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售后管理系統(tǒng)怎么選?
售后管理系統(tǒng),一般具備在線預(yù)約維修、安裝、巡檢等功能,其外還可以方便在線客服或者電話客服人員統(tǒng)一在系統(tǒng)進(jìn)行人工登記信息,這樣可以方便售后服務(wù)部門通過系統(tǒng)實時獲取不同渠道的客戶售后服務(wù)請求,快速實現(xiàn)服務(wù)工單分配,降低跨部門的溝通成本,提升售后服務(wù)受理效率。那么,售后管理系統(tǒng)怎么選呢?
一、泛普軟件—售后管理系統(tǒng)怎么選?
1、對比功能
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)類型,選擇最適合的售后管理系統(tǒng)。目前市面上的售后軟件系統(tǒng)一般都功能非常齊全,但企業(yè)真正需要的功能可能只有那么幾個。企業(yè)可以多找?guī)准以囉靡幌?,對比一下功能實現(xiàn)的方便程度和時間,選一個用的最順手的即可。
2、對比價格
目前市面上的售后軟件系統(tǒng)價格偏差比較大,有些售后管理系統(tǒng)價格便宜但功能單一,用戶體驗也很差,有些系統(tǒng)價格很貴,也的確有非常豐富的功能,但真正能運用起來難度很大,建議大家選擇可以根據(jù)功能自由組合的軟件,價格比較靈活,后期還可以根據(jù)上手程度開通更多功能。
3、對比服務(wù)
很多企業(yè)花了幾萬甚至幾十萬元買的售后服務(wù)管理系統(tǒng),結(jié)果因為系統(tǒng)復(fù)雜根本用不起來。所以在購買的時候需要也別關(guān)注一下軟件提供商的售后服務(wù),好的軟件一定會提供完善的服務(wù),幫助企業(yè)去好好利用售后服務(wù)管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)上線售后管理系統(tǒng)的作用
售后管理系統(tǒng)可以基于服務(wù)工單實現(xiàn)時效性管理,因此可以通過分析工單不同節(jié)點的處理時長,來評估不同服務(wù)階段的工作人員的工作效率,從而實現(xiàn)針對的效率提升方案。針對外勤人員是否按時的抵達(dá)服務(wù)地點開展工作還需要結(jié)合系統(tǒng)的APP定位打卡功能的簽到信息衡量。
可視化服務(wù)監(jiān)管,包含現(xiàn)場簽到、拍照簽到等方式,售后服務(wù)人員需要實時記錄售后流程。填寫維修措施、使用備件、服務(wù)項目等,服務(wù)完畢可將現(xiàn)場情況拍照上傳。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人可實時掌握服務(wù)人員的工作狀態(tài)、位置分布、維修實施情況,實時了解員工的工作軌跡和工作情況。
總之,售后管理系統(tǒng),通過客戶報修、智能派工、工單回執(zhí)、回訪評價、備件產(chǎn)品資源管理等,實現(xiàn)售后服務(wù)從受理、派工到完工的全程閉環(huán)管理,為企業(yè)提升售后管理效率,提升客戶滿意度,降低售后服務(wù)成本,企業(yè)要結(jié)合自身、謹(jǐn)慎選擇。
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