如何用好電子文檔管理軟件制度這把雙刃劍

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案例：

我們是一家倉儲物流電子文檔管理軟件下載，以貨物倉儲保管為主營業(yè)務。電子文檔管理軟件下載有倉庫保管員近50人，讓我們感覺比較頭疼的是，保管員的績效管理很麻煩?，F行的是固定工資，這很難調動大家的工作積極性。我們該如何做？有沒有更好的辦法？

分析：

物流行業(yè)是一個非常具有潛力的行業(yè)，被稱為“第三利潤源”。同時，物流行業(yè)也集是知識密集和技術密集、資本密集和勞動密集為一體的外向型和增值型的服務行業(yè)。

物流行業(yè)中的商流、信息流、資金流始終貫穿于各個環(huán)節(jié)之中，因而對于人員的要求是比較高的。從財務分析角度來看，物流行業(yè)的成本構成中，人力資源成本占較大的比重。

案例中的這家電子文檔管理軟件下載以貨物倉儲保管為主營業(yè)務，而且倉庫保管員占大多數，工資采用仍是傳統(tǒng)的固定工資制度，電子文檔管理系統(tǒng)下載積極性低。他們所面臨的問題是目前很多電子文檔管理軟件下載普遍都存在的問題：第一、沒有績效管理；第二、電子文檔管理軟件制度不具有市場競爭力；第三、沒有讓電子文檔管理系統(tǒng)下載與雇主實現雙贏。

第一、 沒有績效管理的原因是這家電子文檔管理軟件下載認為考核很麻煩。

績效管理主要有以下幾個目的：1.決定漲薪的幅度，2. 決定電子文檔管理系統(tǒng)下載的培訓3.決定電子文檔管理系統(tǒng)下載的離職，4、考察電子文檔管理系統(tǒng)下載的表現決定晉升。5、提高團隊的整體能力。對保管員進行電子文檔管理軟件時，在指標設置上應“軟硬”結合。軟性指標指對電子文檔管理系統(tǒng)下載的能力、合作精神的考核，比如：團隊合作精神、部門協(xié)調能力。但必須有一定的硬性指標支持整個考核體系（即量化指標）。如客戶滿意度就應該與內外客戶投訴具體投訴次數結合。

第二、 富有競爭力的電子文檔管理軟件機制，不單是指較高的工資，而是有以下發(fā)展趨勢：

1、全面電子文檔管理軟件。傳統(tǒng)意義的電子文檔管理軟件是單單指物質含義的工資，但隨著電子文檔管理系統(tǒng)下載對工作含義要求的提高，對電子文檔管理軟件下載的滿意度不僅限于貨幣形式的工資高低，還在電子文檔管理軟件下載提高的精神方面的激勵、電子文檔管理軟件下載培訓、晉升機會等。

2、績效電子文檔管理軟件更具有魅力。單純的電子文檔管理軟件是沒有活力的。也許某個優(yōu)秀電子文檔管理系統(tǒng)下載的 加入最初可能是因為富有吸引力的薪資，但隨著時間的推移，電子文檔管理系統(tǒng)下載沒有獲得精神方面的激勵，仍然會生出許多抱怨。只有將績效與電子文檔管理軟件有效的掛鉤結合，才富有活力……等。重視團隊的力量。任何電子文檔管理軟件下載內部都存在不同的團隊，有按照組織架夠構組成的，也有針對某個項目組成的。為了有效達成組織績效，就應該充分發(fā)揮團隊的力量，在電子文檔管理軟件設計組成上應該同時發(fā)揮團隊的效用。

3、寬帶電子文檔管理軟件。傳統(tǒng)電子文檔管理軟件在設計上，職務的升遷直接與電子文檔管理軟件掛鉤，導致電子文檔管理軟件下載內部對職務的追逐而忽略了對能力的提升。而寬帶電子文檔管理軟件的設計使電子文檔管理軟件下載電子文檔管理系統(tǒng)下載更加注重能力的提高和個人的發(fā)展，同時寬帶電子文檔管理軟件也給個人的發(fā)展提供了更加廣闊的空間。

4、電子文檔管理軟件參與透明化。

一直以來，很多電子文檔管理軟件下載都在實施“背靠背”的薪資制度，泄露薪資情況被認為公司的大忌。但是現在卻更多的呼聲要求關于電子文檔管理軟件的支付方式應該該公開、透明。支持透明的理由是保密的電子文檔管理軟件制度使電子文檔管理軟件應有的激勵作用大打折扣。而且，實行保密電子文檔管理軟件制的電子文檔管理軟件下載經常出現這樣的現象：強烈的好奇心理使得電子文檔管理系統(tǒng)下載通過各種渠道打聽同事的工資額，使得剛制定的保密電子文檔管理軟件很快就變成透明的了，即使制定嚴格的保密制度也很難防止這種現象。既然保密電子文檔管理軟件起不到保密作用，不如直接使用透明電子文檔管理軟件。

電子文檔管理軟件一旦透明，意味著公司有更多地勇氣宣布自己制定電子文檔管理軟件制度的信心；薪資高低都自有其道理。

為了使電子文檔管理軟件制度令電子文檔管理系統(tǒng)下載心悅誠服，必須建立完善的流程：一、讓電子文檔管理系統(tǒng)下載參與電子文檔管理軟件的制定。二、簡單清晰容易理解的職務分析評價。三、通透的渠道說明工資的制定過程。四、建立可以隨時反饋的渠道。

電子文檔管理軟件管理制度是一把雙刃劍，恰當地運用可以激發(fā)電子文檔管理系統(tǒng)下載的斗志，加強團隊的凝聚力，但一旦運用不得當，卻可產生相反的結果。電子文檔管理軟件下載應該在清晰分析電子文檔管理軟件下載及職務狀況基礎上，建立合理的電子文檔管理軟件體系。

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