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沈陽OA軟件的收發(fā)文管理過程
A、發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別(行文用箋,處理流程,正文模版)起草公文,根據(jù)行文類別的流程設(shè)定,送交相關(guān)人員進(jìn)行審核,復(fù)核,會簽、簽發(fā)、校對等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭,蓋章后進(jìn)行文件的發(fā)放(分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié))等工作,最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。
在發(fā)文的審批中,可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn),沈陽泛普OA軟件可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位,如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā)文的流程既可以采用固定流程,一個模板梆定一個流程的方式,也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程,沈陽OA流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。
流程中可以支持退文的功能,沈陽泛普OA可以退到以前的任何一級,也可以退回到發(fā)起人.
在審批過程中,支持痕跡保留,電子印章,手寫簽名、全文批注。
泛普OA可以實(shí)現(xiàn)催辦,督辦,統(tǒng)計(jì)
B、收文管理是公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦,根據(jù)公文類別的設(shè)定流程,送交相關(guān)人員進(jìn)行批示、承辦、傳閱等工作,也可以自定義下一步相關(guān)處理人員。并且在流轉(zhuǎn)過程中,只有待辦人員才有權(quán)打開批辦,其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進(jìn)行歸檔。歸檔時,可采用自動歸檔和手工歸檔。
由于我們在收發(fā)文管理中采用了MS Office插件的技術(shù),系統(tǒng)可以提供:掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種錄入方式。
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