交通土建行業(yè)億方建設工程公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　福建省億方建設工程有限公司于2000年成立，現(xiàn)具有六個施工總承包一級資質，涵蓋房屋建筑工程、市政公用工程、建筑裝修裝飾工程、土石方工程、地基與基礎工程、城市道路與照明工程、公路工程、鋼結構工程、礦山工程等。公司目前企業(yè)注冊資金為人民幣12018萬元，擁有各類專業(yè)技術管理人員594人，其中高級職稱19人，中級職稱73人，一級建造師35人，二級建造師106人，持崗位資格證人員482人。公司通過了ISO9001:2008質量管理體系、ISO14001:2004環(huán)境管理體系以及OHSOS18001-2007職業(yè)健康安全管理體系。

　　公司秉承“誠信、安全、優(yōu)質、高效”的經營方針，不斷強化內部管理，完善經營機制。實行董事會領導下的總經理負責制管理體系和項目經理承包制，職責分明，管理高效。

　　公司建設項目遍布各地，現(xiàn)主要分布在：福建、廣東、青海、海南、湖北、廣西、貴州、四川、新疆等地。2014年底公司資產總額68171.67萬元，近三年年均施工產值超20億元，企業(yè)成長快速。

　　公司在嚴抓工程質量與安全的同時，也在努力打響“億方建設”品牌，積極創(chuàng)優(yōu)，近幾年先后獲得3個省優(yōu)質工程，2個省級安全質量標準化示范工地，5個市建設工程優(yōu)質工程，6個市級安全標準化工地;并多次被評為福建省“先進建筑業(yè)企業(yè)”和“AAA級信用企業(yè)”、泉州市人民政府“重合同，守信用單位”、泉州市建筑行業(yè)“先進企業(yè)”、“誠信企業(yè)”。

　　公司遵循“用戶滿意是我們永遠的追求”的企業(yè)宗旨，堅持“以人為本，科學管理，創(chuàng)新務實，誠信服務”的經營理念，以“頑強拼搏、求真務實、艱苦創(chuàng)業(yè)”的企業(yè)作風不斷追求輝煌，朝著建設“管理科學，經營高效，行業(yè)優(yōu)秀的工程總承包企業(yè)”的目標奮進。

　管理現(xiàn)狀：

　　交通土建建設項目一般都具有投資規(guī)模較大、建設周期長、參建單位多、地域分散、建設項目管理業(yè)務流程復雜、文檔多、數(shù)據(jù)量大等特點。利用先進的計算機信息技術，實現(xiàn)工程項目建設的網絡化、信息化管理，已逐漸成為工程項目建設管理單位提高工程建設管理水平的不可缺少的輔助手段，作為建設性投資單位，它承擔著對下屬項目的指導、幫助、協(xié)調，對建設項目的總體目標及對項目運作效率提出較高的要求。而作為各具體負責項目建設管理的單位，在建設過程中承擔著項目現(xiàn)場指揮、協(xié)調、管理的職責，其管理能力的強弱及運作效率的高低，將直接關系到建設項目的建設質量、工程進度和管理效率。陜西領航軟件技術有限公司為建立一個現(xiàn)代、務實、高效、安全的信息管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)信息的快速收集、處理和傳送，提高辦公效率、降低辦公成本、加強管理，確保高質量、低成本完成工程項目，研發(fā)出一套公路工程管理系統(tǒng)，此平臺系統(tǒng)平臺包含基礎資料管理、合同管理、工程變更、計量支付、計劃進度、質量管理、試驗管理、施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控、綜合信息查詢等子系統(tǒng)。

　　1.建設規(guī)模大、建設周期長、投資規(guī)模巨大

　　2.地質條件復雜、工程險阻多

　　3.協(xié)調因素多、項目建設工期緊張

　　4.建設標準高、社會影響巨大

　問題業(yè)務分析：

　　雖然億方建設利用了市場上的項目管理軟件進行了進度計劃的編制，但由于交通工程建設項目具有體積龐大、結構復雜、周期長、設計單位多、受工程環(huán)境影響大等特點，所以影響進度的因素很多，這些因素中，有些是人為因素，有些可能是技術因素，也可能是資金因素，也可能是材料、設備因素或其他沒有預料到的因素等，其中人為的因素的影響最多，造成信息反饋不及時，進度動態(tài)控制很難實現(xiàn);而且各部門之間信息共享和溝通比較困難。

　　對于項目管理來說，溝通是很重要的活動，業(yè)主對工程項目最關心的一般是進度、投資、質量和合同，其實最首要的是信息的溝通問題，在傳統(tǒng)的溝通中，一般通過開會的方式進行集中信息匯總與溝通，溝通效率十分低下。

　　在辦公文件堆積比較嚴重，工程項目的圖紙、文件、資料等文檔，來源和存放比較分散，量大且多為書面形式，查找和保存非常困難，并且在后期的施工過程中，還容易造成資料的遺失。

　解決方案：

　　工程項目管理系統(tǒng)是泛普軟件為施工企業(yè)打造的項目管理整體解決方案，圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務，通過工地數(shù)字化、網絡化，從而實現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化。

　　國內OA辦公、工作流、業(yè)務模型、過程管理、進度管理、成本管理的完美結合，輕松建立企業(yè)項目管理平臺，支持局域網、廣域網、互聯(lián)網，實現(xiàn)隨時隨地管理!

