建筑基礎(chǔ)行業(yè)廣西華碩建設(shè)工程公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　廣西華碩建設(shè)工程有限公司是一家以市政工程、港航工程、建筑工程、公路工程和水利工程施工為主，具有市政公用工程施工總承包貳級(jí)、港口與航道工程施工總承包貳級(jí)、建筑工程施工總承包貳級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、起重設(shè)備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、建筑裝修工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、建筑機(jī)電安裝工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、古建筑工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、城市及道路照明工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí);公路工程施工總承包叁級(jí)、水利水電工程施工總承包叁級(jí)、機(jī)電工程施工總承包叁級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)以及施工勞務(wù)資質(zhì)和廣西公安廳核發(fā)營(yíng)業(yè)性叁級(jí)爆破作業(yè)許可證(可承擔(dān)爆破設(shè)計(jì)施工、安全監(jiān)理)的企業(yè)，榮譽(yù)推薦為廣西建筑業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員單位、廣西城鎮(zhèn)供水排水協(xié)會(huì)會(huì)員單位、廣西爆破行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位、廣西海事學(xué)會(huì)理事單位，并通過(guò)ISO質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系三大認(rèn)證。公司位于廣西首府南寧，注冊(cè)資本壹億零壹佰捌拾伍萬(wàn)圓整，企業(yè)資產(chǎn)總額達(dá)3億元，是廣西建筑業(yè)中綜合性較強(qiáng)的實(shí)力型施工企業(yè)之一，同時(shí)也是廣西一家承建穿越江河水底過(guò)江管道工程施工的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。

　　公司成立于2007年，現(xiàn)有員工226人，其中工程技術(shù)人員和經(jīng)濟(jì)管理人員196人，高、中級(jí)職稱(chēng)人員113人(含一級(jí)、二級(jí)注冊(cè)建造師和注冊(cè)造價(jià)工程師)，具有大中型施工水下專(zhuān)用機(jī)械設(shè)備：鉆孔炸礁船6艘、抓斗式挖泥船3艘、鏟斗式挖泥船6艘(含組合式可拆裝)、泥駁10多艘及相配套的宿舍船、錨艇及拖輪等設(shè)備，同時(shí)具有爆破測(cè)震儀、GPS+測(cè)深儀和全站儀等測(cè)量檢測(cè)設(shè)備。公司可承接市政(道路橋梁、給排水管道、燃?xì)夤艿馈⑷∷梅?工程，港口碼頭工程，航道整治與疏浚、圍堰拆除及水下清障工程，房屋建筑工程，公路交通工程，水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和地基基礎(chǔ)工程等。公司在區(qū)內(nèi)外享有良好信譽(yù)，項(xiàng)目建設(shè)涉及廣東、重慶、貴州、云南、湖北等地，歷年所承建工程項(xiàng)目竣工交驗(yàn)合格率為100%，受到項(xiàng)目業(yè)主和行內(nèi)專(zhuān)家的一致認(rèn)可，施工水平、管理水平和誠(chéng)信水平得到社會(huì)各界的廣泛好評(píng)

　管理現(xiàn)狀：

　　建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的支柱產(chǎn)業(yè)之一，是相關(guān)行業(yè)賴(lài)以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè)。建筑業(yè)完成的增加值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)中僅次于工業(yè)和農(nóng)業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有舉足輕重的地位。然而由于建筑行業(yè)的特殊性，工程項(xiàng)目大都分散，管理難以集中等多種原因，建筑業(yè)的管理水平停留在一個(gè)比較低的層面上，建筑企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)落后，這成為制約提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與工作效率的瓶頸。建筑行業(yè)目前面臨著以下幾方面的問(wèn)題：

　　·信息溝通不暢，形成一個(gè)個(gè)信息孤島.

　　·總部需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)手工計(jì)算難以勝任.

　　·總部難以及時(shí)掌握，控制其下屬項(xiàng)目部的成本消耗情況.

　　·總部對(duì)項(xiàng)目部只能是粗放型管理，難以深化.

　　·項(xiàng)目部之間的物資和人員的及時(shí)合理調(diào)配，難以形成.

　　·可供決策的信息不能及時(shí)提供，決策相對(duì)滯后.·會(huì)計(jì)報(bào)表合并困難，分類(lèi)別進(jìn)行成本考核繁瑣.

