如何讓文件管理軟件為企業(yè)經(jīng)營管理賺取價值

文檔管理軟件在多數(shù)中小企業(yè)中還是一種粗放式運(yùn)營模式，要么組織架構(gòu)不完整，權(quán)職不落實(shí)，要么運(yùn)作系統(tǒng)性不強(qiáng)，價值高度不夠，所以企業(yè)家更希望文檔管理軟件能更加規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，精細(xì)化，將文檔管理軟件效益最大化的體現(xiàn)，這樣才能有力保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。因此，基于效率和經(jīng)營價值的文檔管理軟件運(yùn)營才是企業(yè)進(jìn)步的必然趨勢。

所以，以文檔管理軟件為核心，建立企業(yè)經(jīng)營管理一體化，讓文檔管理軟件更好的在企業(yè)經(jīng)營管理循環(huán)中體現(xiàn)經(jīng)營價值，發(fā)揮人才優(yōu)勢，這才是重要舉措。

文檔管理軟件是企業(yè)管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，服從并服務(wù)于企業(yè)管理。與企業(yè)整體管理互相循環(huán)，協(xié)調(diào)推進(jìn)，作為企業(yè)文檔管理軟件人員，需要多接觸業(yè)務(wù)，多理解營銷，從企業(yè)整體運(yùn)營層面來思考文檔管理軟件工作的布局和運(yùn)營。因?yàn)橹挥卸畼I(yè)務(wù)，理解營銷，才能更好的與營銷人員溝通交流，更好的推進(jìn)文檔管理軟件工作。

文檔管理軟件需要思考如何改變現(xiàn)實(shí)狀況，化被動為主動，將時間和精力投放在更有意義和價值的工作層面上。

一、有效管理，提升效率

文檔管理軟件是細(xì)節(jié)工作的執(zhí)行者，無論是招聘，培訓(xùn)還是績效考評，都是具體的細(xì)活。需要注重細(xì)節(jié)，注重人性，注重員工的滿意度，所以也最能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題，當(dāng)工作任務(wù)較大時，文檔管理軟件不妨將任務(wù)細(xì)分，在工作部署時，從內(nèi)容，流程，制度，節(jié)點(diǎn)等各方面進(jìn)行指示和指導(dǎo)，要具體量化，以確保文檔管理軟件管理工作能細(xì)節(jié)性的落地執(zhí)行，使其它部門和員工對文檔管理軟件的工作感到滿意。

要強(qiáng)化制度建設(shè)和執(zhí)行，修正并不斷完善企業(yè)規(guī)章制度的合理和人性化。必須設(shè)立責(zé)任制體系，保證規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，并要強(qiáng)化執(zhí)行力的建設(shè)。

組織系統(tǒng)要職權(quán)清晰，權(quán)責(zé)對等，責(zé)任到人，包括崗位的目的，任職條件，指揮關(guān)系，職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)程度，考核評價內(nèi)容。

另外還要協(xié)助各級部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作，對規(guī)劃，組織，用人，指揮，控制等方面，必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

這樣才能在具體的管理與事宜中體現(xiàn)效益，試想，如果文檔管理軟件不具備專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力，又沒有卓越的職能業(yè)績，顯然很難在企業(yè)中塑造其權(quán)威性和影響力。

二、走動管理夯實(shí)基礎(chǔ)

走動可以貼近員工，掌握員工思想動態(tài)，縮短認(rèn)知差距，建立良性和諧關(guān)系，樹立同構(gòu)的價值觀，進(jìn)而形成強(qiáng)大凝聚力和工作合力。

走動提高時效，掌握第一時間和資料，發(fā)現(xiàn)矛盾即時解決，提高管理決策時效性，科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

走動管理能促進(jìn)精細(xì)化管理，事必躬親，才可以觀察得更細(xì)致，更周密，每件事都向前“走動一步”，管理工作才能真正做細(xì)做到位。

只有走動管理才可以與其它各部門做到良好溝通與配合，增進(jìn)大家對文檔管理軟件工作的認(rèn)識與理解，建立起公司文檔管理軟件價值可以為各部門所共用共享的認(rèn)知。

三、構(gòu)建“培訓(xùn)，激勵，考核，提升，一體化循環(huán)機(jī)制”

將企業(yè)員工的培訓(xùn)，激勵和考核管理作為一個系統(tǒng)來運(yùn)營，設(shè)計(jì)“培訓(xùn)—激勵—考核—提升，—體化循環(huán)”的結(jié)構(gòu)。即實(shí)現(xiàn)，一次培訓(xùn)一次提升，一次考核一次效益。重復(fù)循環(huán)，螺旋式提升，這樣才能在整個系統(tǒng)化運(yùn)營鏈條中產(chǎn)生實(shí)效性作用。

