怎樣進行高效的時間管理
間對于每一個人都公平,這種說法往往能夠得到所有人認同。然而很多情況下,時間卻并不均衡,這不在于時間,而在于時間管理對象。每個人都清楚時間的不可延續(xù),也了解時間的寶貴,然而能夠真正高效管理時間的人還并不多,對于職場人來說,需要具備這方面的職業(yè)素養(yǎng),下面我們就來簡單介紹一下。
對于職場人,優(yōu)秀的時間管理方式往往能夠從另一方面提升執(zhí)行力,或者也可以說具備優(yōu)秀執(zhí)行力的人更能夠很好的管理時間。
盡管對一般的ol來說,從早九點到晚六點之間的時間都受到約束,但在工作中增加做自己喜歡的事情的時間,或減少加班等,都等于變相增加時間。
整體規(guī)劃得好就能提高工作效率。
一般來說,多數人都是以“點”的概念來看待工作,但事實上,多數工作都是以線或面的概念呈現。所謂的線是指工作的持續(xù)性,而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進行。在展開目標工作之前,請先看一下整體,就是全部的時間分配,包含進行其他工作的時間在內。在面對堆積如山的文件時,首先要思考的應該是什么才是最有效率的整理方法;再來則要考量適當的整理時機和順序才行,因為整理文件并不是手邊唯一的工作。
冷靜排列出作業(yè)順位
很多職場人都有一個共同點,一旦接到一項大任務,無論好壞都會不自覺地亢奮起來,整個人處在一個熱血沸騰的狀態(tài)。但也有人會因為不滿該項任務掉到自己頭上而氣氛抗議。但是,不管是因為難道好工作而興奮不已,還是因為被迫接下任務而火冒三丈,工作中就還是非做不可。因此,在真正要開展工作的時候,首要便是讓情緒陳靜下來,好好想象該怎么運用時間,冷靜思考一下作業(yè)的順序。做好整體的規(guī)劃以后,進而才展開實際操作,這樣才會取得好的效果。
整理東西同樣需要計劃
雖然說時間管理的終極觀點是“沒有所謂的優(yōu)先順位”,該做的事要全部都完成才行。但是,難免會遇到“盡力就好,做不到就算了”的情況。面臨這種時候,大部分的人都會先處理自己認為重要的工作,這種做法不能說完全錯誤。但是要是進一步思考的話,也會發(fā)現這樣的做法與妥善利用時間并不能畫上等號。例如整理文件的時候,一般做法會是先把重要的文件挑出來,防止和那些不重要的弄混。但是與其一開始就決定哪個重要哪個次要,還不如先把全部的文件檢查一邊,一一分類到不同的箱子后,再做進一步處理,這樣說不定會來的更為有效率。
當然了,采取何種策略要視具體情況而定。但是無論是哪種情況,都還是要提醒自己“優(yōu)先順位”或“工作內容”與“作業(yè)的步驟”是兩回事,需要先行厘清。
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