如何進行有效的電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵

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電子文檔管理軟件下載該如何激勵電子文檔管理系統(tǒng)下載發(fā)揮最大的潛能？這是我們經(jīng)常探討的問題。在教育學(xué)當(dāng)中有一個關(guān)鍵詞叫做“啟發(fā)教育”或者叫“賞識教育”，什么叫啟發(fā)教育呢？顧名思義就是用啟發(fā)的方式教育學(xué)生提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。

這種方法延伸到電子文檔管理軟件下載管理領(lǐng)域，暫且叫它“激勵管理”。激勵管理就是充分認識到職工的內(nèi)在潛力和優(yōu)點，不斷進行激勵和鼓動，調(diào)動他們的積極性繼而發(fā)揮團隊作用，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。這就要求我們在管理工作當(dāng)中，要講究管理方法和方式，比如如何激勵電子文檔管理系統(tǒng)下載，這是一個可以長篇大論的課題。

激勵包括兩個方面，一方面是物質(zhì)獎勵，一方面是精神獎勵。對表現(xiàn)優(yōu)秀的電子文檔管理系統(tǒng)下載給予一定的物質(zhì)及金錢的獎勵，對做出突出貢獻的個人頒發(fā)獎?wù)潞酮劷?，對電子文檔管理系統(tǒng)下載本人或其他人都會有促進作用。電子文檔管理軟件下載該如何激勵電子文檔管理系統(tǒng)下載發(fā)揮最大的潛能？這是我們經(jīng)常探討的問題。電子文檔管理軟件下載采取激勵機制是最有成效的，當(dāng)然電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵的方法有多種，并非只有金錢。贊美電子文檔管理系統(tǒng)下載的方式更有利于電子文檔管理系統(tǒng)下載的成長。

可以利用電子文檔管理系統(tǒng)下載的內(nèi)在欲望，促使他們實現(xiàn)最大的激勵度和生產(chǎn)率。不要費勁去試圖一個一個地改變?nèi)瞬?，而?yīng)該努力去改變你的組織，減少不利于激勵的消極因素，從而充分調(diào)動人才實現(xiàn)自我激勵的本能。激勵是一柄雙刃劍，用得好，就會促使人才留下來；用不好，就會傷害人才的自尊心，起到適得其反的作用。

激勵時必須了解被激勵者的真實狀況，才能夠判斷他具有什么需求。如果有適當(dāng)?shù)闹薪槿诉x，不妨透過中介與被激勵者溝通，然后依據(jù)他的需求，給予合理的激勵。激勵可根據(jù)不同的需求，可以采取自助餐式，讓不同的被激勵者，選擇各人的需求；而激勵者也要了解不同的對象，施以不同的激勵。

組織中不同階層的成員，也有不同的需求。一般而言，高階層比較希望大家尊重他，讓他覺得自己的確很高明，所以有不同意見，最好不要當(dāng)面頂撞他，否則他就會惱羞成怒。但是也不能不告訴他，不然他也會懷疑有人要看他的笑話。必須單獨委婉地規(guī)勸，使其認為自己在改變。

中階層要告訴他目標，讓他自己去找答案，把細節(jié)想出來，他才會舒暢。如果給他問題，同時或很快又給他答案，他就會失望，認為自己的能力受到低估。若是他想不出來，可以給他一些啟示，還是要他覺得自己找到答案。

基層要清楚一點告訴他應(yīng)該怎么做，做到什么程度就會滿意，最好有工作規(guī)范讓他按照規(guī)定去完成。成果符合標準要表示贊許，使其更加努力。時間不同，激勵的方式也有差異。平常時期按照一般激勵，不必采取非常手段。除非發(fā)現(xiàn)原來的方法已經(jīng)日久無效，必須擺脫老一套做法，這才全面更張，改采新的方式，否則不可想到就變，形成特例。

提高電子文檔管理系統(tǒng)下載士氣，精神方面也是個很重要的因素。要讓電子文檔管理系統(tǒng)下載時刻感到在該組織里工作很有動力，還應(yīng)注意他們精神方面的滿足和需要，實現(xiàn)這點，溝通是手段之一。一個死氣沉沉的電子文檔管理軟件下載，自然毫無活力可言。

領(lǐng)導(dǎo)與電子文檔管理系統(tǒng)下載溝通，會使得電子文檔管理系統(tǒng)下載感到自己受尊重，讓他們從根本上愿意為該組織努力，愛崗敬業(yè)；電子文檔管理系統(tǒng)下載間的溝通，能使電子文檔管理系統(tǒng)下載間相互幫助、相互學(xué)習(xí)，工作氣氛才能更加融洽，同時也有利于形成良性競爭的環(huán)境。

激勵的管理藝術(shù)在于“經(jīng)”“權(quán)”之變。

“經(jīng)”是共識，是不易的原則。“權(quán)”是應(yīng)變，是一種權(quán)宜的措施。中國人性內(nèi)有一個“持經(jīng)達變”的因素，＂持經(jīng)達變＂就是激勵的原則不變，方法卻應(yīng)該隨機應(yīng)變；時間變更，場合變動，被激勵的團隊和個人變換，方式也應(yīng)該合理變通！

電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵可以分為正負兩個方面，也就是我們常說的獎罰分明。對優(yōu)秀電子文檔管理系統(tǒng)下載一定要激勵，從而提升他們的工作積極性，不斷為其電子文檔管理軟件下載創(chuàng)造更多的價值；對于有錯誤、有失誤，給電子文檔管理軟件下載造成損失和影響的電子文檔管理系統(tǒng)下載，也要堅決的實施“負激勵”，從而保證整個電子文檔管理系統(tǒng)下載隊伍的責(zé)任感。

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