泛普軟件告訴你如何選擇適合自己的項目管理軟件

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　　項目管理是商業(yè)實踐中最常見的事，任何一家公司、任何一個團隊都會遇到。無論是建立初創(chuàng)型企業(yè)，還是小公司開始進行業(yè)務(wù)擴張時，項目管理都至關(guān)重要。

　　項目管理需要在限定的資源及限定的時間內(nèi)完成任務(wù)，因此，時間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。

　　選擇項目管理軟件之前要清楚的問題

　　1、誰需要使用該工具

　　你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?

　　當(dāng)你在選擇項目管理軟件時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對其他人來說太難上手。

　　2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?

　　想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　3、對工具預(yù)計的花費是多少

　　大家都很想找到最便宜的工具，如有是免費的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購買，那么你的預(yù)算是多少?

　　這些都是需要考慮清楚的。實際上，只要能解決你在項目管理上的問題，哪怕是多花一部分錢，也是有價值的。

　　好用的項目管理軟件需要滿足哪些條件

　　1)功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的軟件工具。

　　2)使用簡單易上手

　　功能再強大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業(yè)員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度低。

　　所以在選擇項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進而加快項目進度。

　　3)便于團隊溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項目管理其實是十分復(fù)雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

　　4)實時掌控項目進度

　　一個正常的項目流程包括啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等5個階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此項目進度的把控是比較難做處理的。

　　5)可視化項目管理全貌

　　數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理，還是項目完成情況，都可以通過報表來掌握全貌。

　　泛普軟件EDM是設(shè)計工程行業(yè)深度定制的SaaS ERP解決方案，是以項目管理為核心，可以對項目進行全過程進行監(jiān)控的項目管理軟件，滿足你對項目管理軟件的所有需求。

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