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SCM管理具體有哪些優(yōu)越性

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供應(yīng)鏈管理把制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程納入到一個整體中,供應(yīng)鏈管理優(yōu)越性的實質(zhì)是用信息成本代替真正的生產(chǎn)成本。

供應(yīng)鏈管理把制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程納入到一個整體中,從需求預(yù)測到采購尋源,從生產(chǎn)制造,到運(yùn)輸交付形成一個完整的價值鏈,使企業(yè)可以對生產(chǎn)成本、庫存、和訂單進(jìn)行可視化管理,并根據(jù)貼近實時的數(shù)據(jù)做出理性的分析和決定。供應(yīng)鏈管理優(yōu)越性的實質(zhì)是用信息成本代替真正的生產(chǎn)成本。

通過需求管理,對市場和客戶需求狀態(tài)和趨勢有充分的把握,然后基于比較精準(zhǔn)的預(yù)測,與供應(yīng)鏈上各方共享需求信息,制定并隨時微調(diào)供應(yīng)計劃,保證平滑生產(chǎn)和及時供應(yīng),降低庫存,縮短交貨提前期,提高訂單完滿交付率。用信息技術(shù)的投資,推動管理的創(chuàng)新,可以有效地代替?zhèn)鹘y(tǒng)推式生產(chǎn)和黑箱式預(yù)測造成的高昂的供應(yīng)鏈成本并減少低效或疲于應(yīng)付的生產(chǎn)狀況。

在設(shè)備復(fù)雜且投資高昂的行業(yè),例如電子高科技,冶金、石化等,資金密集,生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜,設(shè)備利用率敏感,產(chǎn)能的優(yōu)化對于企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)率很高;另外,復(fù)雜型制造行業(yè),例如像鋼鐵行業(yè),上下游工廠眾多,工藝復(fù)雜,加工層次深,多條生產(chǎn)線,有多達(dá)幾萬的最終產(chǎn)品,利用供應(yīng)鏈管理在這些行業(yè)優(yōu)化訂單,提高設(shè)備利用率,收益會非常明顯;再有按訂單配置生產(chǎn)的行業(yè),如PC機(jī)生產(chǎn),廠家對客戶的需求必須快速響應(yīng),避免丟單;這些行業(yè)都比較適合利用供應(yīng)鏈管理來提升企業(yè)生產(chǎn)和管理。

供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)管理者一個很完整的畫面,并在實際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上和各種虛擬情況的對比后對生產(chǎn)做更精確的計劃,并使產(chǎn)能的利用和產(chǎn)品的供應(yīng)趨于合理,從而對客戶最后一分鐘的改動也能從容應(yīng)對。

一方面充分利用產(chǎn)能,協(xié)調(diào)不同地區(qū)(地域)的多個分廠間的資源分配,以實現(xiàn)整體采購,技術(shù)共用,以及整體產(chǎn)能的優(yōu)化;另一方面,通過合理的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和作業(yè)計劃使訂單利潤最大化,并且滿足不同層級的客戶,通過保證戰(zhàn)略客戶和合作伙伴的利益,確保使企業(yè)可持續(xù)增長。

供應(yīng)鏈管理對制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,使它能夠按照提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)營效率這個統(tǒng)一的原則運(yùn)轉(zhuǎn)。因此企業(yè)的各個部門在部門指標(biāo)、具體流程方面都會作相應(yīng)的調(diào)整。首先,對于市場營銷銷售部門,要加強(qiáng)對渠道的管理和培養(yǎng)對高質(zhì)量預(yù)測的重視。原先僅僅用Excel表輸入數(shù)據(jù)的方式顯然是不足的,要使用需求管理系統(tǒng)代替。

對于客戶分散多樣的數(shù)據(jù)要不疏漏地輸入并細(xì)致地歸檔。而且對于數(shù)據(jù)要有校驗,有權(quán)限識別,不能隨意輸入或更改。系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求可以細(xì)化到年月周天,這就要求市場銷售人員熟悉市場的歷史變化規(guī)律,了解客戶的動態(tài)需求,熟悉系統(tǒng)的功能和規(guī)則,最后決定用哪種算法做出的預(yù)測更能接近真實的需求。

