管理淺析文檔管理軟件之文件瀏覽方案

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 　　管理淺析文檔管理軟件文件瀏覽方案

　　系統(tǒng)集成了Office瀏覽控件. Office文檔可以在線打開瀏覽. 有修改權(quán)限的用戶可以在線修改文檔,并保留修改的痕跡. 可以為文檔加蓋加密印章及加密簽名. 可以在線添加批注.

　　-文件流轉(zhuǎn)方案

　　本系統(tǒng)對文件生命周期進(jìn)行全面管理.文件網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)流程:文件管理員在WORD,EXCEL或其他文字編輯工具中編輯好文件后,保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,然后系統(tǒng)自動通知審核人審核,批準(zhǔn)人批準(zhǔn).文件批準(zhǔn)以后,通知文件管理員發(fā)送文件.所有過程,系統(tǒng)均自動發(fā)送短消息提醒. 相關(guān)人員收到來文后,即可打開文件閱讀器閱讀此文件.文件管理員可通過"文件閱讀跟蹤"模塊查看文件閱讀情況.

　　-文件修改方案

　　文件修改以后,可以選擇保存老版本.而在當(dāng)前系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的文件都是最新版本.查找到一份文件時(shí),如果這份文件有老版本,那么所有老版本將一起列出,并可以打開觀看.

　　文件修改,銷毀要先行申請,批準(zhǔn)后才能進(jìn)行.文件修改后可直接保存到數(shù)據(jù)庫.修改后的文件保存到數(shù)據(jù)庫時(shí),原文件自動進(jìn)入舊版中心,成為歷史文件,從而確保流轉(zhuǎn)的總是新文件.

　　可簽出文件進(jìn)行修改,文件一旦簽出,鎖定只讀,防止在未簽入之前被修改.

　　OFFICE文檔可以實(shí)現(xiàn)在線修改并可保留修改痕跡,記錄某人,某時(shí)間修改了哪些內(nèi)容.

　　-借閱管理方案

　　用戶可以在線借閱對本人開放權(quán)限的文件. 用戶提交借閱申請, 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)同意后, 文件自動發(fā)送到用戶的借閱文件夾中.

　　-文件回收方案

　　對已經(jīng)發(fā)送給用戶的文件, 文件管理員可以進(jìn)行回收操作, 從個(gè)別用戶或全部用戶中收回之前發(fā)送的文件.

　　-工作流轉(zhuǎn)方案