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供應商管理系統(tǒng)管理優(yōu)化和革新八大關鍵因素
企業(yè)在進行供應商管理系統(tǒng)管理的優(yōu)化和革新時,必須明確供應商管理系統(tǒng)管理的現狀和未來發(fā)展趨勢,對于供應商管理系統(tǒng)管理的核心業(yè)務模式必須有非常清晰的概念。如果不能洞悉供應商管理系統(tǒng)發(fā)展的內在規(guī)律,一切的優(yōu)化或者革新都是枉然。這就好比時下火熱的電商供應商管理系統(tǒng)金融模式創(chuàng)新,倘若沒有銀行、電商、市場需求、供應商資金需求等因素的驅動,很多企業(yè)的資金瓶頸問題還是得不到解決。要使供應商管理系統(tǒng)的優(yōu)化和改革有目標、有方向,做到有的放矢,企業(yè)供應商管理系統(tǒng)管理需要從以下幾個關鍵因素出發(fā):
(一) 產銷率
工業(yè)產品銷售率(產銷率)是指工業(yè)企業(yè)在一定時期已經銷售的產品總量與可供銷售的工業(yè)產品總量之比,它反映工業(yè)產品生產實現銷售的程度,即生產與銷售銜接程度,這一比率越高,說明產品符合社會現實需要的程度越大,反之則小。企業(yè)供應商管理系統(tǒng)產銷率是指一定時期內供應商管理系統(tǒng)各節(jié)點已銷售出去的產品和已生產的產品數量的比值。 產銷率=一定時期內供應商管理系統(tǒng)某節(jié)點已銷售產品數/一定時期內供應商管理系統(tǒng)該節(jié)點已生產產品數,這一數值可反映供應商管理系統(tǒng)各節(jié)企業(yè)在一定時期內的產銷經營狀況、供應商管理系統(tǒng)資源有效利用程度、供應商管理系統(tǒng)庫存水平、供應商管理系統(tǒng)的時間效率問題等。通過計算可以明確,如果數值越接近1,說明供應商管理系統(tǒng)節(jié)點的資源利用程度和成品庫存越小。
(二) 產需率
產需率與產銷率密切相關,兩個分別是從供、銷的角度來進行說明的,產需率從供的角度衡量了供應商管理系統(tǒng)系統(tǒng)的整體運營狀況。產需率是指在一定時間內,企業(yè)供應商管理系統(tǒng)各節(jié)點已生產的產品數(或提供的服務)與其下游節(jié)點(或用戶)對該產品(或服務)的需求量的比值,即:產需率=一定時期內某節(jié)點已生產的產品數(或提供的服務)/一定時期內下游節(jié)點對該產品(或服務)的需求數,該數值反映供應商管理系統(tǒng)各節(jié)點間的供需關系。同樣的道理,如果數值越接近1,說明上下游節(jié)點間的供需關系協調,準時交貨率高,反之則說明上下游節(jié)點間的準時交貨率低或綜合管理水平較低。 根據企業(yè)管理中的“木桶原理”,在實際評價中,我們可以選取“木桶”中最短的那塊“木板”即產需率最低的節(jié)點的產需率作為企業(yè)供應商管理系統(tǒng)產需率總體評價的指標值。
(三) 產品出產(或服務)循環(huán)期指標
供應商管理系統(tǒng)產品出產(或服務)循環(huán)期是指供應商管理系統(tǒng)各節(jié)點產品出產(或服務)的出產節(jié)拍或出產間隔時間。該指標可反映各節(jié)點對其下游節(jié)點需求的響應程度。循環(huán)期越短,說明該節(jié)點對其下游節(jié)點的快速響應性越好。在實際評價中,我們可以以各節(jié)點的循環(huán)期總值或循環(huán)期最長的節(jié)點指標值作為整個供應商管理系統(tǒng)的產品出產(或服務)循環(huán)期。
(四) 供應商管理系統(tǒng)總運營成本
供應商管理系統(tǒng)總運營成本包括供應商管理系統(tǒng)通訊成本、各物料、在制品、成品庫存費用、各節(jié)點內外部運輸總費用等。反映的是供應商管理系統(tǒng)的運營效率。
(五) 庫存周轉率
庫存周轉率是指某時間段的出庫總金額(總數量)與該時間段庫存平均金額(或數量)的比。是指在一定期間(一年或半年)庫存周轉的速度。提高庫存周轉率對于加快資金周轉,提高資金利用率和變現能力具有積極的作用。庫存周轉率考核的目的在于從財務的角度計劃預測整個公司的現金流,從而考核整個公司的需求與供應商管理系統(tǒng)運作水平。
庫存周轉率的計算公式,實際評價中可用如下公式進行計算:
