消防行業(yè)湖北工程建設(shè)總承包公司的工程管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　湖北工程建設(shè)總承包有限公司系于1997年成立的大型股份制企業(yè)，注冊資金壹億元，年生產(chǎn)能力80億元。公司經(jīng)營實(shí)力雄厚，具有房屋建筑工程施工總承包壹級(jí)、市政公用工程施工總承包壹級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)及裝飾裝修工程、地基與基礎(chǔ)工程、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級(jí)等資質(zhì)。

　　公司經(jīng)營業(yè)務(wù)遍及湖北、河南、山東、江蘇、安徽、陜西、甘肅、廣西、廣東等地區(qū)。近年來，在科研教育，政府辦公、軍隊(duì)、公安、醫(yī)療衛(wèi)生、文化傳媒、交通路橋、城市公用事業(yè)等諸多領(lǐng)域承建了一大批代表性的工業(yè)與民用、以及市政建筑工程。

　管理現(xiàn)狀：

　　1) 業(yè)務(wù)方面呈現(xiàn)范圍廣、項(xiàng)目多、項(xiàng)目地域分部廣的主要特征，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)管理的難度不斷加大：在經(jīng)營上，如何解決動(dòng)態(tài)成本核算，而不是竣工結(jié)算后仍然得不到項(xiàng)目的成本?

　　2) 在管理上，施工項(xiàng)目流動(dòng)性大，怎么樣解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾?使得項(xiàng)目進(jìn)度、采購進(jìn)度不再只是憑經(jīng)驗(yàn)甚至是拍腦袋制定出來的定性計(jì)劃?如何提高資金使用效率和控制資金經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?如何杜絕暗箱操作，有效的降低采購成本?

　　3) 如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題

　　4)您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢?比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　1、項(xiàng)目相關(guān)部門、人員之間的溝通

　　由于每個(gè)項(xiàng)目都要涉及到工程部、預(yù)算部、投標(biāo)中心、采購部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦，每個(gè)部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目各個(gè)方面的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況，提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

　　2、項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制

　　隨著項(xiàng)目工作的展開，項(xiàng)目各方面的進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)一步進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析控制。

　　3、精細(xì)化的材料設(shè)備控制

　　各項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單，進(jìn)行有效的拆分，做出較精準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對(duì)項(xiàng)目使用的材料、設(shè)備進(jìn)行采購，使用控制。

　解決方案：

　　泛普軟件的消防工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺(tái)

　　運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，警鐘消防將可以對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、安排、指揮、管理、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程的管理。

　　進(jìn)度主線：以進(jìn)度為主線，進(jìn)行進(jìn)度的計(jì)劃及上傳，確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　資金主線：通過資金主線，規(guī)范企業(yè)的支付、合同結(jié)算和預(yù)算編制過程。

　　合同約束：合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和各個(gè)方面，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和保證作用。

　　成本控制：以預(yù)算計(jì)劃為龍頭，做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析;在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，形成成本控制閉環(huán)。對(duì)工程施工中所能消耗的各種資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加收入，提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　管理目標(biāo)：通過現(xiàn)代的管理思想以及運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的資金、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全的五大目標(biāo)。

　重點(diǎn)模塊：

　  項(xiàng)目進(jìn)度把控

　　項(xiàng)目把控能夠保證消防工程項(xiàng)目的順利、按時(shí)完成，合理安排項(xiàng)目資源，進(jìn)行成本控制。在進(jìn)行項(xiàng)目工期過程中要建立項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、調(diào)度人員、計(jì)劃人員、項(xiàng)目作業(yè)人員和班組人員的工作進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進(jìn)行優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度。

　  成本管理

　　在合同的前提下，保證工程的質(zhì)量和工期，通過對(duì)施工方案的比選，制定制度、組織施工管理、執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)算項(xiàng)目開工用到的物料，員工任務(wù)的分配，工時(shí)計(jì)算。

　　人工成本：人工成本包括設(shè)計(jì)人員、管理人員、作業(yè)人員、策劃人員、備用人員等。

　　物料成本：采購時(shí)選擇物料質(zhì)量好、價(jià)格低、費(fèi)用少的供應(yīng)商家，根據(jù)施工合理存放，減少搬運(yùn)、推廣新技術(shù)、新材料。

　　工時(shí)成本：合理安排每個(gè)作業(yè)人員的工時(shí)、當(dāng)同事接受多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，注意每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間分配和利用，用時(shí)過多過少都對(duì)工程的進(jìn)度不利。

　  安全管理

　　消防工程的現(xiàn)場特點(diǎn)：范圍廣、工序多、工作面分散。

　　在消防項(xiàng)目工程中，安全因素是不能忽視的一個(gè)重點(diǎn)，保證每個(gè)員工的安全是工程圓滿完成的標(biāo)志，消防工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動(dòng)態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場布置、檢查結(jié)果、考評(píng)結(jié)果、評(píng)比結(jié)果及時(shí)公布，做到人人安全、事事順利。

　  OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計(jì)劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　應(yīng)用效果

       通過在不同項(xiàng)目部的兩個(gè)工程進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行后，公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項(xiàng)目管理信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

　　2、項(xiàng)目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目變更或調(diào)整時(shí)，能對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期3、效果得到精細(xì)化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　4、項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會(huì)議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。

　　5、不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項(xiàng)目的預(yù)決算提供依據(jù)。

　　6、實(shí)現(xiàn)全過程、多角度的成本分析。材料采購成本降低，材料供給及時(shí)，采購計(jì)劃合理保證，庫存量極大降低且接近零庫存，減少了退貨現(xiàn)象。

　　7、設(shè)計(jì)工期在有效保證的基礎(chǔ)上，平均縮短8%左右，項(xiàng)目成本控制效果明顯。

　　8、公司信息流轉(zhuǎn)順暢，極大的提高了工作效率。

　　9、積累了一套較完善項(xiàng)目運(yùn)作模版，為其它項(xiàng)目部規(guī)范運(yùn)作奠定了必要的基礎(chǔ)。