解析人力資源管理信息化的必要性

隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來，傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應市場經(jīng)濟的高速發(fā)展。加強人力資源管理的信息化建設，提高人力資源管理水平已勢在必行。

信息技術作為管理工具，應用于管理制度的制定、業(yè)務流程的設計、員工溝通、人力資源報告分析等，并根據(jù)既定制度與流程完成對客觀事務的處理，大大提高了人力資源管理部門的工作效率。其主要表現(xiàn)在辦公自動化、軟硬件基礎應用、網(wǎng)絡設施應用。人力資源管理信息化的核心是網(wǎng)絡建設。要利用現(xiàn)代信息技術來改善管理模式，架構一個共享資源的平臺，為人力資源工作公開和人力資源信息的更好服務開辟新渠道。

信息化人力資源管理實現(xiàn)了開放式管理，實現(xiàn)部分功能的外包以及虛擬組織的設立，最終目的是達到革新企業(yè)的管理理念，優(yōu)化人力資源管理。信息化人力資源管理的實施轉變了傳統(tǒng)的人力資源部門為成本部門的印象，通過成本分析，人力資源部門創(chuàng)造的價值可以以定量的形式表示出來。

信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡結構的全員信息系統(tǒng)，其一大功能優(yōu)勢就是縮短了各級員工的反饋時間，開辟了更加豐富的溝通渠道，員工可以不拘泥于公司傳統(tǒng)的層級管制，可跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想。這種技術特點，最終轉變了組織的管理模式和組織結構，促進了組織機構的扁平化，組織的反應也更加靈敏。

網(wǎng)絡技術的應用，還可以為人力資源管理部門之外的其他管理人員及員工提供各種形式服務。此類服務的提供，使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，這些好處無疑可以改善人力資源管理部門對最高決策者以及全體員工的服務質量，并使得全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來，從而優(yōu)化了管理結構，整合了管理資源，暢通了信息溝通渠道。

信息系統(tǒng)的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計等方面繁重的計算工作，縮短了各職能工作的時間，特別是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)資料的保存變?yōu)檩p松。

傳統(tǒng)的手工管理時期，人力資源部門不管是設計工作、組織培訓、招聘人員，還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。

由于我國信息化人力資源管理起步較晚，因此與發(fā)達國家相比，存在不少問題。一是軟件不能完全涵蓋企業(yè)特有的管理活動，應用范圍受到限制。二是動態(tài)數(shù)據(jù)并沒做到隨時更新，整個人力資源管理系統(tǒng)無法為管理決策提供支持。三是從數(shù)據(jù)庫結構看，數(shù)據(jù)庫的設計難以滿足特定要求。四是作為一個管理工具，人力資源管理系統(tǒng)不能整理和分析這些數(shù)據(jù)，并提出有價值的報告。

通過合理配置人力資源，真正實現(xiàn)“能者上，庸者下、平者讓”的人力資源管理新局面；建立干部能上能下、員工能進能出的靈活競爭機制，實行公開、公平、公正的用人自主權，競爭上崗，擇優(yōu)錄取，海爾的“賽馬競爭機制”就可以借鑒；建立健全合理的員工準入、使用、退出機制，推行從業(yè)人員職業(yè)化進程，并根據(jù)不同崗位、不同層次，設計不同的用工期待和待遇，形成正常的流動機制，有效地促進人才市場，吸引高素質、高學歷人才；對組織的老員工要妥善安置，充分發(fā)揮其從業(yè)經(jīng)驗和智慧的優(yōu)勢，賦予其咨詢顧問或督察職位。

要根據(jù)自身特點，選擇合適的人力資源管理軟件，同時避免對管理軟件的依賴。“以人為本”的管理思想不僅僅是傳統(tǒng)管理所需求的，即使組織實施人力資源管理信息化，這一思想仍要被重視。管理軟件是“一把手”，人性管理也是“一把手”，一定要兩只手一起抓，兩手都要硬，只有這樣才能使企業(yè)更好更快地適應信息化，提高人力資源管理的工作效率。

首先要加大資金投入，完善培訓體系。企業(yè)要在激勵競爭的市場經(jīng)濟中獲勝，一定要擁有高素質的人才，而員工的培訓是提高員工素質必不可少的關鍵一環(huán)。在人力資源培訓上的重金投入，既可滿足員工個人發(fā)展的需要，又可滿足企業(yè)知識積累和創(chuàng)新的需要，為企業(yè)帶來長期的發(fā)展和巨大的創(chuàng)效潛力。因此，企業(yè)必須千方百計籌集資金、加大投資力度，完善培訓體系。

其次，要對員工進行技能開發(fā)，以提高其綜合能力。要根據(jù)企業(yè)的實際情況和需要，切實加強員工的技能開發(fā)，并通過相關制度和機構的建立，形成人人爭學技術，個個爭當技術能手的良好氛圍。技能開發(fā)主要可采取以下形式：崗前培訓、崗位培訓、轉崗培訓和經(jīng)理培訓。

再次，對員工進行智力開發(fā)，充分挖掘潛能。可采取與相關高校聯(lián)合辦班的形式，把課堂搬到企業(yè)里。同時鼓勵員工自我進修，形成崇尚學習的良好風氣。創(chuàng)造力開發(fā)是人力資源智力開發(fā)的高層次要求，通過創(chuàng)造力開發(fā)，可發(fā)掘每個人的創(chuàng)造潛能，不斷推動組織的開拓創(chuàng)新能力。

CServer HR人力資源管理系統(tǒng)是泛普管理云產(chǎn)品之一，以推動人力資源管理進步為宗旨，幫助人力資源管理者，運用先進的信息技術，快速準確處理復雜的人事數(shù)據(jù)和事務，提高了人力資源部門的工作效率，優(yōu)化提升人力資源管理思想，幫助領導決策，同時人力資源管理軟件也是一種適合全員應用的綜合性人資平臺，可以滿足不同人員對人力資源系統(tǒng)的應用需求；推動人力資源管理的進步和發(fā)展，并最終推動人力資源管理邁向新的高度。泛普SaaS HR企業(yè)版包括組織規(guī)劃、員工管理、薪資管理、福利管理、合同管理、報表管理、統(tǒng)計查詢、招聘管理、考勤管理、出差管理、績效評估、培養(yǎng)培訓管理、人事檔案管理等。

詳情請見：http://keekorok-lodge.com/HRcompany/index.htm

發(fā)布：2007-04-20 09:55 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：

上一篇：建設人事管理系統(tǒng)的必要性

下一篇：OA工作流，你真懂嗎

解析人力資源管理信息化的必要性

泛普OA辦公系統(tǒng)下載其他應用