什么是oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)想要提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率，必然需要利用這一優(yōu)勢(shì)，來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化。如此，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)則是全員信息化的第一步，能夠幫助企業(yè)規(guī)范信息化的建設(shè)。

　　OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來(lái)越重要，OA系統(tǒng)的核心本質(zhì)是幫助用戶提高日常辦公效率，所以我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容可以歸入OA系統(tǒng)處理的范疇，我們的辦公趨勢(shì)是無(wú)紙化、移動(dòng)化、社交化。那么OA系統(tǒng)給我們的工作帶來(lái)哪些作用呢?

　　第一、 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)“高效率”的平臺(tái)

　　OA系統(tǒng)，能夠幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。

　　實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，傳統(tǒng)的辦公模式以紙張流轉(zhuǎn)為主，公文多，耗費(fèi)能源高，同時(shí)每張紙都需要簽核蓋章，復(fù)雜程度高，流轉(zhuǎn)程序繁瑣，既耗費(fèi)能源又耽誤時(shí)間，所以O(shè)A系統(tǒng)的出現(xiàn)是政府、企事業(yè)單位進(jìn)入無(wú)紙化辦公的新的開(kāi)始。真正實(shí)現(xiàn)了全球一體化工作流。OA系統(tǒng)可謂是能源時(shí)代之選，企業(yè)進(jìn)步之力。

　　第二、 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)管理效率深層次提升

　　1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

　　建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會(huì)議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因?yàn)槭窃谧约旱姆?wù)器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。

　　2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來(lái)

　　OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動(dòng)”流轉(zhuǎn)起來(lái)。與此同時(shí)，

　　3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)。

　　企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺(tái)，OA系統(tǒng)就承擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，第一時(shí)間獲悉企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)等。

　　4、文檔管理更加規(guī)范

　　企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)的電子文檔管理一個(gè)硬盤(pán)就可以管理保存好成千上萬(wàn)的文檔。

　　5、行政管理更加簡(jiǎn)單

　　OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡(jiǎn)單，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。

　　6、辦公環(huán)境更加自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的變革，移動(dòng)辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，企業(yè)員工隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)。OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過(guò)電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　7、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出

　　OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，同時(shí)也減少了必要的因?yàn)榧虚_(kāi)會(huì)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等，既幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時(shí)也讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　8、文化建設(shè)和知識(shí)管理平臺(tái)

　　OA系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及文化知識(shí)的積累，同時(shí)OA系統(tǒng)利用企業(yè)積累的電子信息資源、專(zhuān)家技能，可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)