資產(chǎn)信息化管理為企業(yè)帶來的好處

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       資產(chǎn)作為企業(yè)信息化管理的重點(diǎn)，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)，資產(chǎn)管理的好壞直接決定著企業(yè)能否積極健康地發(fā)展。資產(chǎn)管理信息化工作是企業(yè)提高市場競爭力、提高資產(chǎn)使用效率的關(guān)鍵，是企業(yè)管理的關(guān)鍵。

　　一、什么是資產(chǎn)管理系統(tǒng)?

　　監(jiān)控資產(chǎn)的整個生命周期，從資產(chǎn)的預(yù)算計劃、采購入庫，到資產(chǎn)的移動、調(diào)撥、報廢，整個過程都受到系統(tǒng)的監(jiān)控，包括使用單位、人員和變更、維護(hù)記錄等。而且系統(tǒng)會通過嚴(yán)格規(guī)范的管理流程來提高資產(chǎn)利用率，避免資源浪費(fèi)。采用條形碼技術(shù)，對每個資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行唯一的條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽，對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理，大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范，工作量大，實(shí)物不一致，閑置浪費(fèi)，資產(chǎn)流失等問題。

　　二、泛普軟件—資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能

　　1、基礎(chǔ)資料管理

　　將多個功能模塊所使用的一些基礎(chǔ)資料，如生產(chǎn)廠家、供貨商、車間、倉庫、圖畫、年數(shù)、數(shù)量、規(guī)格型號等提取出來，統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)、管理。

　　2、標(biāo)簽管理

　　采用統(tǒng)一的編碼方案，對資產(chǎn)進(jìn)行編碼，方便使用和查詢，檢索。包括RFID編碼和條碼。

　　3、類別管理

　　主要是對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，并對其進(jìn)行編號區(qū)分，如汽車、土地、電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等類別。

　　4、資產(chǎn)入庫管理

　　主要是將資產(chǎn)入庫后的資料進(jìn)行整理，保證每一筆資產(chǎn)資料真實(shí)可查。

　　5、臺帳管理

　　對資產(chǎn)臺帳進(jìn)行維護(hù)和管理，包括資產(chǎn)名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、承包商、啟用時間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡、含稅價格、稅率、免稅品、規(guī)格型號等。

　　6、日常使用管理

　　對資產(chǎn)的使用進(jìn)行跟蹤和記錄，每一次使用都要領(lǐng)用出庫、借、還、退、轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)、廢、清及維修管理，并詳細(xì)記錄使用時間、使用地點(diǎn)、使用部門、包機(jī)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、備注等，系統(tǒng)自動保存使用歷史記錄，形成資產(chǎn)使用情況報告，供查詢和查找問題。

　　三、資產(chǎn)信息化管理為企業(yè)帶來的便利

　　—提升固定資產(chǎn)使用價值，規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，采用條碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理，使得管理更加靈活，工作效率提高，準(zhǔn)確性大幅增加。并對資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理，追本溯源，避免資產(chǎn)流失。

　　—減少低值易耗品成本，由于易耗品具有價值低、數(shù)量大、庫存要求等特點(diǎn)，管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)時記錄使用狀態(tài)和庫存信息，嚴(yán)格控制管理費(fèi)用，降低低值易耗品成本。

　　總之，企業(yè)應(yīng)廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合信息資源，在資產(chǎn)管理過程中引入先進(jìn)的技術(shù)、管理理念，實(shí)現(xiàn)管理自動化，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和水平，以達(dá)到有效降低成本，加速技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)核心競爭力的目的。