物業(yè)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品特點(diǎn)有哪些？

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 　　隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，簡(jiǎn)單的社區(qū)服務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求。如何利用先進(jìn)的管理手段，提高物業(yè)管理水平，是當(dāng)今社會(huì)所面臨的一個(gè)重要課題。要想提高物業(yè)管理水平，必須全方位地提高物業(yè)管理意識(shí)。只有高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的社區(qū)服務(wù)才能滿足人們的需求。面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，利用計(jì)算機(jī)科技手段來(lái)提高物業(yè)管理無(wú)疑是一條行之有效的途徑。在某種意義上，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在現(xiàn)代物業(yè)建設(shè)和管理中顯現(xiàn)出越來(lái)越重要的地位。物業(yè)管理方面的信息化與科學(xué)化，已成為小區(qū)住戶的生活水平步入信息時(shí)代的重要體現(xiàn)。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)

　　1、無(wú)紙化辦公

　　實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各種文件在電腦上的編輯、發(fā)送、接收，在電腦上進(jìn)行公文申報(bào)、審批， 取代以往的人工報(bào)審，有紙操作;在公司網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上提供一個(gè)足夠開(kāi)放的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)充分的數(shù)據(jù)共享和內(nèi)部通訊。如對(duì)于公司內(nèi)的多個(gè)部門(mén)以及分布在不同地方的多個(gè)管理處， 可以突破層次和部門(mén)分隔導(dǎo)致的溝通障礙來(lái)實(shí)現(xiàn)信的息實(shí)時(shí)共享。

　　2、功能強(qiáng)大、實(shí)用

　　系統(tǒng)集郵件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息管理、統(tǒng)計(jì)分析于一體，涉及多種物業(yè)類型，功能涵蓋整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)及ISO9000 的作業(yè)流程，并且這些功能還可以根據(jù)實(shí)際需要融合交叉使用。如對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目及計(jì)算關(guān)系可以自行定義，允許對(duì)房屋類型、房屋面積、房屋產(chǎn)權(quán)性質(zhì)及入住時(shí)間等不同條件設(shè)立不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，可隨時(shí)查詢空房或入住信息等。

　　3、任務(wù)自動(dòng)提醒

　　系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)校驗(yàn)一些數(shù)據(jù)的功能，提醒操作人員進(jìn)行操作。如對(duì)于合同到期續(xù)簽、設(shè)備定期保養(yǎng)、欠繳費(fèi)用追收等任務(wù)，系統(tǒng)到時(shí)將自動(dòng)發(fā)出提醒，促使相關(guān)工作人員完成該任務(wù)，從而避免重要公務(wù)延誤情況的發(fā)生。

　　4、靈活方便的萬(wàn)能查詢功能

　　對(duì)于用戶來(lái)講，查詢的要求是千變?nèi)f化的，為了適應(yīng)用戶的這種要求，系統(tǒng)支持對(duì)所有的事件記錄、費(fèi)用數(shù)據(jù)等進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、總覽，從而對(duì)日常管理的計(jì)劃、控制和決策起到實(shí)際的支持作用。

　　5、個(gè)性化的操作界面

　　系統(tǒng)操作界面友好，圖文并茂，簡(jiǎn)單的工具條、強(qiáng)勁的彈出式菜單以及各種向?qū)崾荆? 大大簡(jiǎn)化了操作流程。主界面集成了辦公自動(dòng)化及業(yè)務(wù)處理的所有功能，能夠根據(jù)操作人員的不同權(quán)限自動(dòng)實(shí)現(xiàn)操作界面的個(gè)性化。

　　6、實(shí)現(xiàn)全面自定義功能

　　根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)自身發(fā)展的特殊性和物業(yè)管理公司管理方式的不同，用戶可以根據(jù)自身需要對(duì)字段、報(bào)表、界面、權(quán)限、人員工作范圍、查詢內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容等項(xiàng)目進(jìn)行完全的自定義。如想實(shí)現(xiàn)多種方式的收費(fèi)，可對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)周期、收費(fèi)類型及收費(fèi)價(jià)格來(lái)進(jìn)行自定義。

　　7、敏感數(shù)據(jù)修改的日志跟蹤和分級(jí)的權(quán)限控制

　　對(duì)應(yīng)保密或較敏感的數(shù)據(jù)修改提供跟蹤，能清楚地記錄數(shù)據(jù)每次更改的情況(更改人、時(shí)間、值、數(shù)額等)，提供敏感數(shù)據(jù)更改的依據(jù)。根據(jù)操作人員的不同限，財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)修改費(fèi)用單價(jià)，收費(fèi)員只能錄入讀數(shù)進(jìn)行計(jì)算，管理處的工作人員僅能看到本管理處的數(shù)據(jù)。

　　8、形象豐富的決策分析

　　系統(tǒng)快速、自動(dòng)、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總功能和豐富的報(bào)表打印系統(tǒng)，使商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、綜合小區(qū)等多種物業(yè)管理類型的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、分析表格一應(yīng)俱全，物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查閱最新的詳細(xì)情況，并依次快速、準(zhǔn)確地做出決策。

　　9、易擴(kuò)展、易升級(jí)

　　系統(tǒng)采用參數(shù)化、模塊化設(shè)計(jì)，可以方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展升級(jí)。只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)拖拽，就可方便地在軟件界面上增加新的功能模塊;當(dāng)某一模塊有升級(jí)版本時(shí)，單獨(dú)替換該模塊即可，不影響其他功能的正常使用。

　　10、與Internet 及其他智能化系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接

　　內(nèi)含與Internet、財(cái)務(wù)軟件、各智能化系統(tǒng)的接口，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)采集各智能化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并以圖形的形式表示出來(lái)，完成對(duì)各智能化系統(tǒng)的集成管理。