機(jī)電行業(yè)新八建設(shè)集團(tuán)公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　新八建設(shè)集團(tuán)有限公司，原名武漢市新洲縣第八建筑工程有限公司，來自“中國(guó)魯班鎮(zhèn)”、“中國(guó)建筑之鄉(xiāng)”武漢市新洲區(qū)辛沖鎮(zhèn)，成立于1961年8月，1997年11月改制為有限責(zé)任公司。公司是湖北省最早榮升為國(guó)家建筑施工總承包特級(jí)資質(zhì)的三家建筑企業(yè)之一，是全國(guó)聞名的愛心企業(yè)。

　　公司可承擔(dān)所有類別的房屋建筑和市政公用工程、機(jī)電安裝工程施工總承包，還可承擔(dān)鋼結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、地基基礎(chǔ)、消防設(shè)施、土石方、建筑幕墻、建筑防水等專業(yè)承包工程。先后建立了河北、四川、天津、廣東、山東、內(nèi) 蒙、河南、安徽、山西、海南、甘肅、海外等分公司。

　　多年來，公司綜合實(shí)力逐年增強(qiáng)，企業(yè)注冊(cè)資本金3.0268億元，固定資產(chǎn)39.18億元，流動(dòng)資金22.13億元。企業(yè)工程市場(chǎng)占有率持續(xù)在湖北地區(qū)處于 領(lǐng)先地位，2015年，公司成為武漢市唯一一家產(chǎn)值突破200億元建筑企業(yè)。先后承建各類建筑工程達(dá)8000余棟，合格率100%，優(yōu)質(zhì)率80%以 上。公司目前竣工以及在建40層以上超高層項(xiàng)目達(dá)80多棟，總承包施工超高層項(xiàng)目數(shù)量全省第一。公司先后榮獲國(guó)家級(jí)(魯班獎(jiǎng)、詹天佑金獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)質(zhì)工程、AAA級(jí)安全文明標(biāo)準(zhǔn)化誠(chéng)信工地、示范工地)、省級(jí)(楚天杯獎(jiǎng))、市級(jí)(黃鶴杯獎(jiǎng))以及各類建設(shè)工程質(zhì)量安全獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)計(jì)2200多項(xiàng)，并取得國(guó)家發(fā)明專利16項(xiàng)，研發(fā)了80多項(xiàng)國(guó)家級(jí)、省級(jí)“工法”、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及QC成果。

　　公司自2006年以來，歷年被湖北省人民政府評(píng)定為“湖北省建筑業(yè)綜合實(shí)力20強(qiáng)之首”，同時(shí)被住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑時(shí)報(bào)》和美國(guó)《工程新聞?dòng)涗洝仿?lián)合 評(píng)選為“第三屆中國(guó)承包商、工程設(shè)計(jì)企業(yè)雙60強(qiáng)”企業(yè)，是湖北省唯一入選企業(yè)。公司還先后被評(píng)為：全國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)、全國(guó)建筑業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、全國(guó)首批建筑 業(yè)AAA級(jí)誠(chéng)信企業(yè)、全國(guó)‘守合同、重信用’企業(yè)、全國(guó)工程建設(shè)質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)、全國(guó)安全生產(chǎn)優(yōu)秀企業(yè)、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)最具社會(huì)責(zé)任感企業(yè)、中南首善、湖北省“雙強(qiáng)百佳黨組織”、湖北省“文明單位”等國(guó)家級(jí)、省級(jí)榮譽(yù)。“新八建”品牌在全國(guó)建筑業(yè)內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)全類型商標(biāo)注冊(cè)，被國(guó)家工商行政管理總局授 予“中國(guó)馳名商標(biāo)”稱號(hào)，是全省唯一一家獲得該稱號(hào)的建筑企業(yè)。

　　公司經(jīng)過多年跨越式地發(fā)展，聚集了一批業(yè)內(nèi)頂尖級(jí)的建筑專家，公司現(xiàn)有各類高、中、初級(jí)技術(shù)人員及各類管理人員6800余人，其中，享受政府專家津貼的專家22人，國(guó)家、省級(jí)、市級(jí)專家委員15人，聘請(qǐng)博士生和研究生達(dá)26人之多，高中級(jí)職稱2563人，國(guó)家注冊(cè)建造師338人。

