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民營企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀及完善措施
改革開放以來,我國民營企業(yè)不斷發(fā)展、壯大。然而,家族式管理背景突出的民營企業(yè),在發(fā)展的同時也面臨著人才匱乏,民營企業(yè)人力資源管理制度不完備等諸多窘境,嚴重制約了民營企業(yè)的發(fā)展。
一、我國民營企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
縱觀改革開放后不斷發(fā)展壯大的民營企業(yè),他們在管理模式上基本上采用的都是家族式管理,這種民營企業(yè)人力資源管理模式在企業(yè)發(fā)展初期具有顯著的優(yōu)勢,體現(xiàn)在:一是“家族主義”觀念突出,家族成員之間利益一致,同心協(xié)力,把公司的事當成自己的家務事,無所謂加班不加班,也不計較工資的多少,這種緣于親情的團結拼搏精神極大地促進了企業(yè)發(fā)展。二是企業(yè)投資者與經(jīng)營者融為一體,實現(xiàn)了所有權與經(jīng)營權的統(tǒng)一。可以使企業(yè)以較低的委托代理成本而保持較高的效率和競爭力。三是企業(yè)對員工的管理層次較少,有利于各項政策措施的落實。四是人員的聘用具有自主靈活性,“進口”、“出口”暢通。但隨著民營經(jīng)濟的不斷發(fā)展,期弊端也日益顯現(xiàn)。
1.人力管理制度不完備,管理機制不科學。
造成企業(yè)運作方式的不規(guī)范和無序性,使企業(yè)的經(jīng)濟行為規(guī)范常常被倫理規(guī)范所代替,極易形成“人治”局面。而血緣關系使家庭成員之間無法實現(xiàn)真正的制衡和約束,易造成決策的失誤。
2.人才流動的頻繁性和凝固性共存。
據(jù)資料顯示,民營企業(yè)中高層次管理和科研技術人才的工齡平均為2~3年,最短的只有2個月。過于頻繁的人員流動,不但導致企業(yè)人力資本損耗和成本的增加,而且還會帶走企業(yè)的商機、技術秘密和客戶,從而使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。與此同時,民營企業(yè)在對家庭成員的使用上又呈現(xiàn)出凝固性特點,企業(yè)呈現(xiàn)出只進不出的人員單向流動和相對凝固狀態(tài)。
3.重使用、輕開發(fā)的現(xiàn)象普遍存在。
大部分民營企業(yè)不愿把資金用于人力資源的開發(fā)和培訓管理,這就造成民營企業(yè)人才隊伍規(guī)模偏小,人力資本與知識積累相對遲緩。以浙江省為例,“大中型工業(yè)企業(yè)約擁有全省工程技術人員的70%,而占全省GDP三分之二的民營企業(yè)擁有工程技術人員卻不到30%。”
4.人力資源管理理念不明確且機構設計不到位。
部分民營企業(yè)尚未接受以人為中心的管理理念,沒有設置專門的人力資源管理部門。民營企業(yè)人力資源管理水平停留在較低層次上,企業(yè)人力資源管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略嚴重脫節(jié),導致企業(yè)一方面缺乏人才,另一方面又對人才使用不當,造成了人力資源利用的低效和人才的浪費。
5.激勵機制不合理,企業(yè)缺乏科學的分配激勵機制。
物質激勵方面,存在分配不合理,許諾不兌現(xiàn),員工貢獻不能與報酬掛鉤現(xiàn)象。在精神激勵上經(jīng)營者沒有認識到人的社會屬性和需求的多樣性,將員工視為單純的“經(jīng)濟人”而缺乏與員工之間的溝通和感情投資,員工缺乏對企業(yè)的認同感和責任感。
二、民營企業(yè)人力資源管理對策
1.創(chuàng)新人力資源管理,提升企業(yè)競爭實力。
