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OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)是相輔相成的誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)
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OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)是相輔相成的誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)
一個(gè)懂得使用現(xiàn)代化管理的企業(yè)將位企業(yè)帶來(lái)更大的效率和效益,辦公速度和質(zhì)量的提高是直接影響了一整個(gè)團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)的執(zhí)行力的提升的!所以現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用自動(dòng)化辦公來(lái)運(yùn)行這個(gè)公司了。目前市面上出現(xiàn)的OA系統(tǒng)就是其中的一種。所謂OA系統(tǒng)就是企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,高效地協(xié)同工作,改變過(guò)去復(fù)雜低效的手工辦公方式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,同時(shí)一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量一個(gè)企業(yè)區(qū)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
為什么要使用OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)呢?
一個(gè)使用傳統(tǒng)模式辦公的企業(yè),存在很多麻煩和不方便的地方。
一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的成功往往不是它的創(chuàng)意好不好理念新不新,而是在于它可以帶來(lái)多少的利益。
但是為了這個(gè)利益的來(lái)臨要付出多少的努力,可能剛剛開(kāi)始的時(shí)候大家對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的積極性很高,熱情高漲的,但是日子久了,沒(méi)有了激情,就沒(méi)有了持續(xù),后面一切都是零。也就是一個(gè)很關(guān)鍵的原因就是執(zhí)行力的持續(xù)。
也就是最開(kāi)始所說(shuō)的,拿了一堆的文件敲了一個(gè)又一個(gè)的們,
找了一個(gè)又一個(gè)的座位,卻不曉得現(xiàn)在任務(wù)到底進(jìn)行得怎樣,不曉得到底找哪個(gè)座位上的人來(lái)催任務(wù)……于是很可能因?yàn)槿蝿?wù)和項(xiàng)目的持續(xù)性不OK,導(dǎo)致了失敗。但是如果是運(yùn)用OA系統(tǒng)的企業(yè),老板可以每天通過(guò)系統(tǒng)不斷地給員工鼓勵(lì)和信息,各項(xiàng)工作的進(jìn)展都可以通過(guò)系統(tǒng)表單進(jìn)行關(guān)注和跟蹤,使得這個(gè)項(xiàng)目可以有條不紊地進(jìn)行下去,直到收益。OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力的促進(jìn)是功不可沒(méi)的。
另外它也給了老板很人性化的工作氛圍,沒(méi)有大量的卷宗處理審閱,員工也不再為了一個(gè)批示而幾經(jīng)周轉(zhuǎn),延誤時(shí)間和工期??梢灾苯油ㄟ^(guò)系統(tǒng)和老板主管進(jìn)行溝通互動(dòng)。各級(jí)的主管對(duì)手頭上的任務(wù)與卷宗,再也不需要因?yàn)橹砦茨芗皶r(shí)提醒而大發(fā)雷霆^
發(fā)現(xiàn)并且向我的企業(yè)推薦OA,并開(kāi)始使用以后,
我和我的上級(jí)與下屬都能夠很好通過(guò)OA進(jìn)行溝通與任務(wù)的分配,我的助理也能及時(shí)的通知我重要的事件與會(huì)議,了解關(guān)系
整個(gè)團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)的項(xiàng)目完成的情況以及各部門的配合情況。
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