　　公司堅(jiān)持以“造最好質(zhì)量的房子，做最有愛心的企業(yè)”為企業(yè)發(fā)展理念，積極參與助學(xué)、扶貧、抗震救災(zāi)、抗洪救災(zāi)以及新農(nóng)村建設(shè)等慈善愛心事業(yè)，先后向社會(huì)捐資捐款累計(jì)達(dá)1.3億元，資助了30000多名貧困大學(xué)生上學(xué)。公司不斷加強(qiáng)信用建設(shè)，樹立了良好社會(huì)形象和聲譽(yù)，成為全國(guó)知名的“誠(chéng)信企業(yè)”、“愛心企業(yè)”、“建筑鐵軍”。新八集團(tuán)將始終本著“建筑世界，溫暖人間”的愿景，以誠(chéng)信服務(wù)為宗旨，傾力打造新八品牌，力爭(zhēng)將公司進(jìn)一步做大做強(qiáng)，在您的支持和關(guān)懷下，讓我們攜起手來，共創(chuàng)美好未來。

　管理現(xiàn)狀：

　　1、機(jī)電工程施工方案不合理

　　當(dāng)今許多施工單位在建筑施工時(shí)，對(duì)機(jī)電工程施工并未提高重視，拖延了工程進(jìn)度，影響了工程質(zhì)量。

　　2、缺乏信息化管理

　　不方便對(duì)數(shù)據(jù)材料進(jìn)行更新，方便負(fù)責(zé)人查找相應(yīng)的信息和資料，制定完善的計(jì)劃。

　　3、缺乏完善的管理制度

　　在機(jī)電工程施工管理中，科學(xué)合理的管理制度對(duì)管理工作具有重要的指導(dǎo)和約束作用，但是就當(dāng)前實(shí)際機(jī)電工程施工管理現(xiàn)狀來看，不僅會(huì)影響到機(jī)電工程施工管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)也會(huì)影響到整體工程施工的開展。

　　4、安全性尚需提升

　　目前，機(jī)電工程的安全性和可靠性還有待進(jìn)一步提高。還要從制度和監(jiān)督上進(jìn)行保障，對(duì)機(jī)電工程系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

　　5、不能有效的管理電力工程中施工的設(shè)備材料

　　不能嚴(yán)格控制采購(gòu)原材料、運(yùn)輸原材料以及材料投入使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量，除此之外，還應(yīng)該在正式施工之前做好相關(guān)材料規(guī)劃工作，并提前購(gòu)買充足的施工材料，從而保證工程的順利開展。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　建筑機(jī)電安裝工程幾乎貫穿了整個(gè)施工工程的始末，結(jié)構(gòu)工程結(jié)束以后，裝飾工程開始以前的這段時(shí)間正是建筑機(jī)電工程施工的主要階段，因此，保證機(jī)電工程的施工進(jìn)度是保證整個(gè)建筑工期的重要一環(huán)，施工質(zhì)量對(duì)以后建筑的使用質(zhì)量也有著一定程度的決定作用。

　　建筑機(jī)電安裝工程主要包括電氣工程、弱電工程、防火卷閘、給排水工程、建筑滅火器配置、空調(diào)通風(fēng)工程還有氣體滅火等系統(tǒng)的施工安裝，機(jī)電安裝工程是整個(gè)建筑工程的重要組成部分，幾乎涵蓋了整個(gè)建筑的公用和部分家用設(shè)備的使用，它的施工活動(dòng)覆蓋設(shè)備的采用、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等方面，是保證建筑在以后的正常使用的主要部分，目標(biāo)就是為了滿足建筑的使用功能。那么為了確保建筑的施工過程需要注意哪些方面呢?

　　1、確保質(zhì)量。為了確保質(zhì)量。不單單只是需要監(jiān)理單位在實(shí)施過程中嚴(yán)格按照質(zhì)量要求來 開展工作 ，工程項(xiàng) 目的承包者也應(yīng)該對(duì) 工程質(zhì) 量進(jìn)行監(jiān)督和完善。這樣就更利于統(tǒng)一步伐，建立共同的任務(wù)目標(biāo)，在 工程項(xiàng)目開展工作之前，監(jiān)理應(yīng)該規(guī)劃實(shí)施細(xì)節(jié)，組織溝通協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì) 工程的施工設(shè)計(jì)和方案的進(jìn)行不斷的審查，不能確保工程質(zhì)量、安全和 施工進(jìn)度的方案，施工單位應(yīng)該進(jìn)行不斷的修改和優(yōu)化。

