協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中管理文檔相關的所有資源

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中管理文檔相關的所有資源
與普通的文檔管理不同，由于泛普OA系統(tǒng)按照公司信息網(wǎng)狀體系設計，在OA子系統(tǒng)中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。OA子系統(tǒng)將所有與文檔相關的實體集成起來。例如讀取一份合同，可以了解到所有與之相關的信息，包括合同關聯(lián)的客戶、項目、交易情況、相關工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細的信息。OA與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。
協(xié)同OA是存儲公司文檔的基礎， 在OA系統(tǒng)中，OA實現(xiàn)的是與其他模塊間的數(shù)據(jù)共享。知識文檔可由其他模塊的應用從OA中被帶出和帶入，并共同組成公司的信息網(wǎng)絡。OA與其他模塊結合實現(xiàn)協(xié)同化的工作：

與項目管理模塊結合，管理項目方案書、計劃書等，提供項目進行所需的各種知識資源，并在項目結束后將積累的項目經(jīng)驗形成新的知識文檔
與工作流程模塊結合，完整管理文檔生命周期內(nèi)的發(fā)布、審批等功能；進行知識文檔的推送
與信息門戶模塊結合，為不同的用戶提供相關的應用和個性化的信息，例如不同的網(wǎng)站、不同的文檔目錄結構、不同的文檔應用
與人力資源模塊結合，配合人員角色、崗位等權限的設定完成OA安全性的定義；配合e-HRM的考評機制，激勵員工進行知識分享和利用
與各種辦公工具結合，如即時通訊、討論社區(qū)、協(xié)作區(qū)等，加快文檔的共享，提升知識的利用
文檔權限管理
協(xié)同辦公OA對知識信息的管理有嚴格的安全保障，通過賦予訪問者相應角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔，文檔不單單依靠系統(tǒng)中的權限，并且可以根據(jù)實際的使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來建立權限。 泛普OA對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。
文檔創(chuàng)建、查看、復制、轉移、回復、共享等操作權限的設定
可從目錄角度、也可從單個文檔角度進行權限設定
可從群組，例如滿足某類角色、某種職位、某個安全級別的人員或個人設定
可與工作流程管理的結合進行文檔發(fā)布的審批設定
對知識信息的查看者和編輯者進行監(jiān)控并記錄其具體的動作的日志
文檔被查看、操作的系統(tǒng)日志