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銷售工作業(yè)務(wù)流程-2
(二)辦事處費(fèi)用1.日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確→審核原始憑證粘貼規(guī)范→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證借:銷售費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng))貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核2.購置固定資產(chǎn)審核是否附申請報(bào)告→審核發(fā)票合法→審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證借:固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目貸:庫存現(xiàn)金 →傳出納崗注:①辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
②記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。
3.房租、倉租審核是否附租賃合同→審核是否附合法收據(jù)→審核簽字手續(xù)是否完備→編制記賬憑證借:銷售費(fèi)用——房租倉租區(qū)域房租(部門專項(xiàng))貸:庫存現(xiàn)金 →傳出納崗4.運(yùn)費(fèi)審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確→審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備→編制記賬憑證借:銷售費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)——市外運(yùn)費(fèi)市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (部門專項(xiàng))應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅貸:庫存現(xiàn)金→傳出納崗注:①計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。
②抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號和抵扣金額。
5.途損審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告→審核簽字手續(xù)完整→編制記賬憑證借:銷售費(fèi)用——途損(專項(xiàng))貸:應(yīng)收賬款注:①途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。
②途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長審批。
③途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“庫存現(xiàn)金”科目過渡。
6.高開沖紅審核是否附高開沖紅表→審核是否附合法收據(jù)→審核是否有銷售會計(jì)審核簽名→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬付款憑證借:銷售費(fèi)用——高開沖紅貸:銀行存款庫存現(xiàn)金 →傳出納崗注:①沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。
②以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。
7.返利審核是否附協(xié)議→審核是否附合法收據(jù)→審核是否有銷售會計(jì)審核簽名→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證借:銷售費(fèi)用——宣傳費(fèi)——現(xiàn)款返利品種返利年終返利(部門專項(xiàng))貸:銀行存款庫存現(xiàn)金→傳出納崗8.贊助費(fèi)審核是否附申請報(bào)告→審核是否附合法收據(jù)→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證借:銷售費(fèi)用——宣傳費(fèi)——贊助費(fèi)(部門專項(xiàng))貸:銀行存款庫存現(xiàn)金→傳出納崗注:①辦事處費(fèi)用報(bào)銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。
②各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅。
③ 以貨款沖抵返利款時(shí),以銷售會計(jì)審核金額記費(fèi)用,以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。
④報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。
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