計量管理系統(tǒng)
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計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質辦公使企業(yè)走向現(xiàn)代化
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數(shù)據(jù)、信息、文件都是非常重要的氟念在許多場合中信息定義為經(jīng)過加工的致?lián)ㄈ鐖D的上半部分）．電子文件筑是由計算機處理、傳遞的文件．本文認為．在計算機環(huán)境下-數(shù)據(jù)、信息，電子文件幾乎是同一種東西．也就是說，數(shù)據(jù)是電子文件在計算機中的表示．而信息則是電子文件的本質． 無論是何種筑體的文件都具有以下四大要素這是所有信息具有的共同本質：
①語義要素
用于表達語義的語育毆可以是人類語言也可以是非人類語言如計算機中的散據(jù)．文件的語義要素使其具有了情報價值．
②差異要素
文件巾信息的差異性決定了它的情報價值的大小．
③傳遞要素
文件經(jīng)過傳遞和表現(xiàn)被加以利用．信息的傳遞是由以下幾個方面組成的：信源、編碼譯碼，信遺、信宿、信息流、噪聲干擾，反饋和前饋而文件的運動，不管是分成幾個階段總妥有形成者公文格式、收發(fā)部門、用戶、保管部門等．
④載體要素
信息離不開物質載體．計算機能夠接受的信息載體可以蠢括為五種：紙張、膠片、磁帶、磁盤和光量。
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