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如何處理好難纏的客戶
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生意場上,避免不了與各種類型的客戶打交道。難纏客戶,對(duì)于合作的價(jià)格、服務(wù)、付款方式、違約責(zé)任、責(zé)任權(quán)利義務(wù)、各種細(xì)節(jié)都非常嚴(yán)肅、認(rèn)真、挑剔。企業(yè)和這類客戶打交道,往往是耗費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力、時(shí)間和精力,最終卻是“竹籃打水一場空”。
難纏客戶該不該跟
難纏客戶非常難于打交道,但是,難纏客戶還是該跟!
理由有三:
1.難纏客戶也是“客戶”。企業(yè)對(duì)每個(gè)客戶都需要重視和跟蹤,而不能以這個(gè)客戶是否難纏來評(píng)判這個(gè)客戶是否“放棄”;當(dāng)然,在實(shí)際跟蹤過程中,對(duì)于不同類型的客戶,我們需要采取不同的跟蹤策略。只要是個(gè)客戶,我們都應(yīng)該重視和跟蹤!
2.提升企業(yè)口碑效應(yīng),增強(qiáng)員工自信心。企業(yè)與難纏客戶保持正常的接觸和跟蹤,有助于提升企業(yè)口碑效應(yīng)——別的客戶或者企業(yè)一看,“你看,這個(gè)企業(yè)與這種難纏客戶都能打交道,肯定這個(gè)企業(yè)有實(shí)力”;反之,企業(yè)總是輕易放棄難纏客戶,那么會(huì)在市場上引發(fā)這樣一種認(rèn)識(shí)——這個(gè)企業(yè)沒有實(shí)力,這么多的客戶都不敢接觸,滿足不了客戶的正常需求!
同時(shí),企業(yè)與難纏客戶保持正常的接觸和跟蹤,有利于增強(qiáng)員工自信心。員工會(huì)從內(nèi)心深處相信企業(yè)的實(shí)力,相信企業(yè),從而增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的自豪感和向心力。
3.完善企業(yè)產(chǎn)品,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。難纏客戶提出的一系列“苛刻”的條款和要求,其中往往蘊(yùn)涵著豐富的知識(shí),代表著很多客戶普遍關(guān)心但又疏忽的真實(shí)需求,也真實(shí)的反映了企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的不足。企業(yè)通過與難纏客戶的接觸和跟蹤,并逐步改善、完善企業(yè)產(chǎn)品,這將大大增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。從某種意義上來說,難纏客戶就是企業(yè)的“免費(fèi)市場調(diào)研者”。
保持距離跟蹤
難纏客戶,該跟;但是,必須保持距離的跟蹤!
對(duì)待難纏客戶,絕對(duì)不能跟得太緊,逼得太急。難纏客戶,本質(zhì)上就是特別嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、挑刺的客戶,他的時(shí)間會(huì)非常充裕(即使在他很急切需要采購這個(gè)產(chǎn)品時(shí),他也會(huì)表現(xiàn)出來非常強(qiáng)勢的姿態(tài),始終抱著“我手上有錢,到處都是企業(yè)能夠提供我需要的產(chǎn)品”),他也絕對(duì)不會(huì)立即就下定單。如果企業(yè)跟得太緊,反過來客戶還會(huì)誤認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品不好,要么就是企業(yè)的利潤空間還非常大,他會(huì)得寸進(jìn)尺、“再接再厲”,反過來將企業(yè)給“逼瘋”。
總之,就是不要急,甚至人為的放緩跟蹤的力度。比如正??蛻?,一個(gè)星期跟蹤一次;那么對(duì)于難纏客戶,我們就是一兩個(gè)月跟蹤一次。難纏客戶心中非常有主見,絕對(duì)不是我們跟蹤頻率高、跟蹤服務(wù)到位,對(duì)方就會(huì)和我們馬上簽定合同的!反倒是——我們抱著平淡的心去跟蹤,保持距離跟蹤,這樣的效果會(huì)更好。
低價(jià)策略誘惑
絕大部分的難纏客戶,對(duì)于價(jià)格和付款方式都會(huì)特別在意。
跟蹤難纏客戶,有一條是應(yīng)該做的:采取低價(jià)策略“誘惑”客戶!