次者,對于生產(chǎn)計劃部門,可以由以往粗略地做產(chǎn)能計劃,以積壓庫存應(yīng)付市場波動的做法變?yōu)槌浞掷霉?yīng)鏈系統(tǒng)工具,結(jié)合需求進(jìn)行精確的排產(chǎn):針對需求中長短期規(guī)劃原則要分別制定中長短期計劃。同時,排產(chǎn)的業(yè)務(wù)規(guī)則也是復(fù)雜和多元化的,有客戶的層級,戰(zhàn)略伙伴的合作關(guān)系,要考慮產(chǎn)能利用率和訂單利潤率,對庫存的要求,等等。最終,生產(chǎn)計劃是在可以進(jìn)行不同情景的模擬之后挑選的最佳方案而不只是一個產(chǎn)能的估算。

這樣,借助信息技術(shù),可以避免以往的訂單應(yīng)答時間無法保證,或根據(jù)經(jīng)驗估算的交期與實際情況經(jīng)常出入。而通過各種情景模擬,在事前就可以知道各種市場情況發(fā)生時對企業(yè)的具體影響(如庫存,利潤等等),以及企業(yè)應(yīng)該如何面對。通過應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(APS,高級計劃系統(tǒng))的計劃,所得的交期可以很大地提升準(zhǔn)確性,由于系統(tǒng)把物料限制與產(chǎn)能(包括異地分廠)的限制同時考慮進(jìn)去,這樣給客戶的承諾可以保證一言九鼎。對于生產(chǎn)與物料部門,他們拿到基于準(zhǔn)確預(yù)測和精確排產(chǎn)后的生產(chǎn)計劃與物料采購計劃,可以很大程度上避免混亂;并且,借助供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),原先每月一次的生產(chǎn)進(jìn)度與物料供應(yīng)計劃可以改進(jìn)為每周一次甚至每天一次,做到精確供應(yīng)。

流程的改善還反映在管理層面上。首先企業(yè)管理者要樹立一個全局觀念,把需求與供應(yīng)聯(lián)在一起通盤考慮,對市場需求敏感,力求準(zhǔn)確;把供應(yīng)商、合作伙伴納入到自己的體系中,追求長期利益,力求共贏,并且建立誠信和透明。

其次,由于各部門的部門目標(biāo)和利益都要服務(wù)于企業(yè)整體供應(yīng)鏈效益這個大的目標(biāo)之下,管理人員需要重新制定業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),來以一個新的高度考核部門的績效,也通過利益杠桿規(guī)范各部門的工作,并督促部門領(lǐng)導(dǎo)以整體的眼光配合好供應(yīng)鏈管理所需的每一項工作。更進(jìn)一步,企業(yè)要設(shè)計一個合理的管理流程甚至重新建筑一個組織架構(gòu),保證供應(yīng)鏈的先進(jìn)模式能夠在企業(yè)中充分發(fā)揮并落在實處。

前面概括了供應(yīng)鏈管理的工作原理和為企業(yè)帶來的收益。如同每一個IT系統(tǒng)一樣,供應(yīng)鏈管理在中國的經(jīng)濟(jì)和文化背景下,對于目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,需要有一些調(diào)整才能最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一,目前許多國內(nèi)企業(yè)屬于高成長型發(fā)展階段,即在成長期的初始階段。企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)是迅速增加市場份額,增加營收。而供應(yīng)鏈管理的最根本的目標(biāo)是通過優(yōu)化供應(yīng)鏈計劃而保證產(chǎn)品質(zhì)量和工期,最終提升客戶滿意度,提升服務(wù)水平和市場競爭力。因此國內(nèi)部分企業(yè)目前的運(yùn)營目標(biāo)與供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)可能會有些沖突。

一個簡單的例子,企業(yè)收到訂單時,在國外需要做理性的分析是否能滿足客戶的要求,由于供應(yīng)鏈管理會根據(jù)工廠的產(chǎn)能和物料采購成本等綜合因素測算每個訂單的交期,如果嚴(yán)重拖期企業(yè)寧可不做;而在國內(nèi)某些企業(yè)可能不會這樣輕易丟單,即使供應(yīng)鏈提供了分析結(jié)果表明嚴(yán)重拖期,企業(yè)也還是會硬性接單,造成客戶滿意度不高?;蛘郀奚麧櫬识非笥残缘氖袌龇蓊~指標(biāo)。當(dāng)然,這一方面也是大環(huán)境所造成的,消費(fèi)方的消費(fèi)習(xí)慣也部分的導(dǎo)致了制造商的這種選擇。

