職場(chǎng)人怎樣具備高工作效率

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作為職場(chǎng)人，每天的工作都需要保證效率，具備較高的執(zhí)行力，很忙，很累，但我們可曾問(wèn)過(guò)自己：我為什么這么忙，花時(shí)間做這樣、那樣的事？我做的這些事，它有價(jià)值嗎？有意義嗎？我對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)有多大？我給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)有多少？這些都是我們每天必須面對(duì)和思考的問(wèn)題。

但現(xiàn)實(shí)中，通常多數(shù)人只顧低頭做事，每天忙手頭的工作，完成老板交給的任務(wù)，至于忙什么，為什么忙，目的何在，做的事是否有價(jià)值，可能沒(méi)有想過(guò)，也沒(méi)有問(wèn)過(guò)自己這類的問(wèn)題，所以永遠(yuǎn)處在無(wú)休止的忙碌狀態(tài)，就像上面對(duì)話中提到的，也不清楚為什么忙。

接受企業(yè)培訓(xùn)可以提升能力，那么如何提升工作中的效率呢？

首先，要對(duì)自身進(jìn)行反省，清楚地了解自己在企業(yè)中的角色、職責(zé)范圍，所起的作用，以及每天的工作目標(biāo)。只有當(dāng)自己清楚了自己是干什么來(lái)的，才知道哪些是自己該做的，哪些是不應(yīng)該或沒(méi)必要做的。

其次，在每天做工作計(jì)劃時(shí)，用以上歸總的三類事，給自己做個(gè)提醒：在自己列舉的工作清單上，每件事分別屬于哪一類事，分別需要占用多少時(shí)間。

對(duì)于第一類事，毋容置疑，是所有工作的重心和焦點(diǎn)；對(duì)于第二類事，“一定要做的，但不一定增加價(jià)值的事”，試圖嘗試思考，有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法、工具可以幫助提高效率、節(jié)省時(shí)間，有沒(méi)有其他好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒；對(duì)于第三類事，是否可以避免不做，少做。這樣一來(lái)，工作的重心將圍繞在“以正確的方式做正確的事”（do the right things， and do the right things rightly）。當(dāng)然，在每天結(jié)束工作的時(shí)候，花幾分鐘對(duì)自己所做的事做一個(gè)簡(jiǎn)單的回顧，也是必要的，這樣重新審視一下自己實(shí)際的工作內(nèi)容和結(jié)果。久而久之，一個(gè)以目標(biāo)、價(jià)值為導(dǎo)向的工作理念和習(xí)慣就會(huì)不知不覺(jué)的形成了。

再次，以上所講的是個(gè)人做什么事，如何做事。然而，一個(gè)企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成才是最根本的。所以，如何建立企業(yè)的結(jié)果、目標(biāo)、價(jià)值導(dǎo)向的文化，是促動(dòng)大家專注“第一類事”，以“以正確的方式做正確的事”的保障。

高效做事的幾個(gè)秘訣

一、把要做的事情列成單子

《世界主義者》月刊的主編海倫-格利-布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜志。每當(dāng)她受到什么事情引誘而消磨時(shí)間、做一些與雜志成功無(wú)關(guān)的事情時(shí)，看看那本雜志，她的注意力就會(huì)回到正事上來(lái)。

安排事情先后順序的一個(gè)方法是把要做的事情列成單子。每天晚上，把第二天要做的前20項(xiàng)工作簡(jiǎn)要地寫下來(lái)，并在這一天當(dāng)中，反復(fù)看幾遍這個(gè)單子。完成單子上的各項(xiàng)任務(wù)的最好方法是給每項(xiàng)工作留出一個(gè)專門的時(shí)間。

二、依靠以前寫過(guò)的文字資料寫信

大多數(shù)想獲得成功的人都利用有用的時(shí)間來(lái)寫表示感謝、慰問(wèn)和祝賀的私人信函。但是，如果所要寫的是日常工作的備忘錄、公函、資料匯總和表格的話，他們就會(huì)依靠以前寫過(guò)的文字資料來(lái)節(jié)省大量時(shí)間。

《精粹》雜志的主編蘇珊-泰勒起草了大約40種復(fù)信格式，從退稿到答復(fù)捐贈(zèng)請(qǐng)求，樣樣俱備。這些信都儲(chǔ)存在電腦中，可以隨時(shí)調(diào)出、復(fù)制，只要改動(dòng)幾個(gè)關(guān)鍵的字詞就成了一份專門寫給某人的信件了。之后，泰勒常常會(huì)在信的結(jié)尾處加上一句親筆寫的問(wèn)候語(yǔ)，以示親切。

三、在打電話之前把要說(shuō)的話寫下來(lái)

金融家j-b-富卡通過(guò)電話集中做生意，發(fā)了大財(cái)。他最重要的策略是在打電話之前把要說(shuō)的話寫下來(lái)。為了避免打電話時(shí)找不到人而捉迷藏，要及時(shí)給別人回電話，因?yàn)槟愫苋菀渍业酱螂娫挼娜?，這樣你的留言就不會(huì)堆積起來(lái)。如果那個(gè)人此時(shí)正忙，許多善于運(yùn)用時(shí)間的人就會(huì)約個(gè)時(shí)間再回電話。在有些人的錄音電話中留下詳細(xì)的口信，可以使你免受長(zhǎng)時(shí)間談話之累，還會(huì)使你更快地得到答復(fù)。

四、如果有什么工作要做，立即就做。

作為一名著名的色彩顧問(wèn)，蘇珊娜-凱吉爾生前曾為許多知名人士設(shè)計(jì)房間和個(gè)人服裝。為了應(yīng)付她時(shí)間表上的各種事情，她依照一條從她祖母那里學(xué)來(lái)的原則：如果有什么工作要做，她立即就做。凱吉爾說(shuō)，很多人把時(shí)間浪費(fèi)在“準(zhǔn)備開(kāi)始”上。盡管你剛剛開(kāi)始這么做事，你也會(huì)對(duì)自己這么快就做完了事情感到意外。記住，種樹(shù)的最佳時(shí)間是20年前，僅次于它的最好時(shí)間就是現(xiàn)在。

五、在規(guī)定的期限內(nèi)拿出方案

追求完美的人與那些愛(ài)拖延的人浪費(fèi)的時(shí)間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長(zhǎng)托馬斯-r-威廉斯發(fā)現(xiàn)，許多在銀行界工作的年輕人不知道什么時(shí)候該停止研究方案，什么時(shí)候該著手結(jié)束工作。那些接受培訓(xùn)的人倒應(yīng)該向工程師學(xué)習(xí)一些東西，工程師們懂得，他們應(yīng)在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美，但是他們已經(jīng)在規(guī)定的期限內(nèi)做了最大的努力。

每當(dāng)你高效率地完成了一項(xiàng)工作或是解決了一個(gè)難題時(shí)，你不僅僅是節(jié)約了時(shí)間，而是在使你的生活更加快樂(lè)。本杰明-富蘭克林曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“你熱愛(ài)生命嗎？那么就不要浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。” 

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