對(duì)待難纏客戶,一方面我們要保持距離的進(jìn)行跟蹤,另一方面我們又不能隨意放棄,那么我們必須拿出一些“資源”來誘惑客戶,讓客戶對(duì)我們也是“欲罷不能”。由于服務(wù)條款、付款方式、違約責(zé)任等合同條款對(duì)于我們來說,意義和作用更大,我們絕對(duì)不能輕言放開,因?yàn)檫@樣做的風(fēng)險(xiǎn)就是將我們放在一種極端不利的位置,后期隱患和風(fēng)險(xiǎn)很大。
相對(duì)來說,價(jià)格方面我們還能做一些讓步,同時(shí)價(jià)格也是刺激客戶的一大利器。
所以,綜合來說,選擇低價(jià)策略將更有利于與難纏客戶打交道。
合同條款堅(jiān)決不讓步
對(duì)待難纏客戶,一方面我們采取低價(jià)策略來誘惑客戶,另一方面是合同條款堅(jiān)決不讓步。
我們必須明確無誤的告訴客戶:我們的合同就是標(biāo)準(zhǔn)合同,沒有修改的余地!除非是合同中有明顯的不公平的條款,那么雙方協(xié)商可以適當(dāng)調(diào)整。其他的服務(wù)條款,堅(jiān)決不做讓步!
前文已經(jīng)說過,難纏客戶非常挑剔,同時(shí)也從不急于簽定合同;難纏客戶不會(huì)對(duì)任何企業(yè)有明顯的偏重或存在所謂的“品牌忠誠度”,純粹就是憑借自己的喜好來定事情。
對(duì)于難纏客戶來說,一旦我們有放寬合同條款的傾向,對(duì)方立即會(huì)“順稈子上坡”,不斷提出更加苛刻的,有利于客戶而有害于企業(yè)的條款,而且沒完沒了;而且,難纏客戶最后多數(shù)不會(huì)和企業(yè)簽定合同!
所以,對(duì)待難纏客戶,我們必須堅(jiān)持合同條款不讓步!因?yàn)殡y纏客戶對(duì)企業(yè)不重視、不尊重,同理,企業(yè)對(duì)難纏客戶也沒有必要過于尊重和重視,保持平常心態(tài),軟裝課程往往效果會(huì)更好!
不要全力跟進(jìn)客戶
“人敬我一寸,我敬人一尺”!
對(duì)待難纏客戶,永遠(yuǎn)不要全力跟進(jìn)。
難纏客戶的要求是非常非常多的;我們所要做的,更多的是表示一種姿態(tài)、一種底氣,表明我們有實(shí)力、有資本去滿足各種類型的客戶的需求;但是,我們不會(huì)強(qiáng)迫自己與難纏客戶“簽約”,尤其是簽定這種“賣國求辱”的合同;我們僅僅是將這個(gè)難纏客戶作為免費(fèi)的市場信息和客戶需求反饋者,同時(shí)加強(qiáng)我們內(nèi)心的自信心。僅此而已!
絕對(duì)不要全力跟進(jìn)難纏客戶——否則難纏客戶還以為自己是個(gè)“多么重要”的客戶!以為所有的企業(yè)都要求著自己!
事實(shí)上,企業(yè)和客戶的關(guān)系,更多的是一種“公平合作”的關(guān)系,不存在所謂的“誰求誰”的關(guān)系!
“一二三四原則”
稱重管理軟件下載領(lǐng)域有著名的“二八原則”;同樣的,稱重管理軟件下載領(lǐng)域還有非常有名的“一二三四原則”:
30%的客戶是優(yōu)質(zhì)客戶,很好打交道。價(jià)格、服務(wù)、付款方式等完全按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)合同來執(zhí)行,與企業(yè)的配合程度相當(dāng)高。
40%的客戶是正常客戶,比較好打交道。基本上按照公司的標(biāo)準(zhǔn)合同、價(jià)格來執(zhí)行,配合方面不存在什么問題。
20%的客戶是較難纏客戶,不太好打交道。對(duì)合同、服務(wù)、價(jià)格等方面可能有異議,認(rèn)真細(xì)心、謹(jǐn)慎。
10%的客戶是難纏客戶,很不好打交道。對(duì)合同、服務(wù)、價(jià)格、細(xì)節(jié)等各個(gè)方面要求非常繁瑣,挑選眾多品牌,選擇條件很苛刻。
對(duì)于前面兩種類型的客戶,每個(gè)企業(yè)都視為核心客戶,也是每個(gè)企業(yè)都喜歡、歡迎的重點(diǎn)客戶。對(duì)于這兩類客戶,企業(yè)就該重點(diǎn)關(guān)注,全力跟進(jìn),貼身服務(wù),盡快簽單。
對(duì)于第三種類型的客戶(較難纏客戶),企業(yè)該保持正常的接觸和跟蹤,稍微多用點(diǎn)心思;如果溝通得好,這個(gè)類型的客戶會(huì)變成第二種類型的客戶(正??蛻簦p方后期合作也會(huì)比較愉快。
對(duì)于最后一種類型的客戶(難纏客戶),也是本文特指的這類客戶,企業(yè)就該保持距離的進(jìn)行跟蹤,按照上文所提到的策略來進(jìn)行跟蹤!企業(yè)對(duì)于這類客戶,不用太上心,僅僅保持一個(gè)接觸即可,能簽就簽,不能簽也不用強(qiáng)求,更沒有什么損失!
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