國外企業(yè)的消費(fèi)習(xí)慣是重視服務(wù),要求制造商提前期短,守承諾,否則會轉(zhuǎn)向其他貨源購買。而國內(nèi)各行業(yè)往往對價格非常敏感,對于交期及訂單的其他方面有所背離相對來說可以承受。因此制造商在滿足客戶需求時造成偏移。

在這種狀況下,國內(nèi)實施供應(yīng)鏈管理以前,要重新審視企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo),找到在現(xiàn)行階段的中間路線,為供應(yīng)鏈管理的實施鋪平道路。而且要確立循序漸進(jìn)的原則,不要一步到位,依靠供應(yīng)鏈管理提高核心服務(wù)質(zhì)量,然后以點及面。

SCM業(yè)務(wù)流程概覽

按照時間的粗細(xì)度,計劃可以分為戰(zhàn)略(一般以年或幾年來考慮),策略(月或周)和運(yùn)營(周或天)層面。在戰(zhàn)略層面可以考慮整個企業(yè)長期的產(chǎn)能的計劃,對需求的引導(dǎo)和管理,以及銷售和運(yùn)營的總體計劃在策略層面可以考慮企業(yè)的中期產(chǎn)能計劃,庫存計劃,需求計劃;在運(yùn)營層面可以考慮近期的需求,產(chǎn)能,并生成主計劃,指導(dǎo)進(jìn)一步的工廠計劃,并用于詢單和訂單的應(yīng)答。

在實施供應(yīng)鏈過程中存在一些“非標(biāo)”的因素造成系統(tǒng)效果不明顯。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,如生產(chǎn)參數(shù)、生產(chǎn)周期、庫存、交付周期等方面,積累的時間和數(shù)據(jù)應(yīng)該越全面越準(zhǔn)確越好。否則,系統(tǒng)就不能正確反映供應(yīng)鏈的現(xiàn)實形態(tài),從而無從考證在價值鏈的哪個環(huán)節(jié)存在瓶頸,也就無從優(yōu)化。從這個角度說,信息化基礎(chǔ)比較好,比如已經(jīng)多年通過醫(yī)藥進(jìn)銷存把各部門的信息收集管理得初具規(guī)范,把醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的流程管理得比較規(guī)范,有利于供應(yīng)鏈管理的成功。如果沒有有效的數(shù)據(jù)作支撐,之后的一切方案都將是空談而沒有實效。

而通過各種情景模擬,在事前就可以知道各種市場情況發(fā)生時對企業(yè)的具體影響(如庫存,利潤等等),以及企業(yè)應(yīng)該如何面對。

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)由于把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程納入管理體系,每天會產(chǎn)生大量動態(tài)信息,而對這些信息進(jìn)行篩選,提煉出有效信息然后分析利用,以找出供應(yīng)鏈效率的問題所在,并幫助企業(yè)作出相應(yīng)的對策,是供應(yīng)鏈管理優(yōu)勢的體現(xiàn),同時也是比較困難的高端應(yīng)用。因為它要求用戶對系統(tǒng)的框架和核心功能充分了解,并對自身業(yè)務(wù)流程十分熟悉。

由于供應(yīng)鏈系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和企業(yè)應(yīng)用時功能和業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)定的多樣性,要充分理解系統(tǒng)的結(jié)果和深度調(diào)查供應(yīng)鏈效率有一定難度,需要對用戶的培訓(xùn)與用戶工作方式的改變,以及在應(yīng)用中對系統(tǒng)循序漸進(jìn)的微調(diào)。因此,供應(yīng)鏈管理帶來的效益往往不會馬上明顯,初期某些指標(biāo)甚至可能有所退步,也會因此動搖用戶和高層領(lǐng)導(dǎo)堅持企業(yè)供應(yīng)鏈管理變革的決心。