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)正是為了解決施工企業(yè)的以上問(wèn)題，幫助企業(yè)突破影響自身競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸而精心設(shè)計(jì)的。該系統(tǒng)的實(shí)施可以加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理，且采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、動(dòng)態(tài)管理、核算考核等一系列措施來(lái)爭(zhēng)取更大效益，不斷提升企業(yè)管理水平。

　問(wèn)題業(yè)務(wù)分析：

　　1、華碩建筑工程企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確。對(duì)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用重視不足，把信息化建設(shè)當(dāng)作是一項(xiàng)“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要”的工作，企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。

　　2、業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過(guò)去的組織模式。

　　3、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是不同部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

　　4、存在安全問(wèn)題。引起安全事故的主要原因有：一線操作人員安全意識(shí)和技能較低;以包代管，導(dǎo)致安全管理薄弱;安全制度形同虛設(shè)，監(jiān)管部門(mén)力度不夠。

　　5、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。由于一些施工企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)低“質(zhì)量管理差”懂技術(shù)管理的人員少，對(duì)規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位，以至產(chǎn)生一些質(zhì)量通病，嚴(yán)重影響工程質(zhì)量。

　　6、出現(xiàn)設(shè)備管理問(wèn)題。在傳統(tǒng)設(shè)備管理體系中，設(shè)備管理在設(shè)備的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理三者關(guān)系方面，側(cè)重于技術(shù)管理，忽視經(jīng)濟(jì)管理和組織管理，工作主要集中在設(shè)備的維修方面，很少注意到設(shè)備全過(guò)程的管理，并把設(shè)計(jì)制造過(guò)程的管理與使用過(guò)程的管理嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)，這種管理體系缺乏系統(tǒng)的觀點(diǎn)，因此也就存在一定的局限性。

　解決方案：

　　泛普是根據(jù)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理的需要，圍繞多分支機(jī)構(gòu)、多項(xiàng)目、集團(tuán)總部與項(xiàng)目部之間核心業(yè)務(wù)處理過(guò)程，為建筑施工企業(yè)的協(xié)同工作提供一個(gè)從上級(jí)到下級(jí)、從內(nèi)部到外部、從辦公到業(yè)務(wù)的靈動(dòng)管理平臺(tái)，能夠有效幫助施工企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。

　　該系統(tǒng)是以?xún)?yōu)化施工企業(yè)管理，合理配置資源，有效降低施工企業(yè)的成本，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率為目標(biāo)的管理系統(tǒng)。管理的優(yōu)化決定于施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化程度，企業(yè)資源的合理配置來(lái)源于施工企業(yè)信息的共享程度和施工企業(yè)資源的整合程度。

　　泛普系統(tǒng)是基于泛普軟件的0A平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)與協(xié)同0A的無(wú)縫集成，大大減少了系統(tǒng)集成的費(fèi)用和時(shí)間。且它是圍繞施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部的進(jìn)度、物資、成本、報(bào)表、決策等核心業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，面向建筑施工企業(yè)應(yīng)用的綜合性項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)目前主要提供了合同管理、進(jìn)度管理、成本管理(成本預(yù)算、成本分?jǐn)偂⒊杀痉治?、材料管理、竣工管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理等模塊

　重點(diǎn)模塊：

　 合同管理

　　合同管理是現(xiàn)代工程建設(shè)的經(jīng)營(yíng)與管理核心。系統(tǒng)從建設(shè)行業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同起草、簽訂、執(zhí)行、變更、支付結(jié)算、發(fā)票等全生命周期的管理，并且系統(tǒng)建立靈活而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑢徟鷻C(jī)制，明確各節(jié)點(diǎn)管理職責(zé)，保證合同全過(guò)程運(yùn)行的透明化，幫助企業(yè)把控合同風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

　 進(jìn)度管理

　　進(jìn)度計(jì)劃與管理控制是項(xiàng)目過(guò)程的基本目標(biāo)。根據(jù)工程項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特征和具體生產(chǎn)條件，研究和確定目標(biāo)工期，在實(shí)施過(guò)程中不斷分析影響進(jìn)度的主要因素，確保工程按期交付或提前完工，這是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。系統(tǒng)針對(duì)建設(shè)行業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn)建立了合理的進(jìn)度管理協(xié)同體系，建立由業(yè)主主導(dǎo)、監(jiān)理和總包協(xié)助、專(zhuān)業(yè)分包商參與的全員進(jìn)度計(jì)劃和管理體系。通過(guò)多方參與的計(jì)劃編制過(guò)程，建立完善的總體計(jì)劃、期間計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃等工程進(jìn)度計(jì)劃，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃優(yōu)化、進(jìn)度填報(bào)、計(jì)劃?rùn)z查、計(jì)劃重編、計(jì)劃更新的過(guò)程，確保進(jìn)度計(jì)劃完成，并通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y源統(tǒng)計(jì)、成本管理、合同管理及對(duì)應(yīng)機(jī)制嚴(yán)格控制進(jìn)度執(zhí)行。通過(guò)系統(tǒng)的進(jìn)度管理，可以保證企業(yè)工程項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本，提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。

