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怎樣做好相關的管理工作
作為職場中的經理人,相比普通員工在職業(yè)素養(yǎng)方面需要更為完備,而當前職場經理人在工作過程中往往會出現很多相關的困惑。同樣是經理,為什么有人在工作中得心應手,有的人忙得焦頭爛額,卻一事無成!為什么經理總是抱怨員工不聽話,越來越難管!而員工卻抱怨經理不懂管理、亂彈琴!
為什么管理課程聽了不少,很多經典的理論都爛記于心,但是,回到工作中卻不知道從何做起?
你是不是每天都很忙,卻總是事倍功半?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責罵?是不是沒有一刻空閑,到總結時卻說不出有多少成果?你可能沒有 掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了生命。比如,知名的梅爾(Danny Meyer)大廚在紐約總共開了十三家餐廳,善用資深助理,是他提高工作效率的一個秘方。每天下班前,梅爾的助理會寄給他一封電子郵件。郵件分成四大部 份:第一,明天的行程;第二,今天所有需要問他的問題,如此一來,才不用一直打斷他,這部份他會立刻回復給助理;第三,他不需采取行動,但是應該知道的信 息;第四,沒有時間緊迫性的提醒,例如答應幫朋友的新書寫推薦文。
高效管理建議不是“萬能藥”,但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!有人說中國不缺乏優(yōu)秀的經理人,但缺乏真正的職業(yè)經理人。為什么,因為我 們很少有企業(yè)能夠把培育職業(yè)經理人的各項管理技能一項一項地做好。商場如戰(zhàn)場,瞬息萬變,誰能把握住先機,誰就能先聲奪人。在商場競爭日漸激烈的今天,時 間就是金錢,因此企業(yè)管理者自身的高效管理能力也變得越來越重要。
作為經理人,非常需要具備相應的領導力,經理人在企業(yè)中起著指揮調度的作用,他們不需要太親歷親為地做某件事情,他的工作是不斷督促下屬去完成某項任務,達成某個目標,并保證下屬執(zhí)行到 位。換言之,經理人的工作就是將企業(yè)各種資源靈活有效地調動起來,讓企業(yè)運作中的各個環(huán)節(jié)都體現出其執(zhí)行意志。因此,我們可以說,經理人的高效工作能力體 現在企業(yè)執(zhí)行力水平上。但很多經理人在我的課堂上卻紛紛反映:高效管理,說起來簡單,實則很難做到,那么,9個高效工作法則—— 希望有所幫助!
一、高效時間法則
高效科學的使用和管理時間,就是要求客戶經理,要在有效的工作時間里高效完成各項任務,也就要求客戶經理首先對每一段時間或當天的工作任務內容應清 楚的了解和掌握,按照工作內容制定適用、合理的工作計劃,能達到事半功倍的效果。客戶經理每天必須花一些時間,準備好每天工作清單,合理安排走訪客戶的時 間,科學安排路途時間,每天堅持按計劃時間范圍內,完成各項工作。在完成內勤等工作時,不要讓一些無關緊要的事兒影響工作時間,如QQ或電話閑聊、上網 等??蛻艚浝硗ㄟ^合理有效的利用支配時間,做時間的主人,就能在規(guī)定的時間范圍內較好的完成各項任務。
二、活力高效法則
很難想象一個缺乏活力的人會激情滿滿的投入到工作當中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復再重復手頭的事務。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來,營 造一種好的心態(tài),懂得調節(jié)自己的情緒,勞逸結合,該放松時就去放松,該工作時就百分之百的專注,不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會如何如何,那樣肯定不會輕松 到哪里去。遇到比較棘手的問題,不灰頭喪氣,應該冷靜去分析難點所在,不要企圖一次就把問題全部解決,循序漸進才是做好工作的良方嘛。三、精英高效法則
精英是一個企業(yè)能夠做大做強的無形財富,是保障企業(yè)能在激烈競爭中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工作重要 什么工作次要,能充分利用時間,不會因為東西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。每一個小細節(jié)小習慣,都會對你的工作造成“蝴蝶效應”,比如辦公桌雜亂,文 件亂放等等,值得你引起警惕。
四、收益高效法則
有多少人有記賬的習慣,有多少人知道自己花費在什么上,又有多少人有理財的意識。如果你已經是上班族,不久就會到“三十而立”的階段,從現在開始, 你該試著讓自己成熟起來,不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財,如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個胖子”,分批進場量力而行才穩(wěn)妥。 如果你不是巴菲特,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點更好,不至于喜怒無常,大起大落中扭曲心態(tài)。
五、團隊高效法則
企業(yè)如果是一臺引擎,那團隊必定是齒輪。也只有通力高效的團隊,才能讓企業(yè)良好的運轉起來。所以團隊之間必定是協調的。每個人都做好自己的工作,遇到意見不合時,應當先學會積極的同他人交流,不固執(zhí)己見,在欣賞別人的同時將自己的想法傳遞給對方,同事也可以是朋友。
六、決策高效法則
采用決策高效法則——決策常常更迅速,此外,科學決策使決策更多元化。“三個臭皮匠頂一個諸葛亮。”由不同背景不用經歷的個人組成的群體,看問題的廣度要比單一構成的群體更大。同樣,在由風格各異的個性組成的團隊所做出的決策,要比單個個體的決策更有創(chuàng)意。
七、高效解決問題法則
在實踐中發(fā)現,工作的事情雖然鎖細,單如果在工作中應該分清主要與次要,抓住重點,統(tǒng)籌兼顧,高效突破。有些事兒只要較少的時間就能完成或者經常性 開展,這些事兒通過調查后再進行分析判斷,便很快可以完成,就不必花較多的時間;而有些工作,則不然,應盡量把時間用在重要的事情上,把時間用在刀刃上。 高效解決問題,問題自然迎刃而解。
八、高效創(chuàng)意法則
創(chuàng)意使你輕松做事!有創(chuàng)造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有幾種:開放心胸,經常注意 周遭的環(huán)境,就可發(fā)現很多新方法能解決老問題;審視所有可能的方案,千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄;善用第 六感,保有敏銳的感覺,放松身心,運用你的靈感,突破思維的限制;抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關系如何,能否衍生 出新的觀點。
九、高效學習法則
學習、培訓也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產業(yè)新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就 可能像一輛破舊的汽車開在高速公路上,不僅無力,更會遭受時代無情的淘汰。“苦干”是成功的基本條件,但它并不能保證成功,我們還要聰明地工作。不斷學習 對工作能力的增進很重要,主動發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能學習到知識和技術,再提煉出更有效的做事方法與解決問題之道??傊?,高效 之道在于效率高、效果好。高效工作要有高效狀態(tài),但一切的前提都是擁有了高效工作法則,各位經理人在9個高效法則的指導下,調整職業(yè)心態(tài),釋放能量,都能成為高效經理人!
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