了解了上述的一些困難,國內(nèi)的企業(yè)在實施供應(yīng)鏈解決方案時要采取下面幾個策略。

由于我們的企業(yè)管理和生產(chǎn)計劃的底子相對西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)比較薄弱,在實施供應(yīng)鏈管理項目時需要把握好“二八”原則,即用80%的精力去解決最關(guān)鍵的20%的問題,切忌面面俱到,追求完美。要選擇企業(yè)最迫切需要,最容易出效果的方面入手,分階段實施。

供應(yīng)鏈管理對制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,要求市場銷售人員熟悉市場的歷史變化規(guī)律,了解客戶的動態(tài)需求,熟悉系統(tǒng)的功能和規(guī)則,最后決定用哪種算法做出的預(yù)測更能接近真實的需求。

對于不同制造類型,不同發(fā)展階段的企業(yè),應(yīng)用重點也會大不相同。對于許多有自主知識產(chǎn)權(quán)的國內(nèi)廠商和大型企業(yè)來說,了解國內(nèi)市場需求,開拓海外市場是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),因此需求預(yù)測管理以及銷售和運(yùn)營主計劃就會是供應(yīng)鏈整合的重點和首選。對于合同制造商來說,建立一個靈活的低成本的供應(yīng)鏈,保證客戶滿意度是主要的需求,因此要在需求和工廠排產(chǎn)計劃方面下功夫。

從這里也可以看出需求管理對所有企業(yè)的重要性,它貫穿企業(yè)的經(jīng)營活動的主線。需求平滑精準(zhǔn),可以大幅度降低庫存,有利于生產(chǎn)計劃和訂單應(yīng)答;相反,營銷渠道無序,計劃工作不到位,最終客戶需求不穩(wěn)定,訂單臨時修改就會頻繁,生產(chǎn)部門的壓力增大,訂單交付的風(fēng)險也加大。

供應(yīng)鏈系統(tǒng)工具結(jié)合需求進(jìn)行精確的排產(chǎn),優(yōu)化定單利潤率。

另外,在堅持原則的基礎(chǔ)上,對于細(xì)節(jié)方面兼顧員工的工作習(xí)慣,使系統(tǒng)對工作的改變集中在思想方式的改變,而不是主要花費(fèi)在對界面和統(tǒng)計格式的適應(yīng)上。對于一些特定的數(shù)據(jù)采集所涉及的中西方經(jīng)濟(jì)環(huán)境的差異,要考慮適合國情。比如考核供應(yīng)鏈中產(chǎn)品成本時,要用到人力成本,而國內(nèi)通常是均攤處理,類似這種問題就屬于國情問題。應(yīng)該抓住關(guān)鍵成本,而不必為追求細(xì)致耽誤整個供應(yīng)鏈實施的進(jìn)度和效果。關(guān)于用戶定制化的比例,沒有約定俗成。但所謂個性化一定只是企業(yè)的具體的業(yè)務(wù)規(guī)則,比如客戶重要性的分級層次等,而不是違背供應(yīng)鏈管理的大原則。

最后,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,特別是對大型IT項目有決定權(quán)的高層管理者,有一些建議。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在前期不要盲目地去選擇或決定,要多看供應(yīng)鏈管理的案例,多聽同行的介紹。對于成功案例的剖析,要看到它成功光環(huán)的背后有哪些鋪墊工作在做支撐,其應(yīng)用步驟、關(guān)鍵和難點是什么。對于失敗的案例,要挖掘深層原因,即造成項目受阻的真正屏障在哪里,應(yīng)該如何克服。不要因為一次失敗的例子而否定一個軟件甚至整個供應(yīng)鏈管理本身。

第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要了解供應(yīng)鏈的變革性,了解它對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和思想觀念的沖擊,對各方面潛在的阻力要有思想準(zhǔn)備,并建立好實施的框架和制度,使效益盡早地彰顯,使各部門盡快盡早地接受系統(tǒng)。在項目實施的很多時候,原流程的改變,新流程的推動,都需要領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。

所以在一定意義上,供應(yīng)鏈項目是“一把手”工程,決策者的傾力參與是項目成功的保證。最后,隨著國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)的蒸蒸日上,醫(yī)藥進(jìn)銷存應(yīng)用的普及和企業(yè)管理水平的不斷提升,企業(yè)對良好服務(wù)意識的重視,以及IT行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,相信企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是企業(yè)持久發(fā)展和領(lǐng)先市場的必由之路。

 

發(fā)布:2007-04-16 15:29    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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