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來源原則的最基本要求是保持同一來源檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系。這種聯(lián)系首先是在全宗這一層級(jí)上表現(xiàn)出來的。所謂傘宗.就是人們?cè)谠谝豁?xiàng)社會(huì)突踐活動(dòng)過程中形成的文件有機(jī)摻體”。我認(rèn)為根據(jù)上述擴(kuò)大了含義的來源原則,完拿可以也應(yīng)該為電了文件區(qū)分拿宗。在人系統(tǒng)中,劃分拿宗的目的是要為每一份電了文件標(biāo)明其來源。這是從宏觀層次突顯電予文件的來源,從而將著錄電子文件背景信息中的幣婺方法。當(dāng)然,這種全宗與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件傘宗二同它是虛擬在確二的是智能控制的產(chǎn)物,也可以說是傳統(tǒng)傘宗形態(tài)的異化與此同時(shí).其文體組織可能并小在在。 我國(guó)的計(jì)量管理軟件,一般都以現(xiàn)行機(jī)關(guān)、氽業(yè)為依托紐建。所以,不管是一個(gè)社會(huì)組織單獨(dú)組建的局域網(wǎng),還是出好幾個(gè)社會(huì)組織,乓同組織構(gòu)建的局域網(wǎng),其中每一個(gè)具有相對(duì)獨(dú)立性的機(jī)關(guān)或企、(在我們中國(guó),統(tǒng)稱)為立檔單位)的所有以該機(jī)關(guān)或介啦名義制發(fā)和收到的電予文件、內(nèi)部電了文件等,理所當(dāng)然地仍然應(yīng)該構(gòu)成一個(gè)土體全宗。對(duì)這種令宗的劃分,在我國(guó)一向有比較成熟和明確的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該役有什么問題。具體幣可以事先設(shè)定每個(gè)立檔單位的全宗鳥一 主體全宗號(hào)編人計(jì)量管理軟件軟件程序中然后在每個(gè)立檔單位的電子文件具體形成或者收到于由系統(tǒng)自動(dòng)為其標(biāo)引該全宗的號(hào),R動(dòng)著錄在每一份文件的元數(shù)拆:之中。主體全宗號(hào)一般情況下應(yīng)該隱藏在后臺(tái)只有在提供檢索或向外傳輸時(shí)才向用戶顯示。但是,在這樣一種局域網(wǎng)中又往往會(huì)有一些社會(huì)活動(dòng).是由好幾個(gè)立檔單位共同參與進(jìn)行的比如浙江省電力系統(tǒng)的菜超高壓輸變電過程就是如此。在該工程進(jìn)行過程中產(chǎn)生的電子文件當(dāng)然也是跨立檔單位形成的。
發(fā)布:2007-04-14 11:07    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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