六項(xiàng)原則保證文件管理軟件下載系統(tǒng)選型

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)今文檔管理軟件下載市場(chǎng)中有過千家文檔管理軟件下載廠商，文檔管理軟件下載產(chǎn)品更是如雨后春筍般紛紛上市。對(duì)于用戶來說，一方面他們可以有更多的選擇，但另一方面怎樣才能在五花八門的文檔管理軟件下載中選出最好的呢?很多用戶在選擇時(shí)都會(huì)面臨這樣的難題。那么選購(gòu)文檔管理軟件下載產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該遵守的哪些原則呢？

1、產(chǎn)品功能的實(shí)用性

文檔管理軟件下載的實(shí)用功能也就是能否滿足企業(yè)自身的需求。功能的實(shí)用性原則不同于現(xiàn)今通常流行的想法，功能越多越好。實(shí)際上，文檔管理軟件下載產(chǎn)品的功能只有實(shí)用、能夠真正滿足企業(yè)的需求才是最好的。

2、產(chǎn)品易用性

軟件易用性簡(jiǎn)單的說，就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用文檔管理軟件下載所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作文檔管理軟件下載，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。如果文檔管理軟件下載的易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時(shí)間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再評(píng)估文檔管理軟件下載優(yōu)劣時(shí)，軟件的易用性也是十分重要的一項(xiàng)。

3、文檔管理軟件下載軟件的完善的售后服務(wù)

文檔管理軟件下載軟件廠商的售后服務(wù)，不僅能真實(shí)的反饋出售后服務(wù)專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對(duì)文檔管理軟件下載的理解深度。還能通過對(duì)文檔管理軟件下載產(chǎn)品更新、升級(jí)和維護(hù)等問題，窺探出軟件廠商解決具體問題的時(shí)效性和應(yīng)變能力，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

4、產(chǎn)品穩(wěn)定性

選購(gòu)文檔管理軟件下載產(chǎn)品，還要考察產(chǎn)品的穩(wěn)定性、成熟度以及產(chǎn)品的性價(jià)比。提醒企業(yè)在選購(gòu)文檔管理軟件下載產(chǎn)品時(shí)要貨比三家，多與文檔管理軟件下載廠商或?qū)з?gòu)溝通交流。

5、選購(gòu)文檔管理軟件下載要有正確的價(jià)值觀

企業(yè)在文檔管理軟件下載選型時(shí)應(yīng)持有正確的價(jià)值觀。并非“文檔管理軟件下載軟件越貴越好”或“文檔管理軟件下載軟件越便宜越好”。實(shí)際上，產(chǎn)品的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大。文檔管理軟件下載系統(tǒng)需求一般比較標(biāo)準(zhǔn)，因此在選購(gòu)文檔管理軟件下載產(chǎn)品時(shí)，不應(yīng)將價(jià)格作為本質(zhì)考慮點(diǎn)，而應(yīng)著眼于文檔管理軟件下載系統(tǒng)的核心價(jià)值、易用性、易維護(hù)性。

6、注重產(chǎn)品的可擴(kuò)展性

建議選購(gòu)具有平臺(tái)性的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，因?yàn)槠脚_(tái)性的文檔管理軟件下載擴(kuò)展性很強(qiáng)，能很好的滿足企業(yè)持續(xù)不斷的需求發(fā)展變化。企業(yè)總是處在不斷的變化中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權(quán)限都在不斷的變化，尤其是基礎(chǔ)管理需求在不斷的變化，這也就要求文檔管理軟件下載系統(tǒng)可以隨其變化而調(diào)整，否則文檔管理軟件下載系統(tǒng)的生命力難以維持。而具有無碼開發(fā)的平臺(tái)化系統(tǒng)可以比較好的解決此類問題，由系統(tǒng)管理員結(jié)合企業(yè)的管理需求，快捷的定制各種模塊像。

泛普文檔管理軟件下載系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值：

1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的共享、利用和開發(fā)；

2. 加強(qiáng)部門間、職員間的協(xié)同工作，提高整體工作效率；

3. 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作伙伴的聯(lián)系和溝通；

4. 隨時(shí)隨地隨需辦公，提高工作效率和質(zhì)量；

5. 實(shí)現(xiàn)資源整合、降低運(yùn)營(yíng)成本；

6. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理思想、行為制度的體現(xiàn)和規(guī)范，讓管理更加規(guī)范、無私、科學(xué)；

7. 有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)單位各種情況的及時(shí)了解和掌控、以決策支持；

8. 同一套系統(tǒng)，可同時(shí)支持多個(gè)子公司相互獨(dú)立的使用虛擬文檔管理軟件下載系統(tǒng)辦公，最大化的節(jié)約了公司物力、人力、財(cái)力。

發(fā)布：2007-04-20 10:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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