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企業(yè)利用工程管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)的不足
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泛普軟件工程項(xiàng)目管理產(chǎn)品,通過各種技術(shù)和應(yīng)用功能,為企業(yè)圍繞工程建設(shè)全生命周期管理,構(gòu)建企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)和整體信息平臺(tái),既實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目從市場(chǎng)發(fā)展,、工程立項(xiàng)、完成從項(xiàng)目實(shí)施到竣工交付的生產(chǎn)管理,管理體系以成本管理為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期、全方位的管理,以及成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、資金、信息、溝通協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)等方面的統(tǒng)一管理。 凡普軟件針對(duì)不同的工程子行業(yè),包括市政工程,提供不同的產(chǎn)品和解決方案、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、新能源工程、水利水電工程、機(jī)械工程、園區(qū)建設(shè)工程、建筑工程等。
一、泛普軟件產(chǎn)品的特點(diǎn)
1)符合轉(zhuǎn)型企業(yè)的特點(diǎn)
該系統(tǒng)特別適用于設(shè)計(jì)和工程企業(yè),通過與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的緊密結(jié)合,可以滿足轉(zhuǎn)型期企業(yè)的管理需求。
2)覆蓋工程全周期
它不僅涵蓋了項(xiàng)目全生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),而且向前延伸至項(xiàng)目前期運(yùn)營(yíng)過程,向后延伸至項(xiàng)目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過程,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通,跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)并給出反饋和建議。
3)工程采購(gòu)施工一體化
基于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、各施工部門各自為政,已不能適應(yīng)整體進(jìn)度、資源、成本管理的要求,使系統(tǒng)得到了緊密的集成,提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)共享。
4)數(shù)字EPC過程
系統(tǒng)支持建立工程數(shù)據(jù)中心,通過統(tǒng)一的物料編碼、統(tǒng)一流程數(shù)據(jù)源等,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。同時(shí),系統(tǒng)支持三維模型(BIM)與設(shè)計(jì)、計(jì)劃、成本等,達(dá)到為EPC流程數(shù)字化服務(wù)的目的。
5)支持多種系統(tǒng)集成
考慮到很多企業(yè)已經(jīng)有各種專業(yè)軟件,比如項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件(P6)財(cái)務(wù)管理軟件、ERP系統(tǒng)和各種綜合辦公室、人力資源管理和軟件的其他方面。本產(chǎn)品保留了數(shù)據(jù)接口,產(chǎn)品系統(tǒng)可以作為應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺(tái)。
6)涵蓋不同的工程子行業(yè)
泛普軟件為包括市政工程在內(nèi)的不同工程領(lǐng)域提供不同的產(chǎn)品和解決方案、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、水利水電工程、機(jī)械工程、園區(qū)建設(shè)工程、建筑工程等。
二、企業(yè)利用工程管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要不足
1、重技術(shù)、輕管理方法
中國(guó)建筑企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)力、工程項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期重視技術(shù)、忽視管理方法的趨勢(shì)。只重視施工技術(shù)的現(xiàn)代化,不重視管理方法思維和手段的現(xiàn)代化。很多人認(rèn)為工程建設(shè)成功的關(guān)鍵是質(zhì)量,而技術(shù)是影響質(zhì)量的最關(guān)鍵因素有了好的技術(shù),才能高質(zhì)量的完成工程項(xiàng)目,得到整個(gè)市場(chǎng)的認(rèn)可和好評(píng)。
因此,施工企業(yè)比較重視技術(shù)升級(jí)和設(shè)備更新,但存在管理手段落后的問題對(duì)科學(xué)管理理論的核心概念和各種專業(yè)軟件管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究較少,應(yīng)用的廣度深度和熟練程度也與國(guó)際專業(yè)施工承包商有較大差距。
大部分建筑企業(yè)的管理還是以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為主、在主觀決策層面,對(duì)軟件管理系統(tǒng)的作用缺乏必要的認(rèn)識(shí),那些各種各樣的工程項(xiàng)目軟件管理系統(tǒng)只是一些花里胡哨的東西,毫無用處,可以 解決不了任何問題。即使是我花高價(jià)買的軟件管理系統(tǒng)也不能 不要深入、合理使用,甚至帶有抵觸情緒,會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi),管理效率提升緩慢。
