OA辦公軟件系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)和應(yīng)用成果

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　　OA系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)和應(yīng)用成果

　　一、系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)與應(yīng)用

　　建好是基礎(chǔ)，用好才是關(guān)鍵。如何讓機(jī)關(guān)工作人員接受已建好的OA系統(tǒng)，是對(duì)OA建設(shè)部門的一種考驗(yàn)。在部委機(jī)關(guān)推廣應(yīng)用好OA系統(tǒng)，存在兩大難點(diǎn):OA系統(tǒng)會(huì)改變機(jī)關(guān)工作人員的辦公習(xí)慣，有時(shí)甚至?xí)|動(dòng)部分廳局的權(quán)利利益;部分部委領(lǐng)導(dǎo)、廳局領(lǐng)導(dǎo)接觸計(jì)算機(jī)較晚，計(jì)算機(jī)操作水平不高，無(wú)法起到帶頭作用。面對(duì)推廣應(yīng)用中存在的困難，建設(shè)部門應(yīng)做到心中有數(shù)、提前預(yù)案、全面應(yīng)對(duì)。確定分階段的應(yīng)用目標(biāo)和工作計(jì)劃，先對(duì)簡(jiǎn)單易用、機(jī)關(guān)工作人員急切盼望、可以大幅度的減輕工作量的功能模塊進(jìn)行推廣使用，讓機(jī)關(guān)工作人員接受這一新事物;做好培訓(xùn)工作，培訓(xùn)形式應(yīng)當(dāng)多樣，比如培訓(xùn)班的形式、制作生動(dòng)形象的視頻教程等，盡量做到全面覆蓋，對(duì)于部委領(lǐng)導(dǎo)和廳局領(lǐng)導(dǎo)等重點(diǎn)用戶，必要時(shí)采用一對(duì)一的培訓(xùn)方式;深切關(guān)注機(jī)關(guān)工作人員提出的應(yīng)用反饋，對(duì)于不正確、不適應(yīng)、不方便的功能模塊，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)于新需求，應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)版本做出升級(jí)，讓機(jī)關(guān)工作人員感受到我們對(duì)他們的重視。

　　二、系統(tǒng)應(yīng)用成果

　　OA系統(tǒng)可為日常辦公和運(yùn)行管理提供全面信息化支撐，固化工作流程，加強(qiáng)過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，滿足機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)同、監(jiān)督及決策需要，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作效率和質(zhì)量持續(xù)提高。具體應(yīng)用成果如下: 提高辦公效率，OA系統(tǒng)建成后，可以實(shí)現(xiàn)90%以上日常工作的網(wǎng)上辦理，并能夠隨時(shí)查閱相關(guān)文件和資料，了解辦理時(shí)限、狀態(tài)和痕跡，隨時(shí)進(jìn)行溝通交流。

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