一是管理者要切實轉變觀念,真正樹立起以人為本的企業(yè)理念。首先要努力打造良好的人才發(fā)展環(huán)境。突破家族式管理體制障礙,徹底摒棄用人論親疏的觀念,努力使公平感深入到員工心中,讓每個員工都充分發(fā)揮所長,做出最大的績效。二是要提供理想的人才發(fā)展空間。將人視為組織的第一資源,注重對其進行開發(fā)和培訓。通過培訓,改變員工的工作態(tài)度,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,從而提高企業(yè)的運作效率,使企業(yè)直接受益。同時要充分尊重員工,重視人才需求的多樣性,既要滿足他們的物質需求,又要滿足他們的精神需求和心理需求,使員工在為企業(yè)發(fā)展做貢獻的同時又能夠實現(xiàn)個人的價值目標,從而自覺地把個人的命運與企業(yè)的興衰連為一體。第三是要培育優(yōu)秀的企業(yè)文化。通過運用共同的價值觀、和諧的人際關系,追求進取的精神等文化觀念引導人力資源發(fā)揮出巨大的潛在能量,激發(fā)員工的工作熱情。
2.創(chuàng)新激勵機制,注重激勵效果。
激勵制度設計的核心和原則應該是物質激勵和精神激勵相結合。物質激勵方面,首先是創(chuàng)新薪酬激勵機制,建立起將員工與企業(yè)發(fā)展前景緊密聯(lián)系的,共擔風險、共享收益的新型分配機制。薪酬激勵提供了一種有效的模式:月工資+月考核(相當于10%月工資)+保險福利+年終獎。這種模式對員工的激勵和隊伍穩(wěn)定的系數(shù)為90%;其次是實施股權激勵。針對企業(yè)必需的高級管理人才和高新技術骨干等核心人才,可以通過技術股、創(chuàng)業(yè)股等方式將他們的智力作為資本參與企業(yè)利潤分配,從而使企業(yè)與員工之間形成一種更加牢固、更加緊密的戰(zhàn)略發(fā)展關系。在精神激勵方面,最主要的形式是會議肯定,通告表揚,肯定其工作的社會價值等。企業(yè)可以通過組織員工深入學習企業(yè)文化,探討企業(yè)目標,從而增加員工的歸屬感;通過崗位輪換方式為員工調整工作崗位,安排員工到相應的工作崗位上,滿足員工的成就感;通過設立企業(yè)建議信箱,讓員工參與企業(yè)決策,滿足員工的自我價值實現(xiàn)的需要;企業(yè)領導通過加強與員工的溝通,拉近感情距離,使員工對企業(yè)產(chǎn)生信任感;同時,企業(yè)還要增加娛樂設施和娛樂活動,努力給員工營造一個和諧、舒適的工作、學習和生活環(huán)境,使員工感受到企業(yè)的關愛,從而更加努力的工作。
三、完善民營企業(yè)人力資源管理制度
1.充分發(fā)揮人力資源部門的職能作用。
首先在企業(yè)組織機構的設置中,應設立專門的人力資源管理部門,配備專職人員。其次是對現(xiàn)代民營企業(yè)人力資源管理進行戰(zhàn)略性定位,從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),系統(tǒng)的看待民營企業(yè)人力資源管理,思考未來發(fā)展所需要的人力配置,深刻認識到人力資源是一種資本性資源,人力資源的投資效益高于其它一切形態(tài)資本的投資收益。第三是改變傳統(tǒng)的以“事”為中心的靜態(tài)人事管理,充分發(fā)揮人力資源部門的作用,為企業(yè)發(fā)展選好人、用好人、留好人、育好人。
2.建立公開透明的人才聘用制度。
公開透明的聘用制度的關鍵是必須做到公開、公平、公正,讓人才在平等的條件下競爭,在平等的條件下發(fā)展,員工的個人利益在規(guī)范的制度下得到保障。只有這樣,大家才會氣順、心齊,才有助于企業(yè)與員工之間建立起彼此信任的關系,才能吸引人才、留住人才,才能督促員工不斷學習,更好地為企業(yè)服務。同時,有助于增強員工對企業(yè)發(fā)展的信心。
3.完善績效考核制度。
一是為每位員工建立日??冃Э己擞涗洐n案。根據(jù)不同的工作性質確定不同的工作定額,每月或每季度定期考核,根據(jù)其工作任務的完成情況、出勤情況、工作態(tài)度、工作業(yè)績等綜合評定后給出相應的評定等級,作為其定崗、晉升、獎懲的依據(jù)。二是建立特殊事項記錄檔案。記錄那些在企業(yè)出現(xiàn)危機的關鍵時刻,能夠做出準確判斷,積極進言獻策幫助企業(yè)度過難關的優(yōu)秀人才。特殊事項記錄既是對優(yōu)秀員工個人能力的認可,又是企業(yè)選擇和提拔人才的依據(jù)。將以上考核記錄及時反饋給員工本人和提供給機關管理人員,不僅可以督促基層員工更加努力地為企業(yè)的生存發(fā)展做貢獻,也為企業(yè)及時地發(fā)現(xiàn)人才提供了便利。
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