企業(yè)開發(fā)oa辦公系統下載需避免的誤區(qū)

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       隨著各行各業(yè)企業(yè)的增多，企業(yè)的逐漸發(fā)展，很多企業(yè)為了方便管理，于是就找各種軟件開發(fā)公司為公司開發(fā)OA系統。OA系統現在目不暇接，但是適合自己企業(yè)的OA系統卻少之又少，所以很多企業(yè)找軟件開發(fā)公司開發(fā)OA系統。企業(yè)在選擇OA系統時，除了正確認識OA系統的優(yōu)缺點，還需避免對OA存在的誤區(qū)。
　　1、OA系統功能越全越好
　　許多企業(yè)認為OA系統的功能應該越全越好，這樣可以全面的促進企業(yè)信息化建設，但實際上并不是越全越好。企業(yè)選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力。
　　首先，OA系統的很多功能可能會使用不到，造成系統空洞；其次，功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩；再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大；最后，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。
　　2、OA系統價格越貴越好
　　這是中國人的通病，企業(yè)也不例外，認為越貴的東西就越好。但判斷一個OA系統好不好的根本原則不是看OA系統價格，而是看OA是否適合自己；有的時候選擇價格昂貴的名牌產品，其實是在替廠家支付廣告費；還有就是一次性投入過大，對企業(yè)來說負擔也會加重，相應的風險也就越高。對于中小企業(yè)而言，我建議采購在線租用的OA系統，因為這樣性價比最高，在功能性、穩(wěn)定性和價格方面結合得最好。
　　3、OA系統價格越低越好
　　雖然不能選擇價格超貴的，但也不能選價格低的離譜的，甚至市場上推出很多免費OA系統，這都是廠商宣傳的一種手段，首先不僅質量得不到保證，在服務上也將大打折扣。
　　4、系統越透明、開放、越自由越好
　　網絡辦公開放只是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的財務數據、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此為解決開放和保密的矛盾，許多的OA系統都做了權限設置，用戶只能看到自己權限范圍內的資料。
　　5、大企業(yè)開發(fā)的一定好
　　并不是所有的大企業(yè)開發(fā)的辦公OA系統下載就一定好，術業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA系統。
　　6、選一個辦公oa系統下載來徹底改善管理
　　如果單位管理混亂，不可能通過一個軟件來解決問題么。而且企業(yè)的人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調整、改進中；辦公oa系統下載需要根據企業(yè)的變化做出擴展。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續(xù)的優(yōu)勢。所以在選擇軟件的時候，應該選擇那些易于擴充升級的。
　　7、好的OA系統并不需要什么服務
　　許多企業(yè)的想法是找個完善的OA系統，這樣既免去將來的服務費，又能省卻諸多煩心事。但OA在長期的應用過程中，出現問題是很正常的，沒有可靠的服務是不可能做好的；
　　總的來說，選擇OA有5大標準，那就是理念先進，功能適用，使用方便，服務到位，價格合理。其中最主要的一點就是功能適用。為避免選擇辦公oa系統下載觸礁以上誤區(qū)，企業(yè)就應該先問問自己，我為什么要用OA？ 我用OA主要解決哪方面的問題？ 我準備用這套OA解決幾年內的問題？我主要用OA的哪些功能？ 哪些人、多少人要用OA？ 我能承受什么價格的OA……，才決定購買。目前市場上一些OA廠商也提供免費試用，企業(yè)也可以在線試用，更加了解系統。