1、庫存周轉率=(使用數量/庫存數量)×100% 使用數量并不等于出庫數量,因為出庫數量包括一部分備用數量。除此之外也有以金額計算庫存周轉率的。同樣道理使用金額并不等于出庫金額。
2、庫存周轉率=(使用金額/庫存金額)×100% 使用金額也好,庫存金額也好,是何時的金額,因此規(guī)定某個期限來研究金額時,需用下列算式:
3、庫存周轉率=(該期間的出庫總金額/該期間的平均庫存金額)×100%=該期間出庫總金額×2/(期初庫存金額+ 期末庫存金額)×100% 庫存周轉率計算公式是(以月平均庫存周轉率為例):
(1) 原材料庫存周轉率=月內出庫的原材料總成本/原材料平均庫存
(2) 在制庫存周轉率=月內入庫的成品物料成本/平均在制庫存
(3) 成品庫存周轉率=月銷售物料成本/成品在庫平均庫存
(六) 準時交貨率
準時交貨率是指在一定時期內供應商管理系統(tǒng)各節(jié)點準時交貨(或服務)次數占其總交貨次數的百分比。準時交貨率低,說明其協作配套的生產(服務)能力達不到要求,或對生產(服務過程的組織管理能力跟不上供應商管理系統(tǒng)運行要求,反之,則說明供應商管理系統(tǒng)的生產(服務)能力強,生產管理水平高。
(七) 成本利潤率
成本利潤率是指供應商管理系統(tǒng)各節(jié)點單位產品(服務)凈利潤占單位產品(服務)總成本的百分比。產品(服務)成本利潤率越高,說明供應商管理系統(tǒng)的盈利能力越強,企業(yè)的綜合管理水平越高。
(八) 產品質量合格率
產品質量合格率是指供應商管理系統(tǒng)各節(jié)點提供的質量合格的產品(服務)數量占產品(服務)總產量的百分比,它反映供應商管理系統(tǒng)節(jié)點提供貨物的質量水平。
從以上相關數據可以看出,供應商管理系統(tǒng)管理涉及到的細節(jié)很多,供應商管理系統(tǒng)管理實際上是對供應商管理系統(tǒng)節(jié)點企業(yè)相關業(yè)務的管理,從采購到生產再到銷售以及延伸的物流、進出口、倉儲管理、庫存管理等環(huán)節(jié)的企業(yè)都需要參與,相互協同、步調一致才能使供應商管理系統(tǒng)管理的效率發(fā)揮到極致。
【案例分享】
2013年手機制造領域最火的品牌是什么?小米,成立時間僅三年,但是其發(fā)展速度確實快到令人瞠目結舌,2013年8月實現新一輪融資時,被估值100億美金!意味著排在騰訊、阿里、百度后面成為中國第4大互聯網公司,在硬件公司排名則僅次于聯想集團。這一切的一切得益于小米獨有的供應商管理系統(tǒng)模式:粉絲饑渴營銷+C2B預售+快速供應商管理系統(tǒng)響應+"零庫存"策略。
模式解讀
1、產品定位:自己定位為蘋果的補缺者,采取了側翼戰(zhàn)為主要戰(zhàn)略形式,定位在手機“發(fā)燒友”這個市場,“為發(fā)燒友而生”!
2、營銷模式:最重要的營銷策略是采取饑渴營銷模式,沒有F碼有錢也未必能買到小米。在這個粉絲經濟的互聯網時代,小米完全靠社交媒體、走的是電商路線,成本大大地降低,超高的性價比仍然有利潤。
3、盈利模式:小米賣手機,其實單獨的手機利潤并不高,關鍵賣增值服務、衍生產品,同時打造互聯網平臺來盈利。2013年小米還推出了一系列粉絲需求的產品:盒子、電視、路由等??梢灶A測,未來的小米將是依托粉絲經濟賣的是智能生活。
4、供應商管理系統(tǒng)模式:C2B預售+電商模式交易渠道扁平化+快速供應商管理系統(tǒng)響應+"零庫存"策略。C2B預售:在供應商管理系統(tǒng)資金流上得到重要的保障,同時從傳統(tǒng)的賣庫存模式變革成賣F碼,而且還是饑渴營銷模式。整個交易過程徹底扁平化,只有線上的途徑才可以購買。然后通過需求集約來驅動后端的整個供應商管理系統(tǒng),后端的供應商管理系統(tǒng)組織大概在2-3周內滿足。這種供應商管理系統(tǒng)模式對于小米來說幾乎“零庫存”管理,每一個動態(tài)的庫存都屬于顧客。
小米作為互聯網思維顛覆傳統(tǒng)行業(yè)供應商管理系統(tǒng)模式的革新者,將傳統(tǒng)手機這一“重資產供應商管理系統(tǒng)組織模式”轉變?yōu)椤拜p資產供應商管理系統(tǒng)組織模式”。
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