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析,項(xiàng)目管理軟件作為建筑行業(yè)現(xiàn)代化的重要組成部分,如果使用得當(dāng),可以降低建筑項(xiàng)目成本20%之上。
因此,施工企業(yè)的管理者應(yīng)該改變對(duì)技術(shù)的重視、減輕管理思想,大力發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè),工程管理軟件應(yīng)用到位,特別是涉及三大控制3354進(jìn)度、成本、人事管理的應(yīng)用水平的軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)升級(jí)到一個(gè)新的水平。
2、項(xiàng)目進(jìn)度管理的思路不科學(xué)
隨著工程建筑規(guī)模和復(fù)雜程度的不斷增加以及項(xiàng)目管理水平的提高,傳統(tǒng)的、僅僅基于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)踐已經(jīng)不能滿足社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
3、 項(xiàng)目進(jìn)度管理的理念
其中普遍缺乏實(shí)時(shí)控制思維施工管理人員往往迫于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目利益相關(guān)方的壓力,寫一個(gè)基于理論的工期,把計(jì)劃的完成當(dāng)作完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)因此,有些計(jì)劃缺乏具體的可操作性,沒有進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致計(jì)劃水平不高,因此在后續(xù)的項(xiàng)目進(jìn)度管理中不能作為一種管理方法、控制的依據(jù)。
三、計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理中存在的問題
1、缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)的重視
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,在實(shí)施計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理的過程中,往往忽視了項(xiàng)目管理的培訓(xùn),把精力投入到計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理的培訓(xùn)上、人力、物力財(cái)力相對(duì)較少,沒有形成完善的計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)體系甚至很多計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)只是依靠一些項(xiàng)目經(jīng)理高超的技術(shù)能力,往往對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理培訓(xùn)不夠重視,只是做一些表面功夫,只是走過場(chǎng)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目經(jīng)理通??梢? 對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理知識(shí)和培訓(xùn)知識(shí)掌握不夠。
2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱
目前,在國(guó)內(nèi)眾多軟件企業(yè)的鼓勵(lì)力度不斷加大信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,我國(guó)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加一旦在日常工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,會(huì)給企業(yè)帶來不可挽回的損失,因此對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制管理是非常必要的然而,大多數(shù)軟件工程企業(yè)往往對(duì)這一問題重視不夠,忽視了軟件項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,沒有真正認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)于項(xiàng)目管理的重要意義
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。
3、項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠高
在軟件項(xiàng)目工作過程中,計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目經(jīng)理可以 大多數(shù)情況下,他們不能從宏觀上把握整個(gè)項(xiàng)目,而只是做好自己的工作,他們不會(huì)他們對(duì)周圍員工的工作流程一無所知,所以他們可以 不要從全局來管理項(xiàng)目這些人雖然在項(xiàng)目工作中技術(shù)高超,綜合素質(zhì)高,但是注重個(gè)人發(fā)揮,缺乏群體意識(shí),缺乏整個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,所以在計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題。
企業(yè)即使規(guī)劃得再好,也只是剛性的慣性思維,無法制定科學(xué)合理的控制措施,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營(yíng)過程中進(jìn)行持續(xù)的滾動(dòng)控制,計(jì)劃的實(shí)施在實(shí)施和運(yùn)營(yíng)過程中具有很大的隨意性和盲目性。
想達(dá)到高水平的項(xiàng)目進(jìn)度管理,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制,創(chuàng)建科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理模式,充分利用項(xiàng)目軟件管理系統(tǒng)的作用。
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