沈陽OA信息化在大型中企業(yè)實(shí)施應(yīng)該注意的11個方面

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對于大型企業(yè)或者集團(tuán)類公司來說，在實(shí)施知識管理過程中要特別注意知識管理軟件的11個節(jié)點(diǎn):
1.非結(jié)構(gòu)化知識處理能力，我司存在大量的文檔和歷史知識，這部分非結(jié)構(gòu)化的文檔，需要能夠進(jìn)行快速的導(dǎo)入和管理起來，并能夠進(jìn)行全文、附件內(nèi)容的檢索。

2.結(jié)構(gòu)化知識處理能力，對我司在工作運(yùn)行中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行自定義字段的表單生成，依據(jù)此表單進(jìn)行知識的發(fā)布、管理。

3.文檔及內(nèi)容管理子模塊，支持對知識的管理需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、批量導(dǎo)入、版本管理，建立知識發(fā)布、管理、應(yīng)用及審核處理等流程定義。

4.權(quán)限管理子系統(tǒng)，能夠定義用戶的角色，并對角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，不同用戶擁有不同的權(quán)限，保證系統(tǒng)的文件安全性。

5.知識維度的自由設(shè)定，支持有權(quán)限的應(yīng)用者自行設(shè)定部門或板塊的知識結(jié)構(gòu)。

6.知識搜索引擎，支持對知識正文、關(guān)鍵字的搜索，支持對附件文檔內(nèi)容的搜索。

7.知識統(tǒng)計(jì)功能，支持對知識庫的庫存、使用率的統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)。

8.版本管理功能，支持知識從發(fā)布起便記錄其歷史版本，能夠查詢每個修改過的版本情況。

9.個人知識門戶，支持對每個員工建立個人知識結(jié)構(gòu)，知識文集，知識收藏等，體現(xiàn)出個人的價值。

10.知識地圖，支持能夠全局預(yù)覽本企業(yè)知識架構(gòu)的知識地圖和不同崗位具有不同知識結(jié)構(gòu)的崗位知識地圖。

11.知識培訓(xùn)，支持從知識庫中選取知識，對某一類用戶進(jìn)行培訓(xùn)。