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績效考核中關鍵指標的擬定與跟進
好的員工績效計劃應該遵循SMART原則,針對本崗位,采用可測量的數(shù)據(jù)化或行為具體化的指標,而這個指標是高出員工能力卻又可以經(jīng)過努力實現(xiàn)的,并在特定約定的周期里實現(xiàn)的。針對上述原則,很多企業(yè)在制定績效考核關鍵指標時需要注意以下幾方面內(nèi)容。
第一,崗位分析。從總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理、部門主管、部門員工幾個層次入手,HR經(jīng)理擬定中高層職位說明書,由部門經(jīng)理要求部門主管按規(guī)定文本擬定本部門和員工的職位說明書初稿,初稿中有工作流程與工作權重,同時設定關鍵績效指標。
此外,要分三層進行溝通,基礎崗位員工同崗人員多的,按柜組進行小組討論式學習。對考核指標如何下達與考核進行說明; 對于中層管理人員,相互間有業(yè)務往來,對于他們的崗位說明書,經(jīng)過多次集體商討,尤其在業(yè)務交叉范圍誰負主次責任討論清楚。對于高層,HR經(jīng)理在總經(jīng)理的授權下,直接與副總一個一個談判,確定職責與考核指標。
第二,關鍵指標的擬定與溝通改進
關鍵指標的擬定,很容易流于形式,比如對于店長的關鍵指標,一方面可以根據(jù)經(jīng)營預算指標,改為:銷售任務完成率,毛利指標控制率,損耗控制率,成本費用控制率;管理能力具體化為:人員流失控制率,員工學習組織次數(shù);綜合素質體現(xiàn):客戶投訴滿意率,政府職能接待合格率等。
此外, 對于基層員工,績效指標最好擬定:柜組月銷售任務、行為考核兩部分。月銷售任務的制定由財務根據(jù)上年度和上月任務測算,測算結果報由副總,副總集結各店店長現(xiàn)場接任務,一般高出去年同期;有現(xiàn)實特殊狀況的,比如修路,適當考慮保持去年同期任務不再加量。為的是保證員工的績效實現(xiàn),但是不能輕松讓你完成,又不能讓你實現(xiàn)不了。
第三,績效指標的完善與適時調整
績效考核,是企業(yè)需要什么就考什么,指標的制定直接引導著員工的工作方向。 在行為指標的考核中,有獎有罰正常,何不為員工的顧客感謝信、拾金不昧、技能考核突出等方面設置獎勵績效,原本200元的行為考核拿到手完全可以是300元甚至更多的。
對于公司戰(zhàn)略計劃的分解,在年初制定的公司總體計劃任務前提下,分解各項任務到部門最終到員工。年初計劃的擬定由財務與總經(jīng)辦共同擬定,叫做財務預算分析會。所以,HR參與信息的共享到什么程度,決定了績效考核到的級別與實施程度。
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