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現(xiàn)在使用物業(yè)管理系統(tǒng)的企業(yè)多嗎
多啊,很多企業(yè)都在用泛普軟件
隨著住宅商品房市場的迅猛發(fā)展,住宅小區(qū)的物業(yè)管理已經(jīng)成為人們關注的焦點。人們花的錢越多,不但對住宅的本身的美觀、質(zhì)量要求越來越高,同時對物業(yè)小區(qū)的服務和管理也要求很高,諸如對小區(qū)的維修維護,甚至對各項投訴都要求小區(qū)管理者做的好,做的完善。物業(yè)管理自起步以來,經(jīng)歷了一個從無到有、從小到大、從不規(guī)范到有序發(fā)展的艱難過程,物業(yè)管理對象也從單一的住宅發(fā)展到行政辦公樓、工業(yè)區(qū)、廠礦、醫(yī)院、學校、集貿(mào)市場等全方位的覆蓋。
一、物業(yè)管理系統(tǒng)功能分析
物業(yè)管理現(xiàn)狀提醒著小區(qū)管理者對物業(yè)管理進行宏觀的和微觀的細致管理,其中最好的辦法是用計算機操作的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對小區(qū)物業(yè)的管理,這就為我們設計小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)提供了市場需要。物業(yè)管理系統(tǒng),是利用計算機硬件和軟件,對物業(yè)管理中的建筑物、住戶、費用、管理人員、綠地、附屬設施、治安消防、交通、清潔衛(wèi)生、投訴等信息資料統(tǒng)一進行一系列收集、傳遞、加工、存儲、計算等操作,反映企業(yè)的各種運行狀況,輔助企業(yè)決策,促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)劃目標的應用系統(tǒng)。
1.收費管理
對于物業(yè)管理內(nèi)容來說,物業(yè)收費是一項最重要的內(nèi)容之一,也是物業(yè)管理公司的較為復雜艱巨的工作。如何有效地做好這部分工作一直是物業(yè)管理公司的工作重點。
費用數(shù)據(jù)錄入:錄入各項針對住戶收費數(shù)據(jù)。包括住戶水電數(shù)據(jù)、公共公攤水電數(shù)據(jù)、室內(nèi)維修數(shù)據(jù)以及家政服務數(shù)據(jù)。
費用計算:計算水電費、管理費和服務費。
費用收?。合蜃舭l(fā)出交費通知單并登記住戶交費信息。
費用查詢:根據(jù)不同的查詢條件查詢住戶交費信息記錄以及月結處理記錄,并可對查詢結果進行編輯和刪除。
月結處理:統(tǒng)計一月內(nèi)住戶各項應交費用和實交費用,并計算滯納金以及向未交清費用的住戶發(fā)出催繳通知。
2.資源設置
資源設置主要是對本小區(qū)的公用設備、套戶個人委托設備或其他物業(yè)管理對象進行的登記、檢定、檢修等管理。物業(yè)設備管理也是物業(yè)管理公司進行規(guī)范管理的一個重要部分。物業(yè)設備管理的好壞,與居民區(qū)的生活息息相關,直接關系居民的生命財產(chǎn)安全。針對小區(qū)的房產(chǎn),每一棟大樓的信息進行管理,也針對小區(qū)業(yè)主和租戶的信息進行管理,在這里可以添加新的收費項目或收費標準,修改、刪除已存在的收費項目或收費標準。
3. 行政人事
員工檔案記錄了員工的詳細信息,并可對這些信息進行編輯、刪除、查詢并可打印查詢結果,以及添加新的員工信息。
工資管理計算、統(tǒng)計員工工資,同時可對員工工資記錄進行添加、刪除、編輯、查詢以及打印。
工作管理針對工作安排的信息的添加、刪除、編輯、查詢以及打印;并對員工出勤考核記錄的添加、刪除、編輯、查詢及打印。
會議記錄信息的添加、刪除、編輯、查詢及打印
統(tǒng)計員工工資的發(fā)放情況、以及對統(tǒng)計記錄的添加、刪除、編輯、查詢及打印。
4.社區(qū)管理
車輛管理:對住戶車輛信息和外來車輛信息的添加、刪除、編輯、查詢及打印。同時可統(tǒng)計外來車輛收費。
出租管理:出租記錄的添加、刪除、編輯、查詢及打印;同時可統(tǒng)計租金,以及打印向業(yè)主發(fā)送的出租通知。
客戶服務:提供了對家政服務、室內(nèi)維修、客戶訪問、客戶投訴記錄的添加、刪除、編輯、查詢及打印。
遷出轉讓:遷出轉讓記錄的添加、刪除、編輯、查詢及打印;以及對遷出轉讓業(yè)主信息的處理。社區(qū)清潔:社區(qū)衛(wèi)生清潔記錄的添加、刪除、編輯及查詢。環(huán)境綠化:小區(qū)綠化維護記錄的添加、刪除、編輯及查詢。
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