　成本管理

　　成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心思想。系統(tǒng)根據(jù)建設(shè)行業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)，建立成本管理體系。成本執(zhí)行控制根據(jù)事先制訂的成本目標(biāo)，圍繞工程項(xiàng)目管理過(guò)程中與成本有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行成本的預(yù)算、計(jì)劃、變更控制、核算、決算及統(tǒng)計(jì)分析，將各項(xiàng)成本控制在成本目標(biāo)和預(yù)算之內(nèi)。系統(tǒng)將成本、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)結(jié)合起來(lái)可以帶動(dòng)工程項(xiàng)目的全面管理，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)和管理中存在的問(wèn)題，以便采取措施，充分利用人力和物力，降低工程項(xiàng)目費(fèi)用，大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)活力。

　材料管理

　　系統(tǒng)針對(duì)當(dāng)前建設(shè)行業(yè)企業(yè)材料管理的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)對(duì)建筑材料系統(tǒng)科學(xué)的分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算、材料計(jì)劃、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、庫(kù)存管理、材料監(jiān)控、成本核算等進(jìn)行全過(guò)程管理。系統(tǒng)緊密結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃建立材料采購(gòu)預(yù)算與供應(yīng)計(jì)劃，并能及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。系統(tǒng)支持多種采購(gòu)方式和庫(kù)存處理，支持各類(lèi)材料、多級(jí)倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)化管理。系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)比較分析功能?chē)?yán)格控制采購(gòu)成本，全面管理材料采購(gòu)過(guò)程與庫(kù)存管理，提升企業(yè)材料管理水平，有效配合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)成本管理，最終實(shí)現(xiàn)材料管理的科學(xué)化、合理化與規(guī)范化。

　質(zhì)量管理

　　系統(tǒng)提供質(zhì)量文件管理、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量作業(yè)以及質(zhì)量事務(wù)記錄等功能，行業(yè)企業(yè)可以基于自身的實(shí)際質(zhì)量管理控制的實(shí)施情況，可以制定適合企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量量化目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)實(shí)際項(xiàng)目工作分解情況，建立相關(guān)任務(wù)的指導(dǎo)性文件、控制點(diǎn)區(qū)分與評(píng)估、質(zhì)量隱患識(shí)別與登記。系統(tǒng)結(jié)合工作分解建立質(zhì)量過(guò)程控制，針對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量管理的需要進(jìn)行控制計(jì)劃制定，按照行業(yè)規(guī)范及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)量文件進(jìn)行登記、存檔及分解，基于實(shí)際操作進(jìn)行登記和處理，包括質(zhì)量事故和質(zhì)量事件;其次經(jīng)過(guò)項(xiàng)目實(shí)際操作積累，改進(jìn)和優(yōu)化執(zhí)行措施及相關(guān)準(zhǔn)則，形成質(zhì)量知識(shí)庫(kù)，不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量施工。

　應(yīng)用效果

　　泛普軟件的工程管理系統(tǒng)實(shí)施能實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理，合理安排施工計(jì)劃，有效降低施工成本，減少損耗，給施工企業(yè)帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益：

　　★全面推進(jìn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和數(shù)據(jù)整理工作。

　　幫助發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理方法。

　　幫助企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全等控制能力。

　　★減少管理人員，節(jié)約人工成本。

　　材料庫(kù)存下降，庫(kù)存投資減少，設(shè)備周轉(zhuǎn)率提高。

　　工程質(zhì)量監(jiān)控更加有效。

　　★工程實(shí)施中的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

　　這是由于材料和設(shè)備需求的透明度提高，工程計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，材料和設(shè)備也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)

　　★采購(gòu)提前期縮短。

　　采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。

　　★工程實(shí)施總成本降低

　　由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。