　　2、安全問題。機(jī)電施工中存在的安全問題很多，也很復(fù)雜，主要 的原因是由于施工人員 自身對(duì)安全施工的重視度和認(rèn)識(shí)度不夠。還有，安全措施不能只單單做表面形式，要有實(shí)際的措施。安全隱患還有另外 的原因就是施工人員對(duì)機(jī)械設(shè)備的重視度不夠，對(duì)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維 護(hù)比較敷衍，導(dǎo)致設(shè)備使用壽命的降低。

　　3、增加人員和提高人員素質(zhì)。機(jī)電工程技術(shù) 人員必須具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和專業(yè)素質(zhì) 。因?yàn)闄C(jī)電工程監(jiān)理 的性質(zhì)比較復(fù)雜，他 的承包商較多，需要去控制監(jiān)督的環(huán)節(jié)多 。所需的專業(yè)知識(shí)比較廣。另外，將一些有潛力的人員安排到現(xiàn)實(shí)的監(jiān)理工作中去，挖掘他們 自身的能力。

　　4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作和合同管理。協(xié)調(diào)工作是一個(gè)重要的管理，而且 自身監(jiān)理的工作量就比較大，比如需要協(xié)調(diào)承包商與業(yè)主之間的關(guān)系和 承包商與承包商之間的關(guān)系。這些都能夠體現(xiàn)需要協(xié)調(diào)地方很多，這個(gè) 特征對(duì)工程的進(jìn)度和質(zhì)量都有著很重要的推動(dòng)作用。而合同則是依靠法 律來保護(hù)任何一方的權(quán)益，避免出現(xiàn)意外事故而帶來?yè)p失，同時(shí)也可以 提供工程實(shí)施的依據(jù) 。

　 解決方案：

　　在建筑施工行業(yè)，隨著國(guó)家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)定至今，大多數(shù)的特級(jí)資質(zhì)企業(yè)都進(jìn)行了信息化管理，但都是表層的應(yīng)用，為了應(yīng)付特級(jí)資質(zhì)檢查。很多實(shí)施信息化的企業(yè)，通過資質(zhì)考評(píng)之后，都棄之不用。這幾年隨著泛普軟件的信息等工程專業(yè)廠商產(chǎn)品推出，各工程企業(yè)才發(fā)現(xiàn)定制型的工程項(xiàng)目管理軟件，加上專業(yè)的平臺(tái)和技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)應(yīng)用的效益在不斷提升，工程項(xiàng)目管理信息化的步伐在不斷加大。

　　工程項(xiàng)目管理軟件為項(xiàng)目類企業(yè)提供從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目運(yùn)維的全生命周期管理;主要應(yīng)用生命周期管理;

　  重點(diǎn)模塊：

　  材料管理

　　主要有材料需用計(jì)劃，總計(jì)劃等功能，將預(yù)計(jì)使用日期、采購(gòu)周期、采購(gòu)申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購(gòu)部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動(dòng)詢問采購(gòu)進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢，也清晰界定了各部門之間的責(zé)任。降低材料浪費(fèi)的成本

　  合同管理

　　合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購(gòu)合同管理、分包合同管理、設(shè)備合同管理組成，具體包括合同評(píng)審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。

　　進(jìn)度管理

　　工程公司多數(shù)采用多級(jí)計(jì)劃管理體系，如里程碑計(jì)劃、總體控制計(jì)劃、詳細(xì)控制計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃等。進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批，實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測(cè)、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對(duì)比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn)

　　施工管理

　　施工管理與設(shè)計(jì)、采購(gòu)管理相比，具有現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)作方多等特點(diǎn)，系統(tǒng)中的施工管理實(shí)質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度費(fèi)用HSE質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分，具體包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、供圖進(jìn)度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場(chǎng)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同計(jì)量與支付、工程劃分和驗(yàn)收等。

　　設(shè)備管理

　　材料設(shè)備信息庫(kù)和價(jià)格信息庫(kù)是一個(gè)企業(yè)必不可少的資源，利用系統(tǒng)的設(shè)備管理功能，合理化的管理施工過程使用的設(shè)備，也降低設(shè)備的損耗率

　　安全管理

　　空調(diào)安裝工程要貫徹落實(shí)并執(zhí)行安全第一的原則，要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地區(qū)所頒布的工程安全相關(guān)規(guī)章制度及操作流程，以將安全事故發(fā)生率降到最低水平，特別是杜絕發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失以及人員傷亡等事故。通過對(duì)安全日志的記錄和安全隱患整改記錄等達(dá)到防患于未然的保護(hù)措施。