四、幫助解決專業(yè)的文檔管理軟件問題

專業(yè)的人做專業(yè)的事情，名部門經(jīng)理在自己的領(lǐng)域-全球品牌網(wǎng)-絕對是好手，但不一定都是人員管理中的高手，在管理，溝通，培育，激勵或許存在著不足或不專業(yè)，遇到難纏的員工，斤斤計(jì)較的部下，或許會無計(jì)可施，就希望在文檔管理軟件這里能尋找到專業(yè)解決方法。

此時，做為員工關(guān)系的管理者，正好是展示文檔管理軟件才華的時候，因此要給予名部門經(jīng)理專業(yè)的解答和幫助，從而獲得價值上的尊重。

文檔管理軟件部門必須與其它部門建立親密型合作伙伴關(guān)系，定期與各部門主管進(jìn)行溝通，更深刻地了解其部門需求，更多地充當(dāng)教練的角色，幫助其它部門認(rèn)識到人才應(yīng)用的重要性，指導(dǎo)其它部門梳理崗位，治理組織結(jié)構(gòu)，修正目標(biāo)和任務(wù)，優(yōu)化考評標(biāo)準(zhǔn)和考評方法等。

五、全方位人力分析，服務(wù)企業(yè)整體戰(zhàn)略

人才戰(zhàn)略同樣是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的核心部分，而文檔管理軟件的功能正是為實(shí)現(xiàn)這個戰(zhàn)略目標(biāo)去服務(wù)的。

1、要構(gòu)建規(guī)范的文檔管理軟件運(yùn)營體系：招聘，績效考核，薪酬體系，職業(yè)規(guī)劃，培訓(xùn)機(jī)制，學(xué)習(xí)機(jī)制，創(chuàng)新機(jī)制等。

2、調(diào)查內(nèi)部人才使用現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量方面的問題，確定未來若干年企業(yè)人才需求結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

3、調(diào)查了解外部人才市場供應(yīng)情況，制定并實(shí)施內(nèi)部人才需求規(guī)劃和儲備策略。

4、注重梯隊(duì)建設(shè)，多樣化通道來滿足人才建設(shè)中要解決的人力資源配置渠道。

5、在“招，用，育，留”等諸多管理環(huán)節(jié)，文檔管理軟件要站在企業(yè)戰(zhàn)略立場，為之提供相應(yīng)的公共資源來予以支持，實(shí)行各環(huán)節(jié)的動態(tài)管理，促進(jìn)企業(yè)人力的高效運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo)。

6、建立人才信息庫，有利于人才的評價和管理。

7、引進(jìn)外部和內(nèi)部競爭機(jī)制，并在目標(biāo)管理的導(dǎo)向下，使員工行為和企業(yè)整體目標(biāo)一致。

8、為滿足長期戰(zhàn)略發(fā)展的人才需要，需建立起一套長期培訓(xùn)發(fā)展模式，對現(xiàn)有員工規(guī)劃長期系統(tǒng)性培訓(xùn)，以內(nèi)部員工晉升，調(diào)職等方式來填補(bǔ)人才的供求缺口。為員工的職業(yè)發(fā)展和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)提供保障，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

總之，文檔管理軟件系統(tǒng)化運(yùn)營和有效執(zhí)行，讓文檔管理軟件融入企業(yè)管理，與營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)互為作用，良性循環(huán)，形成一體化，讓文檔管理軟件的經(jīng)營價值和效益高效體現(xiàn)，并推動企業(yè)整體戰(zhàn)略達(dá)成。

泛普人力資源軟件下載文檔管理軟件系統(tǒng)企業(yè)版產(chǎn)品價值：

信息集中，實(shí)時共享

數(shù)據(jù)、信息和知識集中存儲，實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享

系統(tǒng)支持，提高效率

人事管理模式化、規(guī)范化，有效的提高了人事管理部門的工作效率和質(zhì)量

智能預(yù)警，規(guī)避風(fēng)險

自動預(yù)警提示，主動避免管理漏洞，預(yù)防勞動關(guān)系相關(guān)的法律風(fēng)險

制度落地，規(guī)范流程

以信息化手段實(shí)現(xiàn)人力資源制度落地，通過數(shù)據(jù)、知識、流程保證規(guī)范有序

管理平臺，全員參與

實(shí)現(xiàn)管理者、員工全員參與績效、招聘、薪資管理與查詢，實(shí)現(xiàn)透明管理

數(shù)據(jù)分析，支持決策

為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時呈現(xiàn)各類動態(tài)圖標(biāo)，支持企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)決策

發(fā)布：2007-04-20 10:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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