　　系統(tǒng)采用純BS架構設計，用戶無需安裝軟件,使用方便，只要有網絡就可以實現(xiàn)全球協(xié)同辦公。

　　系統(tǒng)提供超強的BPM工作流、組織機構和權限、復雜圖表和報表、豐富的業(yè)務規(guī)則定制能力，以及各種瀏覽器環(huán)境下的復雜業(yè)務展現(xiàn)和交互支持。采用SOA，支持所有PC、平板和移動設備。

　　工程項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一站式的全套信息化解決方案,主要包括OA辦公、公司管理和項目管理。

　重點模塊：

　　保證金管理(投標)：業(yè)主進行招標，會出現(xiàn)收取保證金的情況。系統(tǒng)根據(jù)項目是自營和聯(lián)營，實現(xiàn)兩種不同的保證金管理，對于自營項目走的是公司繳納給業(yè)主->業(yè)主退回給公司，對于聯(lián)營項目走的是聯(lián)營方繳納給公司->公司繳納給業(yè)主->業(yè)主退回給公司->公司退回給聯(lián)營方。

　　項目投標：項目投標主要工作是制作標書，系統(tǒng)提供一個專門上傳標書附件的表單，可以通過流程讓不同的人將其制作標書的部分上傳上來，最終形成一個完整的標書。

　　中落標管理：招投標完成后，系統(tǒng)要有一個是否中標的確認，確認中標的項目，其項目信息會被后面的施工工作獲取到。沒中標的項目，整個工作就在招投標工作完成后就結束了，后面不會對該項目做任何操作。

　　投標分析：項目開標后，系統(tǒng)提供一個錄入開標記錄的窗口，用戶可以將每次開標的情況錄入系統(tǒng)，如其他投標企業(yè)的報價等。通過投標分析報表，可以對歷次投標情況進行分析和統(tǒng)計，比如可以統(tǒng)計某一個競爭對手的各個項目的報價情況，從而得出其報價規(guī)律，增加自身報價的科學性。

　　項目合同：項目中標后會跟業(yè)主簽訂正式的項目施工合同，用戶將合同主要信息錄入系統(tǒng)，如項目名稱、合同金額、工期等。這些合同信息會被系統(tǒng)用于后期的項目管理，如項目收款。

　　項目預算:項目開工前需要編制項目預算，用于控制項目成本。由于實際施工過程中，預算往往會發(fā)生變更：所以系統(tǒng)可以多次提交預算，動態(tài)匯總到一個預算總表的形式。系統(tǒng)將項目預算成本主要分成材料預算、分包預算、施工費預算、設備租賃預算、工程管理費預算和項目提成預算等六大成本預算，每個種預算都是分開獨立制作的預算，所有預算都會動態(tài)匯總到項目預算總表里去，在項目預算總表里可以動態(tài)的查看項目預算的成本和毛利率情況。

　  材料管理：

　　入庫單：用于外購入庫的材料進行登記，效果是項目上庫存的增加。

　　領料單：用于對使用的材料進行記錄，效果是形成項目上庫存的減少。

　　材料調撥：用于公司與項目之間和項目與項目之間的材料調撥，效果是調出項目庫存的減少和調入項目庫存的增加。

　　存貨盤點:用于將項目盤點后真實數(shù)據(jù)的登記，使得系統(tǒng)數(shù)量與實際數(shù)量保持一致

　　退庫單:用于將項目上已經領用的材料歸還到倉庫，效果是項目上庫存的增加。

　　退貨單:用于將項目上不需要的材料退還給供應商，效果是項目上庫存的減少。

　應用效果：

　　(一) 符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃

　　加快與國際先進技術接軌的步伐，圍繞企業(yè)的核心業(yè)務，加快以系統(tǒng)化、集成化、智能化應用系統(tǒng)集成工作為主線的信息化建設，整合、提升與建立應用系統(tǒng)，提高企業(yè)總體效益，提升企業(yè)管理水平和核心競爭能力。

　　(二) 全面支撐企業(yè)發(fā)展

　　在各項工作中全方位、全過程應用信息技術，首先建成以網絡為支撐，專業(yè)CAD技術應用為基礎，生產管理為核心，使設計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應用系統(tǒng)。隨著集成應用系統(tǒng)的建設發(fā)展和企業(yè)服務領域的拓展，逐步建立較為完整的以項目管理為主線的集成信息系統(tǒng)，支撐和提升項目管理、財務管理、運營管理等業(yè)務高效運作，實現(xiàn)國際化水平的現(xiàn)代化公司的戰(zhàn)略目標。

　　綜合管理平臺建設的一個重要的戰(zhàn)略目標就是把優(yōu)質的管理信息放在管理人員的手中，并以可用的形式展現(xiàn)。當然，“提高管理信息的水平”這一戰(zhàn)略目標不僅僅依靠建立信息系統(tǒng)就能夠實現(xiàn)，管理理念的轉變同樣起著至關重要的作用。信息系統(tǒng)項目為企業(yè)提供了一次去重新設計決策流程的機會，以強化跨組織、部門的功能配合，同時把這些流程一致部署到所有部門和地點。

　　(三) 共享、創(chuàng)新深入企業(yè)體系

　　在進行信息化的過程中，首先要達到的的基本業(yè)務目標就是：信息的共享服務。因為信息的共享服務更能有效利用資源，提高信息一致性，滿足部門間及項目管理的共同需求，以統(tǒng)一的形式服務和滿足企業(yè)及全體員工。

　　1) 培養(yǎng)企業(yè)的文化，形成企業(yè)統(tǒng)一的價值觀、思維模式和行為方式;

　　2) 實現(xiàn)企業(yè)經驗、知識的積累與沉淀，提高業(yè)務水平、工作效率和企業(yè)智商;

　　3) 創(chuàng)造一個開放、學習型的企業(yè)組織和知識創(chuàng)新體系;

　　4) 建立快速反應組織模式，實現(xiàn)有效的溝通