如何進(jìn)行有效的沈陽OA信息化？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克(Peter F. Drucker)說過，你唯一的能力就是應(yīng)用知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值的能力。事實(shí)上，在我們平時(shí)的問題管理、工作、技術(shù)研究、學(xué)習(xí)、時(shí)間管理等各個(gè)方面，都無處不體現(xiàn)知識(shí)管理的影子。

對(duì)于企業(yè)來說，知識(shí)管理意味著鼓勵(lì)更多員工進(jìn)行知識(shí)沉淀和分享，實(shí)現(xiàn)團(tuán)體內(nèi)的知識(shí)流通，從而提高組織智商、減少重復(fù)勞動(dòng)和避免組織失憶。

不過，知識(shí)管理不只是企業(yè)特定知識(shí)管理人員的工作，也是每個(gè)人的責(zé)任。要成為一名合格的知識(shí)管理者，尤其是組織的重要人物，你需要做到以下幾點(diǎn)：

1  以身作則

分享你創(chuàng)造的和你正在學(xué)習(xí)的東西，做你周圍的人的楷模。尤其注意要分享你已經(jīng)學(xué)到、創(chuàng)建并且證明了的。你必須認(rèn)識(shí)到分享知識(shí)的必要性，不能流動(dòng)的知識(shí)就像一灘死水，而流動(dòng)卻能注入更多活力。畢竟，分享知識(shí)不僅是共享給他人，也是完善了你的知識(shí)。

2  為每個(gè)人設(shè)置目標(biāo)

這些目標(biāo)應(yīng)該是簡(jiǎn)單、基本并且可衡量的，在設(shè)定好目標(biāo)后，你應(yīng)該與所有人保持溝通，以便進(jìn)行廣泛的交流與檢查。在這個(gè)過程中，你可以運(yùn)用SMART原則，不斷對(duì)這些目標(biāo)作出評(píng)估：

S（Specific）：目標(biāo)必須是具體的

M（Measurable）：目標(biāo)必須是可衡量的

A（Attainable）：目標(biāo)必須是可以達(dá)到的

R（Realistic）：目標(biāo)必須是實(shí)在的，可以被證明和觀察

T（Time-based）：目標(biāo)必須有明確的截止期限

3  給優(yōu)秀的踐行者以獎(jiǎng)勵(lì)

作為知識(shí)管理者，你應(yīng)該認(rèn)識(shí)到身邊人的深層貢獻(xiàn)或成就，及時(shí)提出表?yè)P(yáng)或給適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，這種積極的驅(qū)動(dòng)可以讓團(tuán)隊(duì)更加斗志激昂。畢竟，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)之一就是利益驅(qū)動(dòng)。此外，每個(gè)員工都會(huì)有不同的需求，在激勵(lì)他們之前，你應(yīng)該首先了解他們的需要，從小事做起，從細(xì)節(jié)的地方做起。

4  積極尋求寫作

研究表明，人們的工作效率的 50%來自于個(gè)體任務(wù)績(jī)效，50%來自協(xié)作。因此在你創(chuàng)造之前要先搜索，去尋找、重新利用和優(yōu)化別人已經(jīng)做過的，和那些富有經(jīng)驗(yàn)的員工合作。記住，總體的力量總是大于部分。

5  不斷學(xué)習(xí)提高技能

你可以通過每天學(xué)習(xí)一個(gè)新事物去提高你的知識(shí)和技能，這意味你要有大量的實(shí)踐。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，你可以更快的掌握需要的知識(shí)，并把它們和自己的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來。如同把書讀薄一樣，學(xué)習(xí)和整合資料的過程就是要進(jìn)一步把資料讀少，在讀和學(xué)的過程中不斷的剔除掉無價(jià)值的資料。

6   拓展你的人脈圈

建立社會(huì)資本也就是建立你的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)，多主動(dòng)聯(lián)系別人，這樣他們也可以通過你獲得更廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源的共享和互動(dòng)。在人際關(guān)系中，一個(gè)非常根本的原則是要盡可能地讓人感受到你的真誠(chéng)和信任，就像朋友和家人一樣，人脈圈也需要你用心花時(shí)間在他們身上。

7   做個(gè)行動(dòng)派

明確想法之后，要立即采取行動(dòng)。做一個(gè)行動(dòng)派的人，合理利用公司里的資源，這樣你就能在有限的時(shí)間里多干點(diǎn)自己喜歡做的事。

總的來說，良好的知識(shí)管理者應(yīng)該是聯(lián)系人、專家和推銷員的結(jié)合體。所以那些擔(dān)當(dāng)這些角色，尤其是那些一人扮演多個(gè)角色的人是當(dāng)之無愧的知識(shí)工作者的核心領(lǐng)導(dǎo)，他們能促進(jìn)整個(gè)組織的知識(shí)流動(dòng)。