erp系統(tǒng)免費下載成本管理實施程序探討

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在erp系統(tǒng)下載中，所有的成本管理實施程序都共享同一數(shù)據(jù)源并且使用相同的標準化報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施加以糾正。本文就erp系統(tǒng)免費下載成本管理實施的程序進行如下探討。

一、準備階段

如何著手準備從傳統(tǒng)核算型電算化軟件過度到中，要做哪些工作，是準備階段的首要問題。對于erp系統(tǒng)免費下載理念是什么，erp系統(tǒng)下載中財務模塊的工作流程是如何運作的，什么是erp系統(tǒng)免費下載，erp系統(tǒng)下載內(nèi)的財務模塊什么樣，很多員工甚至領導了解得還很不夠，有的還停留在業(yè)務電子化的階段，以為erp系統(tǒng)免費下載不過是軟件系統(tǒng)的觀點，甚至沒有聽過erp系統(tǒng)免費下載這個詞。讓他們理解erp系統(tǒng)免費下載，并非易事，這是一個學習的過程，也是一個自我提高的過程。

有的企業(yè)認為erp系統(tǒng)免費下載主要是靠實施人員來實現(xiàn)的，這是錯誤的想法。他們認為只要幫他們裝上系統(tǒng)，讓他們使用起來就可以了，而且也沒有為項目的實施成立項目實施小組，完全依賴實施方法做實施工作，這是很不現(xiàn)實的。而且每個企業(yè)的員工素質(zhì)各不相同，對一個連起碼的網(wǎng)絡建設都沒有做好的公司實施erp系統(tǒng)下載顯然是不可能的。

二、分析階段

(一)有效開展分析工作。分析階段是實施中的關鍵一環(huán)，是針對現(xiàn)有的財務工作流程，將現(xiàn)在和未來的工作流程文檔化的過程。怎樣有效地開展分析 erp系統(tǒng)免費下載，達到滿意的效果，是erp系統(tǒng)免費下載實施中的重中之重。在分析階段各erp系統(tǒng)免費下載實施企業(yè)都有屬于自己的一套方法和步驟，目的就是力求更好的完成分析任務，為以后的實施工作打下良好基礎。分析階段主要體現(xiàn)在以下三個方面：(1)現(xiàn)狀調(diào)查。如何進行企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查，了解企業(yè)的切實情況和迫切需求以及急待解決的問題。(2)現(xiàn)狀分析。怎樣對現(xiàn)狀調(diào)查的結(jié)論進行分析研究，如何與系統(tǒng)進行聯(lián)系比較，并將管理軟件產(chǎn)品同企業(yè)流程有效結(jié)合，以及對差異的處理方法和策略問題。(3)確定流程。如何確定企業(yè)未來的流程，并保證流程的實用性、科學性和先進性。

(二)保證分析結(jié)果的質(zhì)量。此階段涉及到業(yè)務流程的調(diào)查活動，要保證信息的準確性并不是一件容易的事，甚至會出現(xiàn)一個人一個說法的情況。只有基于真實現(xiàn)況進行的分析才是有意義的，如果不能把企業(yè)現(xiàn)在的財務處理情況摸透。是不能有效開展以后的映射和差異分析工作的。

(三)與系統(tǒng)融合。接下去的工作就是系統(tǒng)映射或者叫IMAGE，是將系統(tǒng)中可用功能和調(diào)查的工作流程相結(jié)合。這不僅需要對業(yè)務流程有透徹的理解，而且對erp系統(tǒng)下載財務模塊及相關模塊的功能了解，否則就會出現(xiàn)流程無法對應到功能的問題。

在分析階段針對映射(IMAGE)和差異分析(GAP)提出的解訣方案或者改善方案，會對企業(yè)現(xiàn)有的流程有比較大的改動，這些改動對企業(yè)的經(jīng)營管理者來說，未必可以接受，這就需要一些策略和方法來解。如果沒有好的町行性的分析，和對新流程的充分把握，在同管理層和操作層確認這些分析結(jié)果和改善方案的時候就會出現(xiàn)問題。
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