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泛普手機(jī)移動(dòng)OA讓員工隨時(shí)隨地觸及業(yè)務(wù)
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互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,人們隨時(shí)隨地在用手機(jī)收發(fā)郵件、寫博客、聊天、微信、瀏覽門戶等,通過手機(jī)人們與各類人員進(jìn)行交往和信息溝通,不斷增加信息量并作出傳遞和反饋。無限互聯(lián)網(wǎng)讓人們使用手機(jī)代替電腦,手機(jī)辦公、手機(jī)商務(wù)也越來越收到青睞。某大型公司銷售副總表示,他的工作需要長(zhǎng)期出差,與各地經(jīng)銷商洽談業(yè)務(wù),飛機(jī)上的時(shí)間比辦公室的時(shí)間還要多,通過移動(dòng)設(shè)備可以在路上處理很多工作,審批各類公司辦公業(yè)務(wù),還可以向經(jīng)銷商及時(shí)發(fā)送照片、文件,審批合同等,這樣不僅節(jié)省了自己的時(shí)間,也提高了工作效率,避免因未及時(shí)處理業(yè)務(wù)而耽誤的簽單。移動(dòng)化的今天,手機(jī)OA辦公在時(shí)間、空間、“信息碎片整合”上都為企業(yè)賦予了新的變革,企業(yè)人員可以隨時(shí)所需的與OA系統(tǒng)保持聯(lián)系,完成各項(xiàng)辦公功能,如財(cái)務(wù)借款和報(bào)銷、公出管理、用印管理、請(qǐng)假管理、合同管理等等,這些都是企業(yè)日常辦公中接觸最多的,通過信息化方式的管理,可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行業(yè)務(wù)審批,查詢業(yè)務(wù)最新情況等;除了日常的辦公室電腦處理外,無論你是在匆忙的上下班路上、疲憊的出差途中,還是在家里,只有打開手機(jī)或其他移送設(shè)備,都可以及時(shí)登錄OA系統(tǒng)處理業(yè)務(wù),這種打破時(shí)空地域限制的無縫移動(dòng)化,極大地提高了辦公和執(zhí)行效率,讓業(yè)務(wù)流程可以快速的審批處理;移動(dòng)辦公讓我們隨時(shí)隨地的獲取信息,這些海量的信息和數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)進(jìn)行“碎片整合”,使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)可以記錄和分類各種信息,如日志管理可以記錄工作內(nèi)容和任務(wù)完成情況,日程管理可以對(duì)每天的工作進(jìn)行時(shí)間安排并進(jìn)行提醒通知,此外,還可以創(chuàng)建發(fā)起和審批流程、查看和收發(fā)文檔、展開討論、安排工作計(jì)劃、提交工作報(bào)告等等,這些孤島信息通過移動(dòng)手機(jī)更快的進(jìn)行了整合,成為了有效的信息庫(kù)。
信息化需求推動(dòng)了OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)內(nèi)OA廠商諸如泛微、致遠(yuǎn)、泛普等都開始進(jìn)一步占有市場(chǎng),力求通過產(chǎn)品個(gè)性化和服務(wù)吸引更多客戶。正如泛普軟件基于自主研發(fā)的云計(jì)算平臺(tái)之上開發(fā)的OA系統(tǒng),其獨(dú)特的資源池組裝及可擴(kuò)展性受到了客戶好評(píng),對(duì)于企業(yè)來說,泛普OA系統(tǒng)功能的可二次添加和隨需組裝的便捷性,為企業(yè)帶來的價(jià)值是不可估量的,即節(jié)省了二次購(gòu)買的的資金壓力,又不會(huì)帶來長(zhǎng)時(shí)間的開發(fā)周期而占用時(shí)間成本。
泛普軟件推出的手機(jī)移動(dòng)OA,可以實(shí)現(xiàn)公出管理、出差管理、請(qǐng)假管理、個(gè)人/公司通訊錄、用印待辦審批、收發(fā)文待辦審批、支票待辦審批、公出待辦審批、出差待辦審批、請(qǐng)假待辦審批、通知公告等功能,不受地域和時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速辦公,大大提高了辦公效率。泛普移動(dòng)OA系統(tǒng)還可針對(duì)合同審批、用印審批等重要代辦事項(xiàng)進(jìn)行消息提醒,通過手機(jī)短信提醒用戶及時(shí)處理重要事項(xiàng),OA系統(tǒng)起到了督促辦公的作用。
當(dāng)然,對(duì)于移動(dòng)OA系統(tǒng)的使用,需要最大化發(fā)揮價(jià)值,明確核心OA功能,泛普移動(dòng)OA系統(tǒng)所具備的完善功能,針對(duì)于手機(jī)移動(dòng)辦公審批業(yè)務(wù)的重點(diǎn)工作,可保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工日常中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),尤其是各類的流程審批和代辦已辦功能,同時(shí)保證了手機(jī)聯(lián)網(wǎng)后移動(dòng)辦公的工作流量與系統(tǒng)穩(wěn)定性。
據(jù)了解,泛普手機(jī)OA系統(tǒng)是泛普軟件正式踏入移動(dòng)信息辦公領(lǐng)域的第一步,接下來泛普軟件將發(fā)力手機(jī)移動(dòng)辦公,研制開發(fā)CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)的手機(jī)版,最終實(shí)現(xiàn)泛普管理云全功能手機(jī)版本上線,以滿足用戶更多元化的辦公需求和管理目標(biāo),讓更多的企業(yè)員工通過手機(jī)“一步到位”,隨時(shí)隨地觸及業(yè)務(wù),提高全員的工作效率,為企業(yè)帶來更高效的管理方法。
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