業(yè)生涯輔導、人才測評和人力資源信息化技術(shù)得分最低。這三個因素恰恰與員工敬業(yè)度、滿意度等緊密相關(guān)。也正因此,大多HR在促進組織人力資本提升、為企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)增加價值方面相對薄弱。尤其值得強調(diào)的是,以人才為主要資產(chǎn)的高科技企業(yè),人力資源管理效能卻最低。
外商獨資和中外合資企業(yè),曾經(jīng)是人力資源市場的“寵兒”,但隨著國企和民企的迅猛發(fā)展,這個優(yōu)勢已經(jīng)漸漸不那么突出。數(shù)據(jù)顯示,他們在“關(guān)鍵人才流失”和“識別、培養(yǎng)和挽留高績效/高潛力的員工”方面所面臨的挑戰(zhàn)最大,而“有效管理和提升人均生產(chǎn)力”則是國有企業(yè)和民營企業(yè)所面臨的最大挑戰(zhàn)。調(diào)研對于企業(yè)目前面臨的6個最大挑戰(zhàn)進行的排序是:有效管理和提升人均生產(chǎn)力、有效管控人工成本(薪酬、福利等)、對行業(yè)目標人才的吸引力、識別培養(yǎng)和挽留高績效及高潛力的員工、人力資源部門從事務(wù)型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變、關(guān)鍵人才的流失。
通過調(diào)查和研究,時代光華網(wǎng)給企業(yè)提出如下建議:
提升HR部門的戰(zhàn)略地位,需要高管人員的重視。同時,需要提升HR專業(yè)人員在商業(yè)知識和管理變革兩方面的勝任力,這是第一要務(wù)。人力資源專業(yè)人員需要樹立“客戶導向”,提供服務(wù)不僅要及時,更要注重對企業(yè)經(jīng)營計劃實施的支持。正確認識人力資源業(yè)務(wù)外包的作用,適當選擇外包內(nèi)容,以將更多的精力放在核心競爭力的提高上,并提升人力資源專業(yè)人員的素質(zhì)和能力。國有企業(yè)要充分利用人力資源參與戰(zhàn)略決策的優(yōu)勢,借鑒外商獨資和中外合資企業(yè)的經(jīng)驗,提高人力資源部門的效能。民營企業(yè)需要深入思考在員工滿意度和崗位空缺率方面的表現(xiàn),要從業(yè)務(wù)角度出發(fā),找到展示HR部門價值的方法。HR人力資源部門需要停止自我陶醉,在借助高管層重視的同時,真正展現(xiàn)自己在經(jīng)營運作中的價值,這不僅是口號,更需要不斷深入學習和實踐。
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