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怎么讓沈陽OA信息化走向?qū)嶋H
知識管理接下來的一個趨勢是什么? 現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的公司獲得了這樣的共識:進行知識管理的時候,我們的目光焦點既不應(yīng)該放在個人,也不應(yīng)該放到整個企業(yè)上,正確的做法是注意那些圍繞著同一主題而聚在一起的小群體,他們分享彼此的經(jīng)驗、熱情、知識。
舉個例子說,福特公司有一個專注于剎車技術(shù)的充滿活力的團隊。世界銀行擁有126個不同的小組分別探討各種各樣的水產(chǎn)農(nóng)業(yè)的課題。這樣的小組就是進行知識共享的比較合適的單位。既不是個人,也不是整個公司。這些小組的成員都愿意互相提供幫助,對于他們不需要外界激勵,在他們中間會出現(xiàn)越來越多的合作。
怎樣著手建立這樣的團隊呢? 首先,確實不能夠強制性的去建立這樣的團隊。我們可以鼓勵和刺激它們,但是我們不能夠去“創(chuàng)立”它們,相反的,我們應(yīng)該去創(chuàng)造適合它們發(fā)展的條件。 給他們充分的空間、時間、鼓勵和良好的技術(shù)支持。例如,“空間”既包括物理空間又包括虛擬空間。重要的是為人們提供他們能夠互相尋找并交談的地方。“交談”并不總是要面對面的那種,盡管最終你需要直接聯(lián)系-否則就不可能傳達激情。畢竟,百分之八十到九十的交流是不需要言語的。另外,我認為隨著視頻技術(shù)的發(fā)展,面對面交流的需求將會減弱。
知識管理還出現(xiàn)了什么新東西? 經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多公司正在采用的關(guān)于知識管理的策略中游一些很有意思的東西。
首先,就是公司決定用知識來支持創(chuàng)新的時機。組織的主要的策略推動力是類似于“那些是我們還不知道但是又應(yīng)該或者必須知道的呢?”的問題。例如,一個藥品或者技術(shù)公司需要知道某些事情是如何做到的。當(dāng)他們完成對知識需求的分析之后,就要采取行動,或者是通過內(nèi)部開發(fā),或者是從外部獲取。(例如,IBM購買Lotus以獲得更多關(guān)于群件的知識)
第二個策略,就是利用知識進行“復(fù)制”(Replication)。舉例子來說,公司領(lǐng)導(dǎo)層提出了“最好的”銀行或者芯片工廠或者餐廳的設(shè)計方案,繪出藍圖,然后在全世界進行復(fù)制。Intel和麥當(dāng)勞就是這樣做的。
第三個策略問題就是知識的擴散和吸收模式。當(dāng)公司的經(jīng)理們開始考慮:“我們公司的某些人知道怎樣很好的把某件事做好,而我們希望公司的其他人也能夠做的同樣好”的時候,這個問題就出現(xiàn)了。這種知識策略需要做大量的工作時的注意力集中于人,而不是文件。通常并不是要寫報告,或者任何形式的商業(yè)流程重組。而是要對人員進行深層次的培訓(xùn)。
最后,就是將只是商業(yè)化的思想;換句話說,公司考察它所了解的知識,然后找到一條利用這些知識掙錢的路子。在某種程度上,所有的公司都在這樣做,而且這樣做確實是可行的。包括審視你擁有哪些有希望的想法-無論有什么理由,你都不會出賣它-以及是否發(fā)生了技術(shù)、顧客需求等的變化,是這些想法能夠市場化。
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