中標(biāo)立項

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項目立項是公司管理的一項重要工作，通過立項的形式可以實現(xiàn)人財物的一體化管理，在組建項目的過程中，通常需要進(jìn)行立項環(huán)節(jié)。

　　一、市政工程企業(yè)在中標(biāo)立項中遇到的問題

        在傳統(tǒng)的工程項目管理模式下，項目立項過程中容易出現(xiàn)項目信息記錄不及時，不規(guī)范，各個項目分開管理，無法信息共享，資料線下存儲導(dǎo)致查找困難，以及領(lǐng)導(dǎo)異地審批不及時等問題。

       1、領(lǐng)導(dǎo)出差時容易造成合同審批不及時，影響合同的執(zhí)行進(jìn)度。

　　2、紙質(zhì)合同保存不便，查詢難度大，管理人員查看的某個合同的時候會影響效率。

　　3、每個項目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計的內(nèi)容眾多，但很多企業(yè)立項格式不規(guī)范，不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

　　4、企業(yè)項目多、涉及到的資金也比較多，人為進(jìn)行統(tǒng)計的難度大并且不夠準(zhǔn)確。

　　5、成本測算時信息量龐大，統(tǒng)計的時效性難以保證

　　6、間接費用估算不準(zhǔn)確

　　7、不同員工簽訂的項目分開管理，信息無法共享。

　　8、傳統(tǒng)的辦公模式下，立項時所需要的項目勘察報表、項目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲存，查找起來費時費力。

　　二、泛普市政工程項目管理系統(tǒng)可解決以上的問題

　　泛普工程項目管理系統(tǒng)能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲，可以將每個項目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關(guān)事宜。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)可隨時通過手機和電腦在系統(tǒng)中查看合同的相關(guān)信息(包括合同類型、名稱、條款、金額等)，并及時對這些合同進(jìn)行審批。

　　2、工作人員通過系統(tǒng)內(nèi)部登記相關(guān)合同，管理人員在系統(tǒng)中的“合同列表”就可以查看到過往的所有合同信息，可通過多種檢索方式查看需要的合同，非常方便、快捷。

　　3、在工程項目管理系統(tǒng)中，可以將項目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

　　4、通過資金計劃列表查看某個項目的對于款項的預(yù)算情況，通過登記相關(guān)資金的明細(xì)，泛普軟件會根據(jù)已給的信息進(jìn)行統(tǒng)計，計算出該項目所需的資金總額。

　　5、在成本測算包括“直接成本”和“間接成本”，這里以直接成本為例，工作人員可以將涉及到的所有信息都錄入到系統(tǒng)中，錄入完畢后系統(tǒng)會自動進(jìn)行計算，不用擔(dān)心準(zhǔn)確度不高的情況。

　　6、通過泛普軟件系統(tǒng)中的“間接成本預(yù)算”模塊可記錄某一個項目的預(yù)算信息。通過對系統(tǒng)的模本中記錄下預(yù)算明細(xì)，包括費用科目、金額、詳情等信息，填寫完畢后系統(tǒng)會自動進(jìn)行金額統(tǒng)計。在之后可根據(jù)此表與實際成本進(jìn)行對比。

　　7、在項目立項中的“項目查詢”功能中可以查看市政建設(shè)企業(yè)近期承包的所有項目，各個部門可在此查看需要的信息內(nèi)容，方便施工過程中協(xié)同工作。

　　8、市政工程管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對項目資料的存儲，中標(biāo)立項后的所有信息都可以錄入到系統(tǒng)中，在后期的查閱和